Warszawa: REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZENIE BILETÓW NA KRAJOWE I ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE ORAZ KOLEJOWE ( NA TERENIE EUROPY) WRAZ Z UBEZPIECZENIEM W PODRÓŻY ORAZ REZERWACJĘ NOCLEGÓW W POLSCE I ZA GRANICĄ NA RZECZ MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE
Numer ogłoszenia: 130941 - 2016; data zamieszczenia: 12.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 68306 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie, ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 596 40 32, 596 40 00, faks 022 596 40 22.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Muzeum/inne instytucje kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: REZERWACJA, ZAKUP I DOSTARCZENIE BILETÓW NA KRAJOWE I ZAGRANICZNE PRZEWOZY LOTNICZE ORAZ KOLEJOWE ( NA TERENIE EUROPY) WRAZ Z UBEZPIECZENIEM W PODRÓŻY ORAZ REZERWACJĘ NOCLEGÓW W POLSCE I ZA GRANICĄ NA RZECZ MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: a. rezerwacji, zakupu i dostarczenia biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lotnicze wraz z ubezpieczeniem w podróży na rzecz Zamawiającego, oraz rezerwację, zakup i dostarczenie biletów kolejowych ( na terenie Unii Europejskiej). b. rezerwacji i opłacenia pobytów w hotelach lub innych miejscach noclegowych o standardzie odpowiadającym hotelowi trzygwiazdkowemu lub lepszym na terenie Polski i za granicą. 2. Rezerwacja i zakup biletów na przewozy lotnicze za granicą będą dotyczyły następujących krajów lub kontynentów: Europa, Ameryka Północna, Ameryka Południowa, Azja (Turcja/Izrael/Japonia). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu biletów do dowolnego kraju świata, przy czym szacowana ilość biletów do krajów, kontynentów niewymienionych powyżej nie przekroczy w ujęciu wartościowym 10 % wszystkich zakupionych biletów. Ponadto rezerwację, zakup i dostarczenie biletów kolejowych (na terenie Unii Europejskiej). 3. Wykonawca zobowiązuje się przed dokonaniem rezerwacji przedkładać drogą e-mail na adres osoby zamawiającej w imieniu Zamawiającego, co najmniej trzy warianty alternatywnych połączeń lotniczych na wybranym kierunku i wybranym terminie, wraz z cenami biletów (chyba, że w danym przypadku na rynku dostępnych jest mniej ofert). Cena biletu na pasażerski przewóz lotniczy musi być ceną obowiązującą u przewoźnika lotniczego w dniu zakupu biletu. Decyzja o wyborze połączenia należy do Zamawiającego i pod rygorem nieważności jest potwierdzana na druku zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. Zamówienie musi być podpisane przez osobę zamawiającą oraz potwierdzone przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Muzeum. Skan podpisanego druku wysyłany jest do wykonawcy droga email. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia czy też kosztów zakupu biletów lub rezerwacji miejsc hotelowych, w przypadku realizacji zlecenia niezawierającego akceptacji osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wskazany w ofercie upust musi zostać naliczony od ceny obowiązującej w dniu zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu. 4. Rezerwacje noclegów i miejsc hotelowych za granicą będą dotyczyły głównie następujących krajów lub kontynentów: Europa, Ameryka Północna, Ameryka Południowa, Azja (Turcja/Izrael/Japonia). Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezerwacji noclegów i miejsc hotelowych w dowolnym kraju świata, przy czym szacowana ilość rezerwacji noclegów i miejsc hotelowych do krajów, kontynentów niewymienionych powyżej, nie przekroczy w ujęciu wartościowym 10 % wszystkich rezerwacji. 5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedstawiać Zamawiającemu, co najmniej trzy oferty o najniższej cenie (chyba, że w danym przypadku na rynku dostępnych jest mniej ofert), w hotelach i miejscach noclegowych o standardzie hoteli trzygwiazdkowych, znajdujących się w granicach administracyjnych miasta, którego zlecenie dotyczy. Ostateczna decyzja o wyborze połączenia należy do Zamawiającego i pod rygorem nieważności jest potwierdzana na druku zamówienia stanowiącym załącznik nr 5 do umowy. Zamówienie musi być podpisane przez osobę zamawiającą oraz potwierdzone przez osobę uprawnioną do zaciągania zobowiązań w imieniu Muzeum. Skan podpisanego druku wysyłany jest do wykonawcy droga email lub fax. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zapłaty wynagrodzenia czy też kosztów zakupu biletów lub rezerwacji miejsc hotelowych, w przypadku realizacji zlecenia niezawierającego akceptacji osoby uprawnionej do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. Wskazany w ofercie upust musi zostać naliczony od ceny obowiązującej w dniu zakupu wybranego przez Zamawiającego biletu. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać bilety oraz potwierdzenia rezerwacji wg wskazań Zamawiającego, ale nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletu (biletów - bilety powinny zostać wysłane przez wykonawcę na adres wskazany przez osobę zamawiająca ze strony wykonawcy oraz obowiązkowo do wiadomości zamawiającego na adres e-mail: sekretariat@artmuseum.pl i katarzyna.krol@artmuseum.pl, mateusz.maleszewski@artmuseum.pl). Potwierdzenia rezerwacji należy wysłać do osoby wskazanej w druku zamówienia (załącznik nr 5 do umowy) jako Wnioskodawca oraz jego kopię lub skan na adres e-mail wskazany w umowie.; 7. Wykonawca zobowiązany jest przypomnieć o terminach wykupu biletów przy wcześniejszych rezerwacjach; 8. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać na życzenie Zamawiającego dodatkowych ubezpieczeń dla poszczególnych osób i w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, poza ubezpieczeniem w podróży określonym powyżej. Powyższe postanowienia mają zastosowanie zarówno do zleceń na rezerwację biletów oraz miejsc hotelowych w Polsce i zagranicą..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Podróży i Turystyki Almatur- Polska S.A., ul. Bagatela 10 lok. 10, 00-585 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 182000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 273452,50

• Oferta z najniższą ceną: 273452,50 / Oferta z najwyższą ceną: 300000,00

• Waluta: PLN .