Nowa Sól: Wyjazd warsztatowo-integracyjny dla osób usamodzielnianych i młodzieży umieszczonej w rodzinach zastępczych w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli
Numer ogłoszenia: 136683 - 2011; data zamieszczenia: 12.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.zetorzeszow.eu/spnowasol/?c=mdTresc-cmPokaz-290

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyjazd warsztatowo-integracyjny dla osób usamodzielnianych i młodzieży umieszczonej w rodzinach zastępczych w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 12 dniowego wyjazdu warsztatowo - integracyjnego (w tym 11 noclegów) dla 31 osób (21 osób umieszczonych w rodzinach zastępczych w wieku od 15 do 18 lat i 10 osób usamodzielnianych w wieku od 18 do 25 lat) oraz 1 pracownika PCPR, w ramach Projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca nie wycenia w ofercie pobytu pracownika PCPR jako dodatkowej osoby. Koszt pobytu w/w osoby Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w oferowanych cenach jednostkowych uczestników wyjazdu. Termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): sierpień 2011 rok - 12 dni (11 noclegów). Termin początkowy wyjazdu ma przypadać na piątek. Miejsce wykonania: Sopot. Dopuszcza się lokalizację stałego miejsca pobytu uczestników wyjazdu (ośrodka) w odległości nie większej niż 20 kilometrów od granic administracyjnych Sopotu. Zakwaterowanie: 11 noclegów w ośrodku o standardzie tożsamym z dwugwiazdkowym pensjonatem/ośrodkiem, pokoje dwu i trzy osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do Aquaparku/basenu oraz zaplecza sportowo - rekreacyjnego. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA. Wykonawca zapewni: 2 całodobowych opiekunów/wychowawców, animatora, opiekę pielęgniarską w razie wystąpienia takiej potrzeby oraz dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych oraz środków przeciw insektom i po ukąszeniu - począwszy od rozpoczęcia podróży do miejsca docelowego. Wyżywienie: prowiant na drogę do Sopotu (miejsca zakwaterowania) i z powrotem oraz podczas organizowanych wycieczek. Na miejscu posiłki: śniadania (w formie szwedzkiego stołu), obiady (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok+ woda podczas każdego posiłku), podwieczorki, kolacje (szwedzki bufet). Nieograniczona ilość wody mineralnej podczas całego pobytu. Pierwsze świadczenie: obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu.Podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Nowej Soli do Sopotu (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem; zbiórka godz. 13:30 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS). Wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 14:00 z parkingu, powrót (wyjazd) z Sopotu (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi o godzinie 07.00. W przypadku, gdy uczestnik, po przyjeździe na parking przy ul. Towarowej, nie zostanie odebrany przez opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Suchy prowiant - 2 bułki z masłem (wieloziarnista i zwykła), z szynką, serem żółtym, sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 2 jabłka + 2 wafelki w czekoladzie. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany z toaletą, TV i DVD. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Minimalny program pobytu obejmuje skorzystanie przez każdego uczestnika z: grupowych warsztatów z psychologiem w zakresie treningu asertywności, treningu zastępowania agresji i podniesienia samooceny, zajęć z doradcą finansowym, doradcą zawodowym, warsztatów z higienistką oraz z udzielania pierwszej pomocy. Ponadto podczas pobytu uczestnicy powinni mieć dostęp do zajęć ogólnousprawniających w Aquaparku, a także skorzystać z 2 wycieczek edukacyjno - krajoznawczych. Przeprowadzone zajęcia ze specjalistami każdorazowo muszą być zakończone przeprowadzonym testem podsumowującym zdobytą wiedzę. Celem warsztatów jest nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych, wzmacnianie poczucia własnej wartości oraz podniesienia kompetencji społeczno - zawodowych. Zastosowanie instrumentów: edukacyjny, społeczny, zawodowy i zdrowotny. Wykonawca podczas pobytu zapewni codzienne zajęcia z animatorem (zabawy taneczne, karaoke, zajęcia integracyjno - sportowe), organizację min. 2 ognisk, przewodnika na zorganizowanych wycieczkach i aktywne spędzanie czasu wolnego dostosowanego do warunków pogodowych. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Sugerowany przez Zamawiającego plan wyjazdu i pobytu zawarty jest w SIWZ. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, jeżeli to możliwe, dołączył do oferty jego propozycje na program wyjazdu. Ostateczny harmonogram wyjazdu zostanie ustalony i przyjęty w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i będzie obejmował co najmniej wszystkie elementy niżej wskazane 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00-4, 63.51.10.00-4, 80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie min. 2 zadania w zakresie usług organizowania wyjazdów turystycznych / wycieczek zawierające w swoich programach zajęcia z zakresu rozwoju osobistego (integracyjne) rodzajem odpowiadające przedmiotowemu zamówieniu o wartości min. 40.000,00 zł brutto (słownie brutto: czterdzieści tysięcy złotych 00/100)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) należy ponadto dołączyć pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności. Istotne zmiany umowy mogą nastąpić tylko w wypadku: 1) urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT; 2) zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na obiektywne okoliczności uniemożliwiające wyjazd większości osób z grupy 3) zmniejszenia się z przyczyn losowych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, liczby osób uczestniczących w wyjeździe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.zetorzeszow.eu/spnowasol/?c=mdTresc-cmPokaz-290
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.05.2011 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wyjazd organizowany w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie