Kołobrzeg: Wyżywienie i zakwaterowanie uczestników festiwalu INTERFOLK 2008
Numer ogłoszenia: 131901 - 2008; data zamieszczenia: 17.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Kultury, ul. Armii Krajowej 12, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3524949, fax 094 3524949.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mok.kolobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Miejski Ośrodek Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyżywienie i zakwaterowanie uczestników festiwalu INTERFOLK 2008.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są: 1) wyżywienia: kolację w dniu 18.08.2008 r., (dla grup uczestników, które przyjechały), śniadanie, lunch, obiad, w dniach 19-23.08.2008 r., śniadanie i obiad w dniu wyjazdu grup tj. 24.08.2008 r. 2) zakwaterowania: miejsc noclegowych na terenie miasta Kołobrzegu, w odległości nie większej niż 4 km od siedziby organizatora imprezy (Ratusza) na terenie jednego ośrodka , domu, placówki, w pokojach 2-3-4-6-8 osobowych (nie większych), z dostępem całodobowym do węzła sanitarnego, kąpielowego, pomieszczenia na stroje i instrumenty zespołów, pomieszczenia na biuro organizacyjne dla organizatorów imprezy wraz z telefonem stacjonarnym i węzłem sanitarnym, możliwość swobodnego dojazdu autokarów i samochodów osobowych ,parking dla autokarów i samochodów osobowych, swobodnego dostępu do pomieszczenia świetlicy w celach kulturalno - rozrywkowych, kawiarenki internetowej dostęp do pomieszczenia na próby dla zespołów np. sali gimnastycznej, a szczególnie w dniach 21-22.08.2008 r.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe Kod CPV wg słownika 2008: 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe Oryginalny kod CPV: 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych Kod CPV wg słownika 2008: 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 24.08.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Wadium - nie jest wymagane..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b) posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca załączy do ofert następujące dokumenty: 1) wypełniony i popisany formularz oferty, 2) oryginał lub kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wypisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenie wykonawcy, że nie zalega z opłacanie należnych podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczone lub rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4) oświadczenie wykonawcy dotyczącego art.22 ust.1 pkt.1,2,3,4, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2007 Nr 223 poz.1655 /załącznik nr 1 do SIWZ/. 5) oświadczenie o lokalizacji obiektu w którym ma być świadczona usługa. 6) wykaz wykonawców zamówień w zakresie wyżywienia i zakwaterowania grup zorganizowanych z ostatnich trzech lat, /załącznik nr 2 do SIWZ/ 7) formularz na menu dla grup uczestniczących w INTERFOLKU 2008 /załącznik nr 3 do SIWZ/

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mok.kolobrzeg.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Kultury, ul. Armii Krajowej 12, 78-100 Kołobrzeg, pokój nr 21, w godz. 8.00 - 14.00, tel./fax. (094) 35 249 49..

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Dokument: Specyfikacja Istatnych Warunków Zamówienia - Przetarg na wyżywienie i zakwaterowanie uczestników XVII Międzynarodowych Spotkań z Folklorem INTERFOLK 2008 organizowanych w dniach 18 - 24.08.2008 r. w Kołobrzegu - dostępny w siedzibie zamawiajacego (Miejski Ośrodek Kultury, ul. Armii Krajowej 12, 78-100 Kołobrzeg, pokój nr 21, w godz. 8.00 - 14.00, tel./fax. (094) 35 249 49) lub na stronie internetowej zamawiajacego: www.mok.kolobrzeg.pl.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.06.2008 godzina 09:30, miejsce: Miejski Ośrodek Kultury, ul. Armii Krajowej 12, 78-100 Kołobrzeg, pokój nr 22..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).