Olsztyn: CAMERATA WARMIŃSKA - cykl spotkań o charakterze artystyczno-historycznym realizowanych w projekcie Śladami historycznej Warmii.
Numer ogłoszenia: 135718 - 2010; data zamieszczenia: 19.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Olsztynie , Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5210535.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www. powiat-olsztynski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: CAMERATA WARMIŃSKA - cykl spotkań o charakterze artystyczno-historycznym realizowanych w projekcie Śladami historycznej Warmii..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia jest usługa zorganizowania 10 odcinków Cameraty Warmińskiej - w oparciu o multidyscyplinarny program artystyczno- historyczny. na który obligatoryjnie składa się pięć elementów: 1/ prezentacja multimedialna połączona z odczytem historycznym o charakterze popularnonaukowym, poświęconym wybranemu epizodowi z życia Kopernika na Warmii (np. Kopernik- jako obywatel świata, Kopernik Warmiakiem, Kopernik w danej miejscowości) 2/ elementy muzyki kameralnej w wykonaniu zespołu wykorzystującego klasyczne instrumentarium (np.: wiolonczela, flet, fortepian, obój, fagot, skrzypce, kontrabas itp.) 3/ osobista obecność Mikołaja Kopernika (w postać wciela się aktor), który uzupełnia program artystyczno-historyczny o elementy poezji, monologi itd. Po zakończeniu uczestnicy mają możliwość sfotografowania się, wzięcia autografu itd. 4/ twórczość na żywo, podczas trwania programu: np. artysta plastyk maluje na oczach widzów motyw korespondujący tematycznie z wątkiem przewodnim spotkania. 5/ bicie monet i wręczanie certyfikatów np. Przyjaciel Kopernika Warmiaka. 2. Każdy odcinek Cameraty Warmińskiej - co do zasady musi odbywać w różnych, niepowtarzających się miejscowościach na terenie historycznej Warmii - miejscach bytności Mikołaja Kopernika. Wyjątek: Olsztyn - miejscowość otwierająca i zamykająca cykl Cameraty Warmińskiej. 3.Każdy odcinek powinien opierać się na trwającym około godziny scenariuszu zakładający multidyscyplinarny program artystyczno-historyczny, który łącząc różne formy artystyczne oraz prezentacyjne stanowi cykliczną ofertę kulturalną związaną z Mikołajem Kopernikiem. Camerata Warmińska ma stanowić atrakcyjną formę promocji Kopernika Warmiaka wśród mieszkańców i turystów. Temat przewodni każdego spotkania jest odmienny. Natomiast formuła spotkań w oparciu o pięć elementów pozostaje niezmienna. Każde kolejne spotkanie jest kontynuacją poprzedniego, co pozwoli skomponować swego rodzaju fabułę w odcinkach. Każde spotkanie powinno być jednocześnie samoistną całością dla jednorazowych widzów. 4. Camerata Warmińska powinna być zrealizowana w formule: jeden odcinek raz w miesiącu, przy odstępstwie zakładającym realizację: po dwa odcinki w miesiącach letnich. 5. Działania informacyjne i promocyjne.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 92.31.22.00 - Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Złożenie oświadczenia przez wykonawcę o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr do SIWZ

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, tj. wykazanie zrealizowania minimum 3 zorganizowanych lub współtworzonych wydarzeń o charakterze artystycznym, muzycznym, kulturalnym, popularnonaukowym w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem nazw i dat wydarzeń oraz miejsc, w których przedsięwzięcia zostały zrealizowane. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • -

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie dotyczące sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia- załącznik nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  foldery, ulotki i druki o charakterze informacyjno-promocyjnym potwierdzające fakt organizowania bądź współtworzenia wydarzeń artystycznych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy zaakceptowanym przez wykonawcę- załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana dotyczy terminu realizacji umowy. Termin realizacji umowy może ulec zmianie tylko w następujących okolicznościach: a) w przypadku wystąpienia tzw. siły wyższej, niemożliwej do przewidzenia i niemożliwej do zapobieżenia, w tym: katastrofalne działanie przyrody, zaburzenia życia zbiorowego (np. akty wandalizmu, kradzieże itp.), epidemii, działań rządowych itp. mającej bezpośredni wpływ na terminowość usługi. W przypadku zaistnienia okoliczności, strony ustalą nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który będzie stanowił zapis w aneksie do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_olsztynski/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Olsztynie 10-516 Olsztyn, Plac Bema 5 pok. 309.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie prowadzącego postępowanie: Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Plac Bema 5, kod 10-516 - Biuro Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie realizowane w ramach Projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach osi priorytetowej 2 - Turystyka, Działanie 2.2- Promocja województwa i jego oferty turystycznej- Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie