Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie w zakresie merytorycznym, organizacyjnym, rekrutacyjnym i promocyjnym wydarzeń, tj. konferencje i seminaria w projekcie Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap - zamówienie uzupełniające
Numer ogłoszenia: 131468 - 2015; data zamieszczenia: 02.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Rozwoju Edukacji, Al. Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 345 37 00, faks 22 345 37 70.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Oświata, Edukacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i przeprowadzenie w zakresie merytorycznym, organizacyjnym, rekrutacyjnym i promocyjnym wydarzeń, tj. konferencje i seminaria w projekcie Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap - zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w zakresie merytorycznym, organizacyjnym, rekrutacyjnym i promocyjnym 5 wydarzeń rozumianych jako konferencje i seminaria tematyczne w ramach projektu Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego, zwany dalej Zadaniem. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące Wydarzenia; - 3 konferencje ogólnopolskie 2-dniowe, w dużych miastach -powyżej 100 tys. mieszkańców - liczba uczestników od 180 do 220, - 2 seminaria tematyczne 2-dniowe, w dużych miastach -powyżej 100 tys. mieszkańców - liczba uczestników od 50 do 80 uczestników. Rekrutacja uczestników wydarzenia powinna odbywać się w sposób otwarty umożliwiający wszystkim chętnym przedstawicielom jednostek samorządu terytorialnego zgłoszenie się oraz uczestnictwo w nich. Adresatami wydarzeń są przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego -w tym pracownicy JST- a na konferencjach ogólnopolskich także kadra zarządzająca szkół i placówek oświatowych -dyrektorzy i wicedyrektorzy. Promocja wszystkich wydarzeń winna objąć swoim zasięgiem teren całej Polski, powinna być prowadzona z wykorzystaniem różnych źródeł informacji, aby jak najskuteczniej dotrzeć do adresatów organizowanych wydarzeń. W sumie przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie 5 wydarzeń; konferencji i seminariów tematycznych w ramach ww. projektu systemowego w okresie od czerwca 2015 roku do 30 września roku 2015. Od uczestników wydarzeń będących przedmiotem zamówienia, Wykonawca nie może żądać żadnych dodatkowych opłat związanych z udziałem w nich. Realizacja Zadania obejmuje dwa etapy: Etap I - Przygotowanie planu realizacji umowy. Etap II - Przygotowanie i przeprowadzenie Wydarzeń..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.13.00.00 - Inne usługi hotelarskie 60.14.00.00 - (1) Nieregularny transport osób 79.82.00.00 - Usługi związane z drukowaniem 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Doskonalenie strategii zarządzania oświatą na poziomie regionalnym i lokalnym II etap, wdrażany Ośrodek Rozwoju Edukacji, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Wspierania Administracji Pro Publico Sp. z o. o., ul. Górecka 30, 60-201 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 475873,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 478408,00

• Oferta z najniższą ceną: 478408,00 / Oferta z najwyższą ceną: 478408,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr 53/ORE/PN/UE/2014 Zamawiający - Ośrodek Rozwoju Edukacji udzielił zamówienia podstawowego w dniu 6 listopada 2014 r. Wykonawcy: Centrum Wspierania Administracji Pro Publico Sp. z o.o. ul. Górecka 30, 60-201 Poznań (ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Nr 2014/S 218-386048 z dnia 12.11.2014 r.). Zamówienie uzupełniające do wysokości 50% było przewidziane w SIWZ oraz ogłoszeniu o zamówieniu (Nr 2014/S 140-251558 z dnia 24.07.2014 r.), jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia podstawowego wynosiła 1 186 831,01 zł netto zł, w tym wartość zamówień uzupełniających 395 610,34 zł. Zamawiający do tej pory nie korzystał jeszcze z możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Szacunkowa wartość niniejszego zamówienia wynosi 475 873,92 zł tak więc przekracza przewidywaną wielkość zamówień uzupełniających, jednak w wyniku negocjacji Zamawiający ma zamiar osiągnąć kwotę przewidzianą na zamówienie uzupełniające tj. nie większą niż 395 610,34 zł. Ostatecznie wynegocjowano cenę 388 949,59 zł netto. Zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 ww. ustawy zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy usług i stanowić może nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i musi polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienie uzupełniające udzielone zostanie dotychczasowemu Wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług. Przedmiotem zamówienia będzie obejmować. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie w zakresie merytorycznym, organizacyjnym, rekrutacyjnym i promocyjnym wydarzeń, tj. konferencji i seminariów. W związku z powyższym zostały spełnione przesłanki do udzielenia zamówienia uzupełniającego.