Warszawa: ¦wiadczenie us³ug wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej
Numer og³oszenia: 134784 - 2009; data zamieszczenia: 06.05.2009
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zawarcia umowy ramowej.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Polskiej Akademii Nauk , pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 656-66-70.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: jednostka bud¿etowa Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug wydawania i dystrybucji czasopism naukowych Polskiej Akademii Nauk w formie elektronicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wydawanie w formie elektronicznej czaso-pism naukowych Polskiej Akademii Nauk oraz ich dystrybucja, w tym ¶wiadczenie us³ug technologicznych, marketingowych, polegaj±cych w szczególno¶ci na: - w ramach us³ug technologicznych: 1. zapewnianiu oprogramowania i sprzêtu informatycznego pozwalaj±cego na utrzymywanie i udostêpnianie zawarto¶ci czasopisma w postaci elektronicznej, 2. prowadzeniu kontroli jako¶ci plików obejmuj±cych zawarto¶æ ka¿dego numeru czasopisma, przekazywanych przez redakcjê czasopisma w formacie PDF lub równowa¿nym, 3. obróbce informatycznej plików dostarczonych przez redakcjê czasopisma i ich wprowadzeniu do rozwi±zañ informatycznych, o których mowa w pkt 1, najpó¼niej w terminie 30 dni od dnia dostarczenia tre¶ci, 4. wprowadzaniu pojedynczych artyku³ów pomiêdzy numerami na zasadach opisanych w pkt 3, 5. utrzymywaniu zawarto¶ci czasopisma na stronie internetowej przez okres umo-wy oraz przez okres przynajmniej 6 miesiêcy od daty jej wyga¶niêcia, 6. tworzeniu plików na potrzeby indeksowania przez serwisy abstraktowe - metadata lub równowa¿ne akceptowane przez ww. serwisy; 7. elektronicznym dostarczaniu plików, o których w pkt. 6 do serwisów abstraktowych, indeksowych i innych portali wskazanych przez redakcjê czasopisma, 8. dostarczaniu pe³notekstowych wersji artyku³ów do agentów wskazanych przez redakcjê czasopisma (w szczególno¶ci: serwisu full-textowego EBSCO EJS, SwetsWise i OCLC), 9. tworzeniu tzw. ¿ywych linków do artyku³ów cytowanych w czasopi¶mie, 10. zapewnieniu mo¿liwo¶ci przeszukiwania zawarto¶ci czasopisma przez u¿ytkow-ników, 11. powiadamianiu u¿ytkowników czasopisma o pojawieniu siê nowych artyku³ów, 12. tworzeniu i utrzymywaniu w serwisie internetowym strony wej¶ciowej do zawarto¶ci czasopisma; - w ramach us³ug marketingowych: 13.nadawaniu i rejestrowaniu DOI (Digital Object Identifier - Cyfrowy Identyfikator Przedmiotu) dla ka¿dego artyku³u opublikowanego elektronicznie, nieodp³atnym udostêpnianiu go w³a¶cicielowi czasopisma, deponowaniu DOI w organizacji CrossRef, aby umo¿liwiæ tworzenie linków z innych artyku³ów, które bêd± go cytowa³y, 14. wspó³pracy z redakcj± czasopisma w tworzeniu listy serwisów abstraktowych, które mog± indeksowaæ czasopismo oraz udzielaniu pomocy w³a¶cicielowi czasopisma we wnioskowaniu do tych serwisów o indeksowanie, 5. udzielaniu pomocy w³a¶cicielowi czasopisma we wnioskowaniu do Thomson Scientific (znanej wcze¶niej jako: ISI, tj. Institute for Scientific Information - Instytut Informacji Naukowej), w celu umieszczenia Czasopisma w ISI Master Journal List - Li¶cie G³ównych Czasopism ISI; - w ramach us³ug dystrybucji ( sprzeda¿y) czasopism: 6. prowadzeniu sprzeda¿y bezpo¶redniej, w tym subskrypcji, 17. administrowaniu procesem sprzeda¿y, 18. zapewnieniu sprzeda¿y subskrypcji do konsorcjów bibliotecznych krajowych i miêdzynarodowych..

II.1.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 32.42.60.00 - Sieciowy system publikacji .

II.1.5) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZ¡CE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIA£U

• Opis warunków udzia³u w postêpowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tych warunków: O zamówienie mog± ubiegaæ siê Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki okre¶lone w art. 22 ust.1 ustawy, tj.: 1. posiadaj± uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ, 2. posiadaj± niezbêdn± wiedzê i do¶wiadczenie oraz dysponuj± potencja³em technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi± pisemne zobowi±zanie innych podmiotów do udostêpnienia potencja³u technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajduj± siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj±cej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegaj± wykluczeniu z postêpowania o udzielenie zamówienia, 5. poprzez oferowane us³ugi spe³ni± wymagania okre¶lone w SIWZ. Ocena spe³niania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach i o¶wiadczeniach, o których mowa w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wg formu³y spe³nia / nie spe³nia..
• Informacja o o¶wiadczeniach i dokumentach, jakie maj± dostarczyæ wykonawcy w celu potwierdzenia spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: a) W celu potwierdzenia, ¿e Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Wykonawca obowi±zany jest dostarczyæ: 1) podpisane o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków zgodnych z art. 22 ust. 1 ustawy, na druku formularza za³±czonego do specyfikacji, 2) aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru albo za¶wiadczenia o wpisie do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub zg³oszenia do ewidencji dzia³alno¶ci gospodarczej, wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert; b) W celu potwierdzenia posiadanej przez Wykonawcê niezbêdnej wiedzy i do¶wiadczenia oraz dysponowania potencja³em technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca obowi±zany jest dostarczyæ: 3) wykaz wykonanych us³ug w zakresie wydawania czasopism naukowych drog± elektroniczn± w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia z zastrze¿eniem, ¿e liczba us³ug nie mo¿e byæ mniejsza ni¿ trzy, w tym co najmniej dwóch us³ug ¶wiadczonych przez okres min. jednego roku, o warto¶ci nie mniejszej ni¿ 10 000,- z³ ka¿da - zgodnie ze wzorem formularza za³±czonym do SIWZ. Je¿eli okres dzia³alno¶ci jest krótszy - nale¿y wykazaæ us³ugi wykonane w tym okresie, 4) wykaz baz abstraktowych, z którymi Wykonawca wspó³pracowa³ lub nadal wspó³pracuje na zasadach okre¶lonych w pkt. 2 SIWZ, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia - zgodnie ze wzorem formularza za³±czonym do SIWZ, 5) wykaz tych czasopism, dla których Wykonawca przygotowywa³ i z³o¿y³ wnioski do Thomson Scientific w celu umieszczenia ich w ISI Master Journal List, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczêcia postêpowania o udzielenie zamówienia -zgodnie ze wzorem formularza za³±czonym do SIWZ, 6) co najmniej jeden dokument potwierdzaj±cy, ¿e Wykonawca ¶wiadczy³ lub nadal ¶wiadczy us³ugi ujête w wykazie, o którym mowa w pkt. 3) z nale¿yt± staranno¶ci±. Przedk³adane dokumenty /referencje/ musz± zawieraæ co najmniej: -wskazanie, ¿e Wykonawca sk³adaj±cy ofertê w niniejszym postêpowaniu realizowa³ us³ugi wydawnicze ¶wiadczone drog± elektroniczn±, -wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane by³y us³ugi, -opiniê podmiotu wskazanego stwierdzaj±c±, ¿e us³ugi by³y realizowane nale¿ycie; c) W celu potwierdzenia, ¿e oferowane us³ugi odpowiadaj± wymaganiom okre¶lonym przez Zamawiaj±cego Wykonawca obowi±zany jest przed³o¿yæ: 7) link do strony Wykonawcy (z has³em, je¶li jest wymagane) na której udostêpnione s± czasopisma naukowe, o których mowa w pkt. 3 j.w., 8) krótki opis oferowanej technologii z uwzglêdnieniem technologii wymaganej przez serwisy abstraktowe (metadata lub równowa¿nej). 9) Je¿eli Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sk³ada dokumenty, o których mowa w pkt. 2), wystawione w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, zgodnie z przepisami rozporz±dzenia wykonawczego do ustawy, w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo¿e ¿±daæ zamawiaj±cy od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane (rozporz±dzenie Prezesa Rady Ministrów z dna 19 maja 2006 r. Dz. U. Nr 87, poz. 605), wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert. Dokumenty sporz±dzone w jêzyku obcym s± sk³adane wraz z t³umaczeniem na jêzyk polski, po¶wiadczonym przez Wykonawcê. Ww. dokumenty s± sk³adane w formie orygina³u lub kopii po¶wiadczonej przez Wykonawcê za zgodno¶æ z orygina³em. W przypadku, gdy z³o¿ona przez Wykonawcê kopia dokumentu bêdzie nieczytelna lub budziæ bêdzie w±tpliwo¶ci, co do jej prawdziwo¶ci, Zamawiaj±cy mo¿e ¿±daæ przedstawienia orygina³u lub notarialnie po¶wiadczonej kopii dokumentu. 10) W przypadku, gdy Wykonawcê reprezentuje pe³nomocnik, do oferty musi byæ za³±czone pe³nomocnictwo okre¶laj±ce jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku za³±czenia kserokopii pe³nomocnictwa, winno ono byæ potwierdzone za zgodno¶æ z orygina³em przez notariusza. 11) W przypadku, gdy Wykonawcy sk³adaj± ofertê wspóln±, zobowi±zani s± do wskazania pe³nomocnika zgodnie z art. 23 ustawy i za³±czenia do oferty o¶wiadczeñ i dokumentów, o których mowa w pkt. 1) i 2) - ka¿dy z Wykonawców z osobna, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt. 3) do 6) ma obowi±zek z³o¿yæ ten z Wykonawców, który w imieniu wszystkich wykazywaæ bêdzie spe³nienie ww. warunków. Do¶wiadczenie Wykonawców wynikaj±ce z wykazu dostaw i referencji, o których mowa w pkt. 3) do 6) bêdzie oceniane ³±cznie. Je¿eli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 11) zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przed³o¿± Zamawiaj±cemu umowê reguluj±c± wspó³pracê tych Wykonawców. 12) Zamawiaj±cy wymaga wskazania przez Wykonawcê w ofercie tej czê¶ci zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyæ podwykonawcom. Ocena spe³niania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dokumentach i o¶wiadczeniach, o których mowa w SIWZ wg formu³y spe³nia / nie spe³nia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Liczba czasopism naukowych wydawanych w formie elektronicznej - 15
• 3 - Marketing (liczba baz abstraktowych oraz liczba wniosków przygotowanych i z³o¿onych przez Wykonawcê do Thomson Scientific) - 5
• 4 - Dystrybucja (zysk Zamaw. z tytu³u dystrybucji prow. przez Wykonawcê na w³asny koszt i ryzyko; nie ni¿szy ni¿ 85% ceny sprzeda¿y) - 10

IV.2.2) Wykorzystana bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostêpna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pan.pl.
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Biuro Upowszechniania i Promocji Nauki Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, pok. 2103 (piêtro XXI PKiN).

IV.3.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 28.05.2009 godzina 10:00, miejsce: Biuro Upowszechniania i Promocji Nauki Kancelarii PAN, 00-901 Warszawa, pl. Defilad 1, pok. 2103 (piêtro XXI PKiN).

IV.3.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).