Ogłoszenie nr 13109 - 2017 z dnia 2017-01-24 r.

Wrocław: Usługi konserwacji i naprawy zmywarek w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 376480

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 453

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocławski Zespół Żłobków, krajowy numer identyfikacyjny 021545051, ul. ul. Fabryczna  15, 53-609  Wrocław, państwo Polska, woj. dolnośląskie, tel. +4871 365 03 46, faks +4871 365 03 47, e-mail przetargi@wzz.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi konserwacji i naprawy zmywarek w obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków.

ZP 109/WZŻ/2016

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu i napraw urządzeń do maszynowego mycia naczyń wraz z urządzeniami współpracującymi w 16 obiektach Wrocławskiego Zespołu Żłobków zgodnie z nomenklaturą 2. CPV (Wspólny Słownik Zamówień): 50800000-3 "różne usługi w zakresie napraw i konserwacji" 4. Wykaz urządzeń zawiera załącznik . Załącznik nie zawiera maksymalnych potrzeb zamawiającego a jest jedynie częściowym zestawieniem sprzętów. 5. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 20.12.2017 z zastrzeżeniem, że umowa ulega rozwiązaniu przed tym terminem w razie zrealizowania przedmiotu umowy za wynagrodzeniem łącznym brutto zgodnie z ofertą Wykonawcy. 6. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu oraz przez siebie dostarczonych materiałów i części zamiennych. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim podczas wykonywania przedmiotu zamówienia oraz za mienie zamawiającego przekazane do naprawy. 8. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Jego pracowników jak za swoje własne. 9. Gwarancja: 24 miesięcy na wykonane usługi, a na użyte materiały czy zamontowane urządzenia zgodnie z gwarancją producenta. 12. Wykonawca przed przystąpieniem do napraw sprzętu winien oszacować orientacyjnie koszt naprawy i zużycie techniczne urządzenia . W przypadkach kosztów szacowanych na ponad 50 % wartości naprawionego sprzętu, wykonawca uzgadnia z Zamawiającym realizację naprawy. Jeżeli zamawiający stwierdzi iż naprawa jest nie ekonomiczna po stronie Wykonawcy jest sporządzenie orzeczenia technicznego i przekazanie osobie odpowiedzialnej za obiór . Rozliczenia za wystawienie orzeczenia będzie obliczane na podstawie stawki zawartej w umowie jednak nie większej niż 10% roboczogodziny. Warunkiem zapłaty za sporządzenie orzeczenia technicznego jest dołączenie do faktury kopi orzeczenia podpisanego przez kierownika obiektu i wykonawcę. 13. O dokładnym terminie naprawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie lub w inny nie budzący wątpliwości sposób. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie usterek sprzętu przez Zamawiającego ustala się na 24 godziny Naprawa od momentu zgłoszenia winna być zrealizowana w terminie do 3 dni . 14. Koszty dojazdu, załadunku, przewozu, rozładunku, opakowania, materiały do konserwacji i ubezpieczenia na czas wykonywania usługi ponosi Wykonawca 15. W celu przeprowadzenia naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych. Jakość stosowanych części zamiennych musi być zgodna z normami obowiązującymi w tym zakresie, a w szczególności znakiem bezpieczeństwa. 16. Naprawy rozliczane będą na podstawie stawki roboczogodziny oraz faktury, rachunku-dowodu zakupu za wykorzystane części do napraw. W cenę roboczogodziny wliczone są koszty dojazdu oraz środków niezbędnych do wykonania konserwacji i naprawy poza częściami zamiennymi. Wykonawca określi w ofercie procent kosztów zakupu "kz" jaki może nałożyć na części zamienne niezbędne do wykonania napraw jednak - nie większy niż 10% wartości części zamiennych netto. Części użyte do napraw powinny być oryginalne. Środki wykorzystane będą najwyższej jakości, posiadające kartę charakterystyki, atest, bądź zezwolenie Państwowego Zakładu Higieny lub Ministerstwa Zdrowia. Części zamienne będą rozliczane wg rzeczywistego zużycia na podstawie dowodów zakupu - faktury lub innego dokumentu zakupu. Wykonawca dołączy do każdej faktury : a) protokół z przeglądu który powinien zawierać : -datę zgłoszenia z terminem naprawy wg umowy -model urządzenia i numer fabryczny -opis usterki/usługi -miejsce naprawy -opis naprawy -szczegółowy wykaz części oraz ilość roboczogodzin -podpis serwisanta oraz osoby upoważnionej do odbioru prac z załącznika 3 wraz z datą przekazania urządzeń do naprawy i datą odbioru urządzenia. Protokół powinien być sporządzany indywidualnie do każdego urządzenia. b) kopie faktury za części potrzebne do naprawy oraz materiały. c) orzeczenie techniczne w przypadku zużycia technicznego urządzenia lub braku zasadności ekonomicznej naprawy 17. Osobno będzie rozliczane prace związane serwisem (cena określa wszystkie koszty). Wykonawca będzie wykonywał czynności serwisowe przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu oraz przez siebie dostarczonych materiałów potrzebnych do odkamieniania, czyszczenia itp. Zakres czynności konserwacyjnych które będą się odbywać w kwietniu i listopadzie 2017r: - odkamienianie grzałki oraz komory mycia wraz z ramionami myjącymi, - kompleksowe czyszczenie całej zmywarki, - przegląd części mechanicznych i rejestracja w karcie urządzenia, - sprawdzenie stężenia chemicznego płynów myjących na powierzchni naczyń i zapis w karcie urządzenia wyniku badania wraz z podpisem, - sprawdzenie szczelności komory mycia oraz czyszczenie uszczelek pokrywy, - sprawdzenie procesu mycia z kontrolą temperatur poszczególnych etapów oraz rejestrowanie wyników w karcie urządzenia wraz z podpisem - kalibracja i czyszczenie pomp dozujących płyn myjący i nabłyszczający. 18. Serwisy rozliczane będą na podstawie stawki za serwis jednego urządzenia (zł/szt.) . W cenę serwisu wliczone są koszty dojazdu oraz środków niezbędnych do wykonania. 19. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się: - w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; - w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; 20. Stosownie do treści art. 29 ust 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę , osób - minimum 1 osobę wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: a) czynności związane z, serwisem, konserwacją oraz naprawą ; b) wystawianie orzeczeń stwierdzających niesprawność urządzenia. 20.1. Wykonawca zobowiązuje się aby pracownicy wykonujący czynności opisane w punkcie 20 a), b) byli zatrudnieni na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy ( Dz.U. z 2014 r, poz. 1502 z późn. zm.). 20.2. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę/Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności wskazane w punkcie 20 a), b) na każde wezwanie Zamawiającego w terminie 5 dni. 20.3. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę zanonimizowanych umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami wykonującymi czynności, o których mowa powyżej w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z punktem 20.2 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w załączonym do SIWZ projekcie umowy - stanowiącym załącznik nr 4. 20.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia osób przez cały okres realizacji zamówienia tj. wezwanie wykonawcę do złożenia dokumentów potwierdzających zatrudnienia osób wykonujących czynności opisane w pozycji 20 a), b). 20.5. Powyższy wymóg dotyczy również ewentualnych podwykonawców. 20.6. Zamawiający dopuszcza aby osoba fizyczna , która prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą osobiście wykonywała czynności z związane z realizacją umowy. W takim przypadku do realizacji umowy, Wykonawca nie będzie zobowiązany do zatrudnienia pracownika. 21. Zamawiający przewiduje możliwość wyłączenia z użytkowania , w związku z planowanymi pracami remontowymi co najwyżej 2 obiektów Wrocławskiego Zespołu Żłobków tj. w terminie od lipca 2017 r . W powyższym przypadku Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z art. 144 ust. 1 pkt. 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r 2164 z późniejszymi zmianami)

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 50800000-3
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.