Warszawa: świadczenie usługi informatycznej polegającej na: asyście technicznej, wsparciu w zakresie obsługi serwerów oraz pomocy informatycznej w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą w zakresie prowadzonej przez niego działalności statutowej.
Numer ogłoszenia: 136534 - 2014; data zamieszczenia: 22.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą , ul. Rolna 175, 02-729 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6223792, 6223793, faks +48 22 8538702, 8538703.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.orpeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi informatycznej polegającej na: asyście technicznej, wsparciu w zakresie obsługi serwerów oraz pomocy informatycznej w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą w zakresie prowadzonej przez niego działalności statutowej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: świadczenie usługi informatycznej polegającej na: asyście technicznej, wsparciu w zakresie obsługi serwerów oraz pomocy informatycznej w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą w zakresie prowadzonej przez niego działalności statutowej..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.dla części nr 1: a) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy projekty informatyczne odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot Zamówienia, b) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej jedną usługę polegającą na zaprojektowaniu i realizacji projektu analizy procesów, c) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej jedną usługę polegającą na analizie i ocenie systemów wykorzystujących e-learning, d) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej jedną usługę polegającą na analizie bezpieczeństwa, w szczególności informatycznego i danych osobowych 2.dla części nr 2: a) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwie usługi polegające na budowie serwisów internetowych, b) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej jedną usługę polegającą na realizacji dedykowanych portali edukacyjnych dla mini 500 osób, c) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwie usługi polegające na wsparciu technicznym serwisu dla szkół lub uczniów, d) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie Zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej jedna usługę polegającą na wsparciu technicznym międzynarodowego projektu oświatowego 3.dla części nr 3: Zamawiający nie precyzuje warunku dla części 3.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1. dla części nr 1: a) dysponuje co najmniej jedną osobą, która ukończyła studia magisterskie techniczne 2. dla części nr 2: a) dysponuje co najmniej jedna osobą, która ukończyła studia magisterskie na kierunku informatyka lub telekomunikacja b) dysponuje minimum jedna osoba posiadającą certyfikat PRINCE 2 Practitioner lub równoważnym c) dysponuje co najmniej jedna osoba posiadającą co najmniej roczne doświadczenie w zakresie wsparcia technicznego rozwiązań wykorzystujących nauczanie synchroniczne 3. dla części nr 3: a) dysponuje co najmniej jedna osobą, która będzie na stałe obsługiwała Zamawiającego i ukończyła studia magisterskie na kierunku informatyka lub elektronika lub nauki informacyjne b) dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie na stałe obsługiwała Zamawiającego i która posiada doświadczenie w administrowaniu sieciami informatycznymi, c) dysponuje co najmniej jedna osobą, która będzie na stałe obsługiwała Zamawiającego i która posiada doświadczenie w zakresie tworzenia i administracji stron www.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykaz umiejętności dodatkowych - dotyczy części nr 3 przetargowej, wg wzoru załącznika nr 7 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: a) literówek, systematyki umowy, sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, b) podstaw prawnych aktów prawnych przywołanych w umowie, c) terminu realizacji Zamówienia, gdy: - skrócenie lub wydłużenie terminu realizacji zamówienia spowodowane będzie obiektywnymi czynnikami, wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, niezależnymi od Wykonawcy, których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć, - skrócenie terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy kwota maksymalna umowy, zostanie wykorzystana przez zamawiającego przed zakończeniem okresu obowiązywania umowy lub wydłużenie, w sytuacji, gdy kwota maksymalna umowy nie została wyczerpana w terminie, a istnieje zapotrzebowanie ze strony Zamawiającego na dalszą realizację przedmiotu zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.orpeg.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Rozwoju polskiej Edukacji za Granicą ul. Rolna 175 02-729 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Ośrodek Rozwoju polskiej Edukacji za Granicą ul. Rolna 175 02-729 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Asysta Techniczna.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przeprowadzenie audytu i opracowanie Polityki Bezpieczeństwa 2.Zaprojektowanie sieci WAN pomiędzy ośrodkami Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą i Centrum Informatycznym Edukacji 3. Przeprowadzenie testów funkcjonalnych, opisanie we wskazanym repozytorium zidentyfikowanych problemów, zebranie rekomendacji proponowanych zmian od użytkowników portalu Otwarta Szkoła.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wsparcie w zakresie obsługi serwerów..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: świadczenie usługi informatycznej polegającej na: wsparcia w zakresie obsługi serwerów.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Świadczenie pomocy informatycznej w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą w zakresie prowadzonej przez niego działalności statutowej Ośrodka..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie pomocy informatycznej w Ośrodku Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą w zakresie prowadzonej przez niego działalności statutowej Ośrodka..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 79
  • 2. umiejetności dodatkowe - 21