Krosno: Wykonanie aranżacji plastycznej wystawy w ramach zadania p.n. Skansen archeologiczny Karpacka Troja w Trzcinicy atrakcją turystyczną regionu
Numer ogłoszenia: 131478 - 2010; data zamieszczenia: 14.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Podkarpackie w Krośnie, ul. Piłsudskiego 16, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 013 4321376, faks 013 4324301.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: wojewódzka samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie aranżacji plastycznej wystawy w ramach zadania p.n. Skansen archeologiczny Karpacka Troja w Trzcinicy atrakcją turystyczną regionu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Całość zadania obejmować będzie: opracowanie koncepcji artystycznej dotyczącej aranżacji plastycznej wystawy, a po jej zaakceptowaniu wykonanie zgodnie z przedłożoną dokumentacją. Zamawiający wymaga, aby przy opracowaniu koncepcji Wykonawca uwzględnił: połączenie oświetlenia i nagłośnienia z instalacją plastyczną, które powinno tworzyć wrażenie swoistego przedstawienia (spektaklu) archeologicznego. Wykonanie aranżacji plastycznej wystawy obejmującej 11 scen rodzajowych obrazujących życie społeczności z początków epoki brązu i wczesnego średniowiecza, zamieszkującej teren grodziska Wały Królewskie w Trzcinicy. Sceny zajmują pas przyścienny sali wystawowej, o szerokości 195-250 cm. Każda scena indywidualnie opisana zawierać powinna odpowiednio ucharakteryzowane manekiny całopostaciowe w odpowiednim stroju, będące w dyspozycji Zamawiającego oraz towarzyszące im kopie zabytków archeologicznych. Aranżacja każdej sceny przebiegać powinna pod nadzorem Zamawiającego i musi być spójna plastycznie z przedstawieniem fotograficznym znajdującym się na ścianie sali ekspozycyjnej oraz ściśle nawiązywać do scenariusza wystawy przedstawionego przez Zamawiającego (zał. 1). Wszystkie rekonstrukcje powinny być wykonane zgodnie ze wskazaniami i dokumentacją przedstawioną przez Zamawiającego. Rodzaj i jakość materiałów użytych do rekonstrukcji scen na bieżąco powinna być konsultowana z Zamawiającym. Zamawiający wymaga przy aranżacji plastycznej scen ukształtowania terenu wewnątrz sceny (na posadzce) z zastosowaniem niżej wymienionych materiałów: gliny, piasku, kamieni (o różnej wielkości),trzciny, słomy, skóry i wyrobów ze skóry, drewna i wyrobów z drewna, drzew (naturalnych i sztucznych) sznurów i powrozów lnianych lub konopnych, płótna lnianego, traw i liści, mchu, brązu, kości i rogu, styropianu , klejów i farb, wikliny i wyrobów z wikliny , różnego rodzaju kątowników, płaskowników, gwoździ i śrub, dranic, desek i innych niezbędnych elementów potrzebnych artyście do wykonania przedmiotu zamówienia z odpowiednim dostosowaniem do scenariusza wystawy, który stanowi integralną część zaproszenia na negocjacje. Przy opracowaniu aranżacji wystawy należy uwzględnić oświetlenie i nagłośnienie sali oraz sposób umożliwiający odsłuchiwanie lektora lub przewodnika. W związku z powyższym Wykonawca powinien przedstawić plan rozmieszczenia nagłośnienia i oświetlenia wraz z proponowanymi parametrami technicznymi w sposób umożliwiający zachowanie zarówno funkcjonalności jak i estetyki ekspozycji. Wykonanie fotografii naściennych, zabudowy okien, ruchomej zabudowy drzwi Ścianę za scenami rodzajowymi, do wysokości 3,8 m należy pokryć wielkoformatowymi kolorowymi nadrukami, wysokiej jakości, dostarczonymi w wersji elektronicznej do obróbki i wydruku przez Zamawiającego. Fotografie będą ściśle związane z tematyką poszczególnych scen i jakby ich kontynuacją. Powierzchnię ściany do naklejenia fotografii należy wyrównać, a w obrębie okien, gdzie znajdują się szpalety zlicować ze ścianą i wyrównać. W drzwiach pomiędzy salą wystawową a konferencyjną należy wykonać roletę i na niej nakleić fotografię wyrównując płaszczyznę rolety z płaszczyzną ściany. Długość powierzchni do oklejenia wynosi 68 m. Powierzchnia ta obejmuje także drzwi i przylegające do nich przeszklenie. Drzwi i przeszklenia od strony holu należy okleić jednobarwną, nieprzeźroczystą folią w kolorze wskazanym przez zamawiającego. Na płaszczyznach przeszkleń obok drzwi od strony holu należy nakleić na folii napisy i obrazy określone przez Zamawiającego. Wykonanie nadruków wielkoformatowych i naklejenie ich na okna Przeszklenia (6 sztuk o wymiarach 225 x 77 cm) pomiędzy salą wystawową, a salą restauracyjną należy okleić dwustronnie. Od strony sali wystawowej jednobarwną folią w kolorze ścian, a od strony sali restauracyjnej wydrukami barwnymi ze scenami rodzajowymi wskazanymi przez Zamawiającego. Materiały ilustracyjne do wydruków dostarczy Zamawiający. Używane folie i nadruki powinny być o najwyższej dostępnej na rynku jakości. Wykonawca powinien przedstawić wykaz materiałów, które zamierza użyć do realizacji tych działań. Wykonanie podpisów na wystawę oraz do obiektów zrekonstruowanych wraz z elementami mocującymi 1.8 plansz - podpisy dot. zabytków i syntezujące opis kultur, okresów i zagadnień (GP, KO-F, WS) w gablotach wraz z odnośnikami numerycznymi; (4 x po 1 stronie A4 tekstu dotyczącej opisów i 8 x po 1 stronie A4 tekstu dotyczącej eksponatów) oraz odnośniki numeryczne - 4 komplety od 1 do 20 i 4 komplety od 1 do 30 2.18 plansz - podpisy dotyczące scen i rekonstrukcji na ekspozycji w sali wystawowej; po 2 zdania na jedną planszę 3.20 plansz - podpisy przy rekonstrukcjach chat, bram i wałów na grodzisku i w parku archeologicznym; każda po 1 stronie A4 tekstu 4.3 plansze z tablicami chronologicznymi ( zamocowane na dwóch końcach zabudowy ekspozycyjnej); minimum A3 tekstu zwartego każda Zamawiający wymaga aby wszystkie elementy elektryczne, elektroniczne użyte przy wykonaniu zamówienia były fabrycznie nowe i objęte gwarancją stosowną dla danego przedmiotu, jednak nie mniej niż 24 miesiące od daty protokolarnego przejęcia. Gwarancja na trwałość barw i spójność z podłożem wydruków wynosi 5 lat od daty protokolarnego przejęcia. Ponadto Zamawiający wymaga, stosownych atestów i certyfikatów na zastosowane rozwiązanie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: MF/EOG Skansen archeologiczny Karpacka Troja w Trzcinicy atrakcją turystyczną regionu.PL0029.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pracownia Artystyczna Form-ART s.c. Bogumiła i Jerzy Duda, ul. M. Konopnickiej 8 a, 38-460 Jedlicze, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 163934,43 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 199880,00

• Oferta z najniższą ceną: 199880,00 / Oferta z najwyższą ceną: 199880,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1.c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1.c ustawy prawo zamówień publicznych zastosowano tryb z wolnej ręki bowiem przedmiot zamówienia związany jest z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Takimi przepisami są w szczególności przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności usługi plastyczne, audiowizualne i wyrażona słowem koncepcja aranżacji wystawy oparta na scenariuszu. Zdaniem zamawiającego - niepowtarzalny charakter zamówienia, przesądza o możliwości zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.