Kraków: Zapewnienie promocji Woj. Mał. w tym udziału Partnera Strat. w Mał.Festiwalu Smaku poprzez: wykon. billboardu Zam. o czasie trw. do 8 sek. i udzielenia licencji do jego eksploat.;emisję billboardów Zam. oraz billboardów Partnera inf. o partnerstwie strat. przy audycji pt. Wyjazdowa Prognoza Pogody, która będzie nadawana w rozpowsz. przez TVN prog. tel. pn. TVN 24 i TVN Meteo podczas trw. 10. M.F.S.; lokowania produktu Zam. pod nazwą Małopolski Festiwal Smaku w audycji Dzień Dobry Wakacje, która będzie nadawana w rozpowsz. przez TVN prog. tel. pn. TVN podczas trw. finału 10. M.F.S
Numer ogłoszenia: 134641 - 2014; data zamieszczenia: 24.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie promocji Woj. Mał. w tym udziału Partnera Strat. w Mał.Festiwalu Smaku poprzez: wykon. billboardu Zam. o czasie trw. do 8 sek. i udzielenia licencji do jego eksploat.;emisję billboardów Zam. oraz billboardów Partnera inf. o partnerstwie strat. przy audycji pt. Wyjazdowa Prognoza Pogody, która będzie nadawana w rozpowsz. przez TVN prog. tel. pn. TVN 24 i TVN Meteo podczas trw. 10. M.F.S.; lokowania produktu Zam. pod nazwą Małopolski Festiwal Smaku w audycji Dzień Dobry Wakacje, która będzie nadawana w rozpowsz. przez TVN prog. tel. pn. TVN podczas trw. finału 10. M.F.S.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zapewnienie promocji Województwa Małopolskiego w tym udziału Partnera Strategicznego w Małopolskim Festiwalu Smaku, poprzez: wykonanie billboardu Zamawiającego o czasie trwania do 8 sekund i udzielenia licencji do jego eksploatacji; emisję billboardów Zamawiającego oraz billboardów Partnera informujących o partnerstwie strategicznym, przy audycji pt. Wyjazdowa Prognoza Pogody, która będzie nadawana w rozpowszechnianych przez TVN programach telewizyjnych pod nazwą TVN 24 i TVN Meteo, podczas trwania 10. Małopolskiego Festiwalu Smaku; lokowania produktu Zamawiającego pod nazwą Małopolski Festiwal Smaku w audycji Dzień Dobry Wakacje, która będzie nadawana w rozpowszechnianym przez TVN programie telewizyjnym pod nazwą TVN, podczas trwania finału 10. M.F.S..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TVN Media sp. z o.o., ul. Wiertnicza 166, 02-952 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 236000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 283515,00

• Oferta z najniższą ceną: 283515,00 / Oferta z najwyższą ceną: 283515,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz w związku z ochroną praw wyłącznych. Samorząd Województwa Małopolskiego realizuje ustawowe zadanie w zakresie rozwoju gospodarczego regionu przy wykorzystaniu różnych form w tym zakresie. Jedną z nich jest upowszechnianie i ochrona dziedzictwa kulinarnego regionu znajdująca swoje formalne uzasadnienie w dokumencie pod nazwą Tożsamość marki Małopolska, a także wynika z ustawy o Rejestracji i ochronie nazw i oznaczeń produktów rolnych i środków spożywczych oraz o produktach tradycyjnych, na mocy której przy Marszałku Województwa Małopolskiego działa Rada ds. Produktów Tradycyjnych rekomendująca Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi unikatowe produkty, które następnie zostają wpisane na Ogólnopolską Listę Produktów Tradycyjnych. Małopolska może poszczycić się dzisiaj ponad 100 produktów tradycyjnych, a także największą w Polsce liczbą produktów regionalnych objętych unijną ochroną - Małopolska posiada 11 produktów na 36 pochodzących z Polski, a bryndza podhalańska była pierwszym polskim produktem zarejestrowanym w Unii Europejskiej. Dodatkowo, Samorząd Województwa Małopolskiego realizuje od 10 lat Małopolski Festiwal Smaku - największe w Polsce wydarzenie o charakterze kulinarnym, dedykowane kulinarnemu dziedzictwu regionu, w ramach którego swoje wyroby prezentuje ponad 150 producentów z całego regionu. W ubiegłym roku Samorząd Województwa Małopolskiego zrealizował pionierski w skali całego kraju projekt pozyskania Partnera Strategicznego Małopolskiego Festiwalu Smaku, co zaowocowało osiągnięciem realnego efektu rynkowego w postaci wprowadzenia do całorocznej sieci sprzedaży, w całej Polsce, małopolskich produktów regionalnych, tradycyjnych oraz tych znanych z Małopolskiego Festiwalu Smaku pod wspólną marką Małopolski Smak. Projekt spotkał się z ogromnym zainteresowaniem oraz uznaniem w oczach branży turystycznej i gastronomicznej. Z doświadczenia Małopolski w tej dziedzinie chcą także korzystać inne polskie regiony, które zwracają się licznie z prośbą o udostępnienie know-how w zakresie przygotowania i wdrożenia tego unikatowego projektu. Takie dziedzictwo i podjęte do tej pory działania w tym zakresie zobowiązują do zaprezentowania, promocji i upowszechniania małopolskich kulinariów w całej Polsce, zarówno podczas Małopolskiego Festiwalu Smaku jak również wśród klientów Partnera Strategicznego w całym kraju, którzy poszukują i nabywają małopolskie produkty żywnościowe, wpływając tym samym na ekonomiczny rozwój Małopolski. To właśnie przekaz telewizyjny jest narzędziem, dzięki któremu, można dotrzeć z informacją do jak największej liczby mieszkańców kraju. O skuteczności tego środka komunikacji świadczy fakt, iż wielu producentów żywności z całej Polski zgłasza chęć prezentacji podczas Małopolskiego Festiwalu Smaku. Wielu turystów planując urlop w Małopolsce, planuje go, tak, by móc odwiedzić Małopolski Festiwal Smaku, powołując się właśnie na przekaz telewizyjny jako źródło informacji o Małopolskim Festiwalu Smaku i produktach charakterystycznych dla regionu. Wychodząc na przeciw oczekiwaniom miłośników zdrowej, regionalnej żywności z całej Polski, klientom, którzy od ubiegłego roku mają możliwość zakupu małopolskich specjałów w całym kraju, a także w związku z wolą bardzo szerokiej promocji i upowszechniania marki Małopolski Smak, zwrócono się do ogólnopolskich stacji telewizyjnych, kreujących największą oglądalność, a przede wszystkim największą skuteczność dotarcia przy zaangażowaniu optymalnych nakładów finansowych, z prośbą o przedstawienie ofert w tym zakresie. Z przedstawionych propozycji wynika, że stacją, która jako jedyna jest zdolna w danym czasie wykonać to zamówienie jest stacja TVN. Zgodnie z przeprowadzonym rozpoznaniem rynku żadna inna stacja o podobnej charakterystyce (pakiet stacja ogólnopolska, profil informacyjny, pogodowy, śniadaniowy) oraz grupie docelowej - mieszkańcy średnich (50.000-200.000) i dużych (powyżej 200.000 ) miast, o wykształceniu średnim i wyższym, dochodach powyżej średniej, w wieku 25-54 lata, stanowiącymi tym samym konsumentów, nabywców, klientów małopolskich przysmaków w całym kraju - nie jest w stanie zrealizować w danym czasie podobnego zamówienia. Audycja pod nazwą Wyjazdowa Prognoza Pogody nadawana na żywo z ciekawych miejsc jest audycją skierowaną przede wszystkim do partnerów publicznych tj. regionów, miast, powiatów, gmin. Jej formuła jest atrakcyjna dla widzów i cieszy się dużą oglądalnością, ponieważ łączy aktualne informacje pogodowe z ofertą spędzania czasu wolnego w miastach w Małopolsce w których odbywają się półfinały Festiwalu, a przekaz dodatkowo zostaje wzbogacany prezentacjami produktów regionalnych, producentów - uczestników Małopolskiego Festiwalu Smaku, miejsc, sposobów wytwarzania tych produktów, ciekawych historii związanych z produktami, przepisami na dania z wykorzystaniem małopolskich produktów. Telewizja TVN jako jedyny nadawca TV w Polsce realizuje tego typu audycję pod nazwą Wyjazdowa Prognoza Pogody emitowaną jednocześnie w stacjach o profilu pogodowym, informacyjnym i śniadaniowym. Wyjazdowa Prognoza Pogody połączona z wejściami na żywo do stacji TVN24 - polskiej stacji informacyjnej o największej oglądalności i sile rażenia w kraju oraz do stacji TVN Meteo uzupełniającej i zwiększającej przekaz promocyjny, jest autorskim programem tej stacji i tylko ten jeden Wykonawca może wykonać to zamówienie. TVN jest autorem takiej formuły oraz posiada prawa wyłączne do realizowanego programu. Celem audycji na żywo z każdego półfinału Małopolskiego Festiwalu Smaku jest zachęcenie mieszkańców miast do aktywnego udziału w tym wydarzeniu, upowszechnienie wizerunku Małopolski jako regionu atrakcyjnego turystycznie dzięki bogatym tradycjom kulinarnym, a także dotarcie z przekazem do klientów Partnera Strategicznego Małopolskiego Festiwalu Smaku, dzięki, którym rośnie sprzedaż małopolskich produktów, powstają nowe miejsca pracy, a dzięki temu region rozwija się w sposób dynamiczny. Podczas audycji nadawane są informacje dotyczące przebiegu poszczególnych półfinałów Festiwalu, zapowiedzi kolejnych wydarzeń realizowanych w ramach Małopolskiego Festiwalu Smaku, zaproszenia do udziału w poszczególnych kiermaszach, informacje edukacyjne dotyczące produktów oraz możliwości i miejsca ich nabycia w całym kraju. Audycje są nadawane w czasie rzeczywistym bądź z wykorzystaniem pętli opóźniającej, co umożliwia nagranie m.in. wywiadów z producentami żywności, przedstawicielami Samorządu Województwa. Poprzez relacjonowanie na żywo w ciągu 8 weekendów wakacji, program zachęca widzów z Małopolski, z Polski do udziału w tym wakacyjnym kulinarnym święcie, a potencjalnych klientów Partnera Strategicznego, poprzez zaangażowanie kulinarnych gwiazd stacji do nabywania i konsumpcji małopolskich produktów regionalnych, tradycyjnych i tych znanych z Małopolskiego Festiwalu Smaku, przyczyniając się tym samym do rozwoju regionu.