Świnoujście: Organizacja imprezy plenerowej Dni Morza Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną Eski
Numer ogłoszenia: 134546 - 2015; data zamieszczenia: 03.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Dom Kultury, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3215949, faks 091 3215949.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy plenerowej Dni Morza Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną Eski.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacji imprezy plenerowej w dniu 20 czerwca 2015r. pn.: Dni Morza Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną eski. Program artystyczny przewiduje występy takich artystów jak: Najlepszy Przekaz w Mieście, Oceana, Agata Dziarmagowska, David Tavare. Celem Usługi jest promocja Zamawiającego w czasie trwania imprezy oraz we wszelkich działaniach związanych z promocją niniejszej imprezy. Za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto w kwocie 169.130,08zł (słownie: sto sześćdziesiąt dziewięć tysięcy sto trzydzieści zł, 08/100), plus należny podatek VAY..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Organizacja imprezy plenerowej Dni Morza Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną Eski

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Promotor United Entertainment Sp z o.o, ul. Jubilerska 10, 04-190 warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 169130,08 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 169130,08

• Oferta z najniższą ceną: 169130,08 / Oferta z najwyższą ceną: 169130,08

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z uwagi na fakt, że Świnoujście jest morskim miastem, w ramach prowadzenia promocji walorów kulturalnych i turystycznych miasta w dniu 20 czerwca 2015r. zaplanowano organizację cyklicznej imprezy Dni Morza Jubileuszowa Biesiada z Letnią Sceną Eski w ramach której ma się odbyć koncert plenerowy. Koncepcja scenariusza projektu stworzonego przez Wykonawcę: Promotor United Entertainment Sp. z o.o. z siedzibą w w Warszawie 04-190, ul. Jubilerska 10, NIP 769-05-03-129, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIII Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000208015, reprezentowana przez Bartosza Tyrawskiego, w pełni realizuje zapotrzebowanie Zamawiającego na program artystyczny . Scenariusz ww projektu jest autorską koncepcją Wykonawcy i w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas obchodów Dni Morza jest możliwe jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Program artystyczny stanowiący jeden z elementów koncepcji stworzonej przez Wykonawcę przewiduje występ artystów takich jak: Najlepszy Przekaz w Mieście, Oceana, Agata Dziarmagowska, David Tavare, co w pełni odpowiada potrzebom Zamawiającego. Istotnym jest też fakt, że Wykonawca, w ramach organizacji niniejszej imprezy a) pokryje wszelkie koszty, w tym koszty ZAiKS-u i zakwaterowania, związanych z występem artystów, b) zapewni prowadzenie Imprezy przez wybrane przez siebie osoby, c) przygotuje i wyda podczas trwania i na terenie Imprezy 3.000 (słownie: trzy tysiące) porcji zupy rybnej, d) umożliwi zrealizowanie Zamawiającemu pokazu sztucznych ogni lub pokazu laserowego, e) umożliwi Zamawiającemu na terenie Imprezy realizację działań promocyjno reklamowych, f) zapewni infrastrukturę Imprezy, a w szczególności ustawienie i przygotowanie sceny o następujących parametrach: 12 m szerokości, 10 m głębokości, z zadaszeniem wraz z garderobami dla artystów wskazanych w ust. 1a, w wyznaczonym miejscu na terenie Imprezy, f) zapewni nagłośnienie i oświetlenie Imprezy, zgodnie z wymaganiami Artystów, g) zapewni odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i zaplecza wraz z obsługą, gwarantujące przygotowanie, próby oraz pełną realizację Imprezy, h) zapewni obsługę techniczną Imprezy, i) zapewni Zamawiającemu realizację własnego bloku programowego przed występem artystów zakontraktowanych przez Wykonawcę (zgodnie z załącznikiem dostarczonym przez Zamawiającego), j) zapewni ochronę: sceny, terenu Imprezy oraz ochronę Artystów podczas Imprezy, k) zapewni służby zabezpieczające Imprezę zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, z późniejszymi zmianami, l) zapewni zabezpieczenie warunków sanitarnych na terenie Imprezy podczas Imprezy - w tym kabiny wc, m) uzyska stosowne zezwolenia na organizację Imprezy,