Żurawica: Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego oraz zwrot kosztów za bilety szkolne dla dzieci dojeżdżających do szkół część I,
Numer ogłoszenia: 13187 - 2013; data zamieszczenia: 24.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Żurawica, ul. Ojca Świętego Jana Pawła II 1, 37-710 Żurawica, woj. podkarpackie, tel. 016 6723940, 6713378, faks 016 6723940.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego oraz zwrot kosztów za bilety szkolne dla dzieci dojeżdżających do szkół część I,.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Prowadzenie i obsługa publicznego transportu drogowego osób zgodnie z art. 50 ust 1 pkt 2 lit b i c ustawy o transporcie zbiorowym, własnymi autobusami na poniższych liniach autobusowych: Przemyśl-Żurawica Rozrządowa, Przemyśl - Wyszatyce, Przemyśl Zakłady Płyt Pilśniowych - Wyszatyce, Przemyśl-Orzechowce Batycze, Przemyśl Zakłady Płyt Pilśniowych - Maćkowice, Przemyśl Dworskiego -Maćkowice, Przemyśl Polna - Maćkowice, Przemyśl-Wyszatyce przez Żurawicę, Przemyśl- Kosienice przez Maćkowice, wg. aktualnych rozkładów jazdy stanowiących załączniki do zezwoleń na ww. linie. 2. Finansowanie obsługi publicznego transportu drogowego na ww. liniach polegać będzie na przekazaniu Wykonawcy rekompensaty z tytułu utraconych przychodów w związku ze świadczeniem przez Wykonawcę usług w zakresie transportu oraz sprzedaży biletów jednorazowych uprawniających do ulgowych przejazdów w wysokości: a) 100% dla honorowych obywateli gminy Żurawica, b) 50% dla osób zamieszkałych na terenie gminy Żurawica, które ukończyły 70 rok życia, c) 50% dla osób zamieszkałych na terenie gminy Żurawica, które nabyły prawa emerytalne. oraz biletów jednorazowych oraz miesięcznych dla osób które znalazły się na wykazie osób upoważnionych do darmowych przejazdów prowadzonym przez Wójta Gminy Żurawica. Powyższe ulgi wskazane są w Uchwale Rady Gminy w Żurawicy z dnia 29 stycznia 2009 r. nr XXIII/229/09 w sprawie zwolnień i ulg w opłatach za przewozy środkami komunikacji drogowej na terenie Gminy Żurawica zwaną dalej Uchwałą, która stanowi załącznik nr 1 do umowy 3. Zamawiający przekaże rekompensatę Wykonawcy, jeżeli ten wykaże stratę i złoży wniosek o rekompensatę określony w umowie stanowiącej załącznik nr 3 do umowy. 4. Wykonawcy prowadzącemu transport o którym mowa w pkt. 1. zostaną zwracane koszty sprzedaży biletów miesięcznych szkolnych, zakupionych przez Zamawiającego dla dzieci o których mowa w art. 14a ust. 3 oraz art. 17 ust 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. 5. Zamawiający zwracał będzie koszty zakupu faktycznie sprzedanych biletów miesięcznych, dla dzieci znajdujących się na wykazie uprawnionych, określonym w umowie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.11.20.00 - (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Sp. z o.o. w Przemyślu, ul. Dworskiego 106, 37-700 Przemyśl, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30426,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 32860,80

• Oferta z najniższą ceną: 32860,80 / Oferta z najwyższą ceną: 32860,80

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zastosował tryb przetargowy Z wolnej ręki na usługę polegającą na świadczeniu usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego oraz zwrotu kosztów za bilety szkolne dla dzieci dojeżdżających do szkół w okresie od 01.01.2013 r. do 31.01.2013 r. zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 z uwagi na wyjątkową sytuację, która powstała w skutek unieważnienia dwóch ogłoszonych po sobie postępowań. W dniu 15.11.2012 r. ogłoszono pierwszy przetarg nieograniczony w którym termin składania ofert wyznaczono na dzień 26.11.2012 r., w przetargu ofertę złożyła jedynie firma Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej Sp. z o.o. w Przemyślu która zaproponowała cenę 509.637,60 zł. W sytuacji gdzie Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę 283.000,00 zł, a w wyniku analizy finansowej budżetu nie miał możliwości zwiększyć ww. kwoty postępowanie należało unieważnić o czym informację przesłano w dniu 30.11.2012 r. Kolejne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego dot. tej samej usługi ogłoszono w dniu 07.12.2012r. W postępowaniu złożyła ofertę jedna firma PKS Sp. z o.o. w Przemyślu oferując wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę 497.644,62 zł. W dniu otwarcia ofert zamawiający dysponował kwotą przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia wynosi 368.000,00 zł . W powyższej sytuacji Wójt Gminy przedłożył stosowną informację do Rady Gminy Żurawica w celu podjęcia stosownej uchwały, mającej na celu zwiększenie kwoty przeznaczonej w budżecie na przedmiotową usługę. W dniu 27.12.2012 r. Zamawiający podjął informację, że Rada Gminy nie zwiększy kwoty na ten cel ze względów na brak wolnych środków w budżecie a tym samym zobligowany był postępowanie unieważnić. Przedstawiona powyżej sytuacja która doprowadziła do braku wykonawcy świadczącego usługę transportu na rok 2013, stanowi sytuację nadzwyczajną za którą zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. Z uwagi na kończący się w dniu 31.12.2012 r. termin ważności dotychczasowej umowy, koniecznym jest natychmiastowe przeprowadzenie procedury wyłonienia wykonawcy co z uwagi na czas tj; 4-ry dni kalendarzowe nie pozwala zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.