Nowy Sącz: Usługi restauracyjne dla uczestników XIV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari
Numer ogłoszenia: 133891 - 2011; data zamieszczenia: 10.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 111441 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi restauracyjne dla uczestników XIV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi restauracyjne dla uczestników XIV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari: w okresie od 30 kwietnia 2011 r. do 7 maja 2011 r. dla 80 osób oraz w dniu 8 maja dla 179 osób.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracja PANORAMA, ul. Romanowskiego 6, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20053,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 21798,00

• Oferta z najniższą ceną: 21798,00 / Oferta z najwyższą ceną: 21798,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. XIV Międzynarodowy Konkurs Sztuki Wokalnej im. Ady Sari, odbędzie się w ramach XVI Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w dniach 29.04.2011r. - 08.05.2011r. w Nowym Sączu. Szacowana liczba uczestników 80 osób. Stosownie do zapisów Regulaminu XIV konkursu Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari uczestnicy konkursu muszą mieć zapewnione wyżywienie podczas trwania konkursu. Miejscem, w którym będą podawane posiłki może być tylko restauracja w Nowym Sączu w odległości ok. 800 metrów od miejsca konkursu ze względu na fakt, że uczestnicy konkursu muszą mieć możliwość przemieszczania się pieszo pomiędzy restauracją a Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ, gdzie będą uczestniczyć w przesłuchaniach konkursowych. Dojazd z dalszego miejsca ze względu na ograniczenia czasowe uniemożliwiłby właściwy przebieg konkursu. Wybrana restauracja musi umożliwić wszystkim uczestnikom konkursu spożywanie posiłku o jednej porze. Jest to decydujący warunek ze względu na formę realizacji przesłuchań konkursowych, gdzie wszyscy uczestnicy muszą spożywać posiłki w czasie przerwy w przesłuchaniach (2 godziny). Nie jest możliwy podział uczestników na grupy i podanie im posiłków o tej samej porze w różnych restauracjach, ze względu na fakt, że Organizatorzy konkursu tylko podczas przerwy na posiłek mogą przekazać wszystkim uczestnikom konkursu informacje organizacyjne dot. konkursu. Dlatego wszyscy muszą być zebrani w jednym miejscu o jednej porze. Jest to bardzo istotne z uwagi na zróżnicowanie językowe uczestników. W dniu 8.05.2011 w ramach XIV Międzynarodowego Festiwalu i Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari odbędzie się koncert Akademii Muzycznej w Krakowie, złożony z 99 osobowego aparatu wykonawczego, który zgodnie z ustaleniami ma wyznaczony czas pomiędzy próbą a koncertem na spożycie posiłku. Nie jest możliwy podział wykonawców na grupy podczas serwowania posiłków w jednej restauracji, bądź też podział na grupy i skierowanie tych grup do różnych restauracji, ze względu na krótki czas wyznaczonej przerwy (1 godz. 30 minut), a także na konieczność przekazywania jednocześnie wszystkim wykonawcom informacji związanych z realizacją koncertu, które będą przekazywane podczas pobytu w restauracji. Dlatego wszyscy wykonawcy muszą spożywać posiłek w jednym miejscu i o jednej porze. Po wcześniejszym rozeznaniu rynku ustalono, że spośród 4 restauracji w wymaganej odległości tylko Restauracja Panorama posiada odpowiednią ilości miejsc dla restaurowania jednorazowo 80 uczestników konkursu i kolejno 99 wykonawców koncertu Akademii Muzycznej. Jako jedyna umożliwia wszystkim uczestnikom konkursu, a następnie wykonawcom koncertu Akademii Muzycznej spożywanie posiłku o jednej porze.