Kraków: Przygotowanie i udostępnienie pomieszczeń Domu Studenckiego PIAST, prowadzonego i zarządzanego na mocy umowy, z dnia 29 lipca 1992r., przez Fundację Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK (zwaną dawniej Fundacją Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK), mieszczącą się w Krakowie, przy ul. Piastowskiej 47, na potrzeby noclegowe uczestników letnich kursów Szkoły Języka i Kultury Polskiej UJ w okresie od dnia 3 lipca - do dnia 14 sierpnia 2014 r
Numer ogłoszenia: 135717 - 2014; data zamieszczenia: 25.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 186248 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4324450, faks 012 4324451.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i udostępnienie pomieszczeń Domu Studenckiego PIAST, prowadzonego i zarządzanego na mocy umowy, z dnia 29 lipca 1992r., przez Fundację Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK (zwaną dawniej Fundacją Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK), mieszczącą się w Krakowie, przy ul. Piastowskiej 47, na potrzeby noclegowe uczestników letnich kursów Szkoły Języka i Kultury Polskiej UJ w okresie od dnia 3 lipca - do dnia 14 sierpnia 2014 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i udostępnienie pomieszczeń Domu Studenckiego PIAST, prowadzonego i zarządzanego na mocy umowy, z dnia 29 lipca 1992r., przez Fundację Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK (zwaną dawniej Fundacją Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK), mieszczącą się w Krakowie, przy ul. Piastowskiej 47, na potrzeby noclegowe uczestników letnich kursów Szkoły Języka i Kultury Polskiej UJ w okresie od dnia 3 lipca - do dnia 14 sierpnia 2014 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.25.00.00 - Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Przygotowanie i udostępnienie pomieszczeń DS PIAST, przez Fundację Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK, mieszczącą się w Krakowie, przy ul. Piastowskiej 47, na potrzeby noclegowe uczestników letnich kursów Szkoły Języka i Kultury Polskiej UJ w okresie od dnia 03.07-14.08.2014 r

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• FUNDACJA STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO BRATNIAK, ul. Piastowska 47, 30-067 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 280000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 280000,00

• Oferta z najniższą ceną: 280000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 280000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z postanowieniami ustawy - Prawo zamówień publicznych, tryb udzielenia zamówienia z wolnej ręki, podobnie jak w przypadku innych trybów nie noszących znamion trybu podstawowego, może być zastosowany wyłącznie w okolicznościach przewidzianych ustawą, a zatem w przypadku spełnienia jednej z samoistnych przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 oraz w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 5 ust. 1a cyt. powyżej ustawy. Przytaczany artykuł - 5 ust. 1a - dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki stanowiąc: W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 [a zatem tych, których przedmiotem są usługi niepriorytetowe], zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Z uwagi na to, iż konstrukcja cytowanego art. 5 ust. 1a ustawy - Prawo zamówień publicznych, ma charakter otwarty - przytoczone bowiem w przepisie okoliczności uzasadniające zastosowanie niekonkurencyjnych trybów udzielenia zamówienia publicznego nie zostały przez ustawodawcę wyliczone enumeratywnie - możliwym jest powołanie się zamawiającego na inne aniżeli wymienione przyczyny które - w jego ocenie stanowić będą uzasadnienie podjęcia decyzji o zastosowaniu trybu negocjacji bez ogłoszenia lub trybu z wolnej ręki [za: Biegańska Alicja, wyjaśnienia M.Zm.Pub.2010.11.54, teza 123517/3]. Przedmiotem zamówienia w postepowaniu jest przygotowanie i udostępnienie pomieszczeń Domu Studenckiego PIAST na potrzeby noclegowe uczestników organizowanych corocznie od wielu lat letnich kursów Szkoły Języka i Kultury Polskiej UJ w okresie od 3 lipca do 14 sierpnia bieżącego roku. Na mocy umowy zawartej dnia 29 lipca 1992 r., a więc przed wejściem w życie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, między Uniwersytetem Jagiellońskim a Fundacją Samorządu Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK (aktualnie zwaną Fundacją Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK), Uniwersytet Jagielloński przekazał Fundacji w pełnej gotowości eksploatacyjnej, do prowadzenia i zarządzania należący do niego Dom Studencki PIAST, położony przy ul. Piastowskiej 47 (§1 ust. 1), zaś Fundacja zobowiązała się prowadzić i zarządzać domem poprzez kwaterowanie osób skierowanych przez Uniwersytet Jagielloński (§2 ust. 1). Zgodnie z postanowieniami §2 ust. 2 pkt 3 cytowanej umowy, do zadań Fundacji należy również przygotowanie domu studenckiego PIAST i zarządzanie nim w okresie prowadzenia przez Uniwersytet Jagielloński Szkoły Letniej Kultury i Języka Polskiego, tj. w okresie od 01.07 do 30.08 każdego roku, przy czym warunki prowadzenia domu studenckiego PIAST odnośne działania Szkoły Letniej Kultury i Języka Polskiego określa odrębna umowa zawarta pomiędzy Fundacją BRATNIAK a kierownictwem Szkoły Letniej w oparciu o dotychczasowe zasady funkcjonowania tej Szkoły określone w załączniku 6. W tym miejscu nadmienić należy, iż uaktualniana systematycznie stosownymi aneksami ww. umowa, mimo wejścia w życie ustawy - Prawo zamówień publicznych, nie została przez żadną ze Stron wypowiedziana i nadal obowiązuje, gwarantując Fundacji Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK prawo pierwszeństwa w świadczeniu na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego - czyli Zamawiającego - niepriorytetowych usług hotelarskich/ noclegowych. Z uwagi na powyższe, negocjacje w sprawie realizacji przedmiotowego zamówienia mogą być prowadzone wyłącznie z Fundacją Studentów i Absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego BRATNIAK, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Piastowskiej 47. Biorąc pod uwagę przedstawiony powyżej stan faktyczny, a w szczególności to, że Fundacja BRATNIAK zarządza własnym majątkiem Zamawiającego na mocy umowy zawartej przed wejściem w życie ustawy - Prawo zamówień publicznych i obowiązującej do chwili obecnej, bezspornie uznać należy, że mamy do czynienia z innym, szczególnym przypadkiem, o którym mowa w cytowanym powyżej art. 5 ust. 1 a ustawy PZP, tym bardziej, że powołana umowa expressis verbis stanowi o prawie pierwszeństwa Fundacji w zapewnieniu miejsc noclegowych na potrzeby uczestników letnich kursów Szkoły Języka i Kultury Polskiej. Stąd też udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie z wolnej ręki uznaje się w pełni za zasadne a zastosowanie tego trybu w opisanej powyżej sytuacji w żadnej mierze nie narusza fundamentalnych zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady uczciwej konkurencji i pełnego dostępu do udzielanych zamówień