Łódź: Fizyczny dozór obszaru i obiektu położonego w Łodzi, przy ul. Municypalnej 4 oraz wykonanie systemu telewizji przemysłowej na zewnątrz obiektu
Numer ogłoszenia: 131071 - 2014; data zamieszczenia: 18.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Administracja Zasobów Komunalnych Łódź-Górna, ul. Lubelska 9/11, 93-129 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 684 52 19, faks 42 684 52 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Fizyczny dozór obszaru i obiektu położonego w Łodzi, przy ul. Municypalnej 4 oraz wykonanie systemu telewizji przemysłowej na zewnątrz obiektu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Fizyczny dozór obszaru i obiektu położonego w Łodzi, przy ul. Municypalnej 4 oraz wykonanie systemu telewizji przemysłowej na zewnątrz obiektu a następnie stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach telewizji przemysłowej. Dozór będzie realizowany przez pracowników Zleceniobiorcy w liczbie 1 osoba, 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę. W czasie realizacji usługi osoby chroniące obiekt będą posiadać identyfikator osobisty wraz z numerem służbowym. Ochrona będzie realizowana przez osoby posiadające/nie posiadające (niepotrzebne skreślić) licencję pracownika ochrony fizycznej. Osoby chroniące obiekt będą uzbrojone i wyposażone w środki przymusu bezpośredniego zgodnie z obowiązującym planem ochrony lub instrukcją obiektową, w przypadkach, gdy zezwalają na ich uzbrojenie lub wyposażenie przepisy Ustawy o ochronie osób i mienia. Wykonanie systemu telewizji przemysłowej a) instalacja telewizji przemysłowej wraz z serwisem w obiekcie ul. Municypalna 4 w Łodzi obejmować będzie dostawę i montaż: - kamer zewnętrznych - 5 szt., - rejestratorów cyfrowych - 1 szt., - dysk twardy 500 G - 1 szt, - monitor LCD 19 - 1 szt., - zasilaczy12V/3A - 2 szt, - przewód RGU59+2*0,50- ok. 500 m., -materiały instalacyjne - 5 szt. b) elementy montowane na zewnątrz pomieszczeń powinny gwarantować właściwą pracę przy pełnym zakresie wilgotności względnej powietrza (od 0 do 100 %) w zakresie temperatur od - 20°C do +50°C i być odporne na opady atmosferyczne c) Zleceniobiorca udzieli gwarancji na urządzenia i na wykonaną instalację telewizji przemysłowej na okres 12 miesięcy od dnia podpisania przez Zleceniodawcę protokołu odbioru końcowego. Ponadto raz na 3 miesiące w uzgodnionym terminie Zleceniobiorca przeprowadzi czynności regulacyjno - sprawdzające systemu potwierdzone podpisanym przez obie strony protokołem. Zleceniodawca zobowiązuje się, że po godzinach pracy w dozorowanym obiekcie i w czasie wykonywania usługi przez pracowników Zleceniobiorcy, zabezpieczy dozorowany obiekt w sposób uniemożliwiający swobodny do niego dostęp osób do tego niepowołanych. Zleceniodawca przekaże Zleceniobiorcy wykaz osób upoważnionych do przebywania na terenie obiektu. Osoba chroniąca podlega bezpośrednio Zleceniobiorcy i tylko od niego może otrzymać polecenia. W nagłych uzasadnionych przypadkach Zleceniodawca lub upoważniony przez niego przedstawiciel, może wydać mu specjalne dyspozycje z pominięciem Zleceniobiorcy, pod warunkiem odnotowania ich w dokumentacji ochrony. Dyspozycje te będą wykonane tylko w przypadku, jeżeli nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa ochranianych wartości. Zleceniodawca zapewni osobom chroniącym dostęp do sanitariatów oraz warunki socjalne właściwe ze względu na rodzaj czynności. Zleceniobiorca umożliwi kontrolę czynności ochronnych przez Zleceniodawcę w każdym czasie. Zleceniodawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zleceniobiorcy o każdej zmianie na terenie chronionym, która odbiega od sytuacji z dnia rozpoczęcia usługi i może mieć wpływ na jej realizację, w tym szczególnie na bezpieczeństwo chronionego mienia i osoby chroniącej. W zakresie tym Zleceniodawca zobowiązany jest dochować należytą staranność. Zleceniodawca zezwoli na umieszczenie na terenie chronionym tablic informujących, iż obiekt jest chroniony przez Zleceniobiorcę. W razie zagrożenia w ochranianym obiekcie, Zleceniobiorca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do zapobieżenia zwiększaniu jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia osoby wskazanej oraz właściwych służb publicznych. Wstępne dochodzenie w przypadku wystąpienia szkody odbywać się winno przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy. Z czynności tych sporządza się protokół, w którym określa się rodzaj szkody, wstępną wartość zniszczonych, uszkodzonych lub skradzionych przedmiotów itp. Protokół winien być podpisany przez przedstawicieli Stron. Materiały ze wstępnego postępowania wewnętrznego dotyczącego zdarzenia, posiadającego znamiona przestępstwa, przekazuje się właściwym organom ścigania. Zleceniobiorca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w odpowiednie środki łączności i komunikacji. Wszelkie reklamacje związane z wykonaniem umowy Zleceniodawca powinien zgłaszać Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• STEKOP Spółka Akcyjna, ul. Mołdawska 9, 02-127 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 53764,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64465,28

• Oferta z najniższą ceną: 64465,28 / Oferta z najwyższą ceną: 64465,28

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Powierzenie realizacji ww. usługi w trybie zamówienia z wolnej ręki uzasadnia art. 5 ust. 1a pkt 3 i 4 oraz art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Przejęcie nieruchomości położonej, przy ul. Municypalnej 4 nastąpiło z dniem 08.04.2014 r., zgodnie z Zarządzeniem Prezydenta Miasta Łodzi Nr 5965/VI/14. W momencie przejęcia na nieruchomości brakowało ogrodzenia ok. 3 m od strony ul. Rejonowej, wskutek czego osoby trzecie miały dostęp do kompleksu - boiska szkolnego i budynku byłej szkoły, co skutkowało dewastacją i kradzieżą elementów budynku oraz nieruchomości. Następnego dnia po przejęciu nieruchomości ujawniono kradzież bramy metalowej w ogrodzeniu boiska szkolnego oraz widoczne próby wyrwania metalowych krat w pomieszczeniach piwnicznych budynku byłej szkoły. Brak ochrony administrowanego przez AZK Łódź-Górna obiektu uniemożliwiał realizację zadań administracji oraz skutkować mógł poniesieniem znaczącej straty w mieniu publicznym. Konieczność natychmiastowej (ciągłej) realizacji ww. usługi oraz brak możliwości zachowania terminów określonych dla innych trybów udzielenie zamówienia publicznego uzasadnia powierzenie realizacji usługi w trybie zamówienia z wolnej ręki.