Elbląg: Całoroczne oczyszczanie przystanków tramwajowych, przystanków autobusowych i pętli autobusowych komunikacji miejskiej w Elblągu wraz z utrzymaniem infrastruktury przystankowej oraz odbiór i wywóz odpadów komunalnych zebranych z pojemników na odpady i zlokalizowanych na przystankach
Numer ogłoszenia: 137126 - 2013; data zamieszczenia: 08.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 100032 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Elblągu Sp. z o.o., ul. Browarna 90, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (055) 230-79-00, faks (055) 234-79-01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Całoroczne oczyszczanie przystanków tramwajowych, przystanków autobusowych i pętli autobusowych komunikacji miejskiej w Elblągu wraz z utrzymaniem infrastruktury przystankowej oraz odbiór i wywóz odpadów komunalnych zebranych z pojemników na odpady i zlokalizowanych na przystankach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest całoroczne oczyszczanie przystanków tramwajowych, przystanków autobusowych i pętli autobusowych komunikacji miejskiej w Elblągu wraz z utrzymaniem infrastruktury przystankowej oraz odbiór i wywóz odpadów komunalnych zebranych z pojemników na odpady i zlokalizowanych na przystankach. 2. Zakres zamówienia obejmuje 2.1 Przystanki tramwajowe zlokalizowane są w ciągu układu komunikacji tramwajowej.Przystanki usytuowane przy torach, jako powierzchnie wydzielone perony oraz w ciągach chodnikowych (poza jezdnią) oznaczone znakiem informacyjnym D 17 na słupku lub na attyce wiaty. Powierzchnia utrzymania obejmuje teren przystanku wraz z opaską lub krawężnikiem ulicznym przylegający do przystanku lub wysepki na całej jej długości oraz wnętrze wiaty i teren dookoła niej.Wykaz lokalizacji, harmonogram (częstotliwość) utrzymania przystanków tramwajowych w ilości 70 szt. o łącznej powierzchni 5.740,02 m2 , stanowi Załącznik Nr 1 do umowy.Wykaz lokalizacji, harmonogram (częstotliwość) do utrzymania zimowego przystanków tramwajowych w ilości 71 szt. o łącznej powierzchni 5.872,82 m2 stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. 2.2 Przystanki autobusowe zlokalizowane są w ciągach chodnikowych ulic miasta. Oznaczone są znakiem drogowym D 15 na słupku lub na attyce wiaty. Powierzchnia utrzymania obejmuje teren przystanku wraz z krawężnikiem ulicznym przylegającym do przystanku na całej długości oraz wnętrze wiaty i teren dookoła niej.Wykaz lokalizacji, harmonogram (częstotliwość) utrzymania przystanków autobusowych w ilości 167 szt. o łącznej powierzchni 5.788,00 m2, stanowi Załącznik Nr 2 do umowy.Wykaz lokalizacji, harmonogram (częstotliwość) do utrzymania zimowego przystanków autobusowych w ilości 210 szt. o łącznej powierzchni 6480,00 m2 , stanowi Załącznik Nr 5 do umowy. 2.3 Pętle autobusowe stanowią wyodrębnione tereny dla postoju lub zawracania autobusów. Wykaz lokalizacji, harmonogram (częstotliwość) do utrzymania pętli autobusowych w ilości 10 szt. o łącznej powierzchni 5464,00 m2 stanowi Załącznik Nr 3 do umowy Wykaz lokalizacji, harmonogram (częstotliwość) do utrzymania zimowego pętli autobusowych w ilości 10 szt. o łącznej powierzchni 2500,00 m2 stanowi Załącznik Nr 6 do umowy.2.4 Infrastruktura przystankowaa) wiaty przystankowe (zakres zamówienia obejmuje ściany wewnątrz i zewnątrz wiaty, ławkę, tablicę przystankową i tablice rozkładowe) w ilości 87 szt. o powierzchni łącznej 1548,30 m2. Wykaz wiat i ich lokalizacje stanowi Załącznik Nr 7 do umowy,b)dachy wiat przystankowych (zakres zamówienia obejmuje powierzchnię wewnętrzną i zewnętrzną) w ilości 100 szt. o powierzchni łącznej 986,70 m2. Wykaz dachów i ich lokalizacje stanowi Załącznik Nr 8 do umowy,c)osłony przeciwbryzgowe (zakres zamówienia obejmuje powierzchnię wewnętrzną i zewnętrzną osłon), w ilości 11 szt. o powierzchni łącznej 764,90 m2. Wykaz osłon i ich lokalizację stanowi Załącznik Nr 9 do umowy,d)pawilony (zakres zamówienia obejmuje ściany zewnętrzne) w ilości 3 szt.o powierzchni łącznej 134,59 m2. Wykaz pawilonów i ich lokalizację stanowi Załącznik Nr 10 do umowy,2.5 Pojemniki na odpady w ilości 126 szt. o pojemności 50 l każdy, w tym a)zlokalizowane na przystankach tramwajowych w ilości 34 szt.b)zlokalizowane na przystankach autobusowych w ilości 92 szt.Pojemniki stanowią własność ZKM Spółka z o.o.Opróżnianie pojemników na odpady odbywać się będzie jeden raz w tygodniu. Wykaz pojemników i ich lokalizację zamieszczono w Załączniku Nr 11 i 12 do umowy. 3.Wymagania i warunki wykonania. 3.1Szczegółowe wymagania dotyczące utrzymania w czystości przystanków tramwajowych, przystanków autobusowych i pętli autobusowych (bez niedziel i świąt) w dni, w których nie występują opady śniegu lub gołoledzi a) sprzątanie całej powierzchni przystanków tramwajowych (przed i za ogrodzeniem), przystanków autobusowych, pętli autobusowych, z odpadów, a w szczególności piasku, papierów, niedopałków, odpadów organicznych, stłuczki szklanej, zgrabianie opadłych liści z drzew i krzewów, niedopuszczenie do ich zachwaszczenia oraz wywóz zebranych odpadów. b) zakres prac uzależniony będzie od istniejących warunków atmosferycznych. Prace będą wykonywane wg harmonogramu (Załączniki do umowy Nr 1,2,3). W przypadku zmiany warunków atmosferycznych powodujących, że wykonanie usługi staje się niemożliwe (opady śniegu, gołoledź), Wykonawca podejmie czynności zgodne z wymaganiami dla okresu zimowego, c)Wykonawca zobowiązany będzie do sprzątania przystanków tramwajowych, autobusowych i pętli autobusowych z częstotliwością gwarantującą ich należyty stan sanitarno porządkowy w godzinach porannych, zgodnie z załączonymi do umowy harmonogramami. 3.2 Szczegółowe wymagania dotyczące utrzymania przystanków w okresie zimowym (z opadami śniegu lub gołoledzią) a)zimowe utrzymanie przystanków tramwajowych, przystanków autobusowych i pętli autobusowych polega na usuwaniu śniegu, błota pośniegowego, ubitej przymarzniętej do nawierzchni warstwy lodu oraz posypywaniu piaskiem lub materiałem niwelującym śliskość powierzchni, których dotyczy zakres zamówienia przy równoczesnym lub osobnym wystąpieniu czynników pogodowych jak opadów śniegu, gołoledzi, zawiei itp. b)uprzątnięte błoto, śnieg, lód należy pryzmować przy krawędzi chodnika. Pryzmy muszą być oddalone minimum 1 m od pni drzew i nie mogą utrudniać ruchu pieszych oraz ograniczać dostępu do pojazdów komunikacji miejskiej, c)rozpoczęcie i zakończenie zimowego utrzymania będzie uzależnione od warunków atmosferycznych i decyzji Zamawiającego. Dzień rozpoczęcia i zakończenia okresu zimowego zostanie podany przez Zamawiającego i uzgodniony z Wykonawcą telefonicznie i pisemnie, d)rozpoczęcie zimowego utrzymania winno nastąpić w ciągu 3 godzin od chwili uruchomienia tzw.(Akcji Zima) przez Zamawiającego, e)Wykonawca rozpoczyna akcję związaną z odśnieżaniem nie później niż w ciągu dwóch godzin po ustaniu opadów śniegu, f)Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazywania Wykonawcy kolejności utrzymania i odśnieżania niektórych przystanków, g)zakres prac uzależniony będzie od istniejących warunków atmosferycznych. W przypadku braku czynników pogodowych warunkujących zimowe utrzymanie Wykonawca podejmie czynności określone w pkt.3.1 wg harmonogramu określonego w Załącznikach Nr 1,2,3 do umowy. 3.3 Szczegółowe wymagania dotyczące utrzymania w czystości infrastruktury przystankowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Elbląga. a)kosmetyczna konserwacja polega na myciu ręcznym lub myciu przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do mycia graffiti i innych zabrudzeń oraz usuwaniu plakatów, ogłoszeń, ogłoszeń reklamowych, wywieszek, których umieszczenie nie było uzgodnione z Zamawiającym. b)kosmetyczna konserwacja wiat przystankowych komunikacji miejskiej od kwietnia do listopada raz w miesiącu (ostatnia dekada każdego miesiąca) lub według pisemnej dyspozycji Zamawiającego wymienionych w Załączniku Nr 7 do umowy. c)kosmetyczna konserwacja dachów wiat przystankowych komunikacji miejskiej (oczyszczanie powierzchni dachów, rynien i rur spustowych wiat z liści i gałęzi, nieczystości itp.) wiosną, latem według pisemnej dyspozycji Zamawiającego wymienionych w Załączniku Nr 8 do umowy, d)kosmetyczna konserwacja osłon przeciw bryzgowych raz na kwartał, wiosna, lato, jesień, według pisemnej dyspozycji Zamawiającego wymienionych w Załączniku Nr 9 do umowy, e)kosmetyczna konserwacja pawilonów ZKM jeden raz w roku w okresie wiosennym według pisemnej dyspozycji Zamawiającego wymienionych w Załączniku Nr 10 do umowy. 3.4 Szczegółowe wymagania dotyczące pojemników na odpady obejmują a) opróżnianie (przez opróżnianie ich zawartości) jeden raz w tygodniu, w godzinach wczesnoporannych, tak aby w każdej chwili istniała możliwość składowania w nich odpadów, b)Zamawiający przekaże protokołem pojemniki na odpady wybranemu Wykonawcy, c)po każdorazowym opróżnianiu pojemników na odpady należy uprzątnąć powierzchnię pod pojemnikiem i w jego bezpośredniej bliskości, d)opróżnione pojemniki zostaną uzupełnione w worki foliowe na odpady, e)Wykonawca odbierający odpady komunalne zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu sanitarnego pojemników do zbierania odpadów, w tym okresowego mycia i dezynfekcji, minimum raz na kwartał, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, f)do Wykonawcy będzie należało mocowanie pojemników (zerwanych ze słupków, lub nowych) w porozumieniu z Zamawiającym, g)Wykonawca będzie informował Zamawiającego o zniszczeniu lub kradzieży pojemników, w celu zdjęcia z ewidencji i zakupu nowych pojemników przez Zamawiającego, h)w uzasadnionych przypadkach po zgłoszeniu przez Zamawiającego pojemniki muszą zostać dodatkowo opróżniane w ciągu dnia, i)wykaz pojemników i ich lokalizację zamieszczono w Załączniku Nr 11 i 12 do niniejszej umowy, j)Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w zakresie rozmieszczenia pojemników na odpady celem ułożenia harmonogramu opróżniania i wywozu odpadów komunalnych oraz przedstawienie harmonogramu Zamawiającemu do akceptacji. 4.Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną miejsca usługi będącej przedmiotem zamówienia w celu uzyskania informacji, które są lub mogą być konieczne do przygotowania oferty, a następnie zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. 5.Wykonywanie usług należy przeprowadzać w sposób nie kolidujący z ruchem pieszym i nie ograniczających dostępu do pojazdów komunikacji miejskiej. 6.Wykonanie usług należy niezwłocznie, jednak nie później niż w godzinach rannych następnego dnia roboczego zgłosić Zamawiającemu, celem umożliwienia sprawdzenia jakości wykonania i sporządzenia protokółu odbioru. 7.Wykonawca we własnym zakresie zobowiązany jest do zabezpieczenia i oznakowania bezpośredniego miejsca pracy. 8.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości osób do realizacji przedmiotu zamówienia. 9.Wykonawca wykona umowę z użyciem własnego sprzętu, materiałów i narzędzi gwarantujących należytą staranność. 10.Wykonawca zapewnia należytą jakość świadczonych usług i ponosi pełną odpowiedzialność za ich wykonanie wobec Zamawiającego oraz służb sanitarno porządkowych miasta . 11.Do usuwania odpadów z przystanków i pętli dopuszcza się używanie sprzętu mechanicznego. 12.Do utrzymania przystanków tramwajowych i autobusowych należy używać sprzętu lekkiego, którego masa całkowita wraz z osprzętem nie może przekroczyć dwóch ton. 13.Wprowadzanie ciężkiego sprzętu na przystanki przystosowane do ruchu pieszego jest niedopuszczalne. 14.Do całorocznego utrzymania pętli autobusowych, można użyć sprzętu, którego masa całkowita wraz z osprzętem może przekroczyć dwie tony. 15.Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami sanitarnymi, ochrony środowiska oraz określającymi zasady stosowania środków chemicznych na ulicach i innych drogach publicznych. 16.Materiały niwelujące śliskość muszą posiadać pozytywną opinię wydaną przez Instytut Badawczy Dróg i Mostów w Warszawie lub Państwowy Zakład Higieny. 17.Materiał użyty do niwelowania śliskości nie może zawierać zanieczyszczeń ilastych, gliniastych i innych, które na mokrej nawierzchni powodują zwiększenie możliwości poślizgu i niszczą środowisko. 18.Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikłe wobec Zamawiającego i osób trzecich spowodowane wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 19.Wykonawca poniesie koszty napraw lub wymiany elementów pasa drogowego oraz infrastruktury przystankowej uszkodzonych lub zniszczonych w wyniku wykonywanych prac. 20.Wykonawca wyposaży pojazdy w urządzenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu i Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003r. Nr 32, poz. 262 z późn. zm.) wydanego na podstawie art.66 ust.5 ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. prawo o ruchu drogowym ( Dz.U. Nr 98, poz.602 z póź. zm.).21.Na Wykonawcy ciążą wszystkie obowiązki wynikające z a)ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21),b)ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz.U. z 2012 poz. 391) c)ustawy z dnia 27.04.2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150, z późn. zm.)d)obowiązującego Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Miasta Elbląg. 22.Wykonawca musi być zarejestrowany w rejestrze działalności regulowanej, o którym mowa w art.9b ustawy z dnia13 września 1996r. o utrzymaniu i porządku w gminach (t.j. z dnia 17 lutego 2012r. Dz.U. z 2012r. poz. 391) w zakresie odbierania odpadów komunalnych.23.W trakcie realizacji umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania kserokopii karty przekazania odpadów Zamawiającemu potwierdzającej przyjęcie odpadów na składowisko odpadów lub w inne miejsce zgodne z Ustawą o odpadach. Przekazywana kopia karty przekazania odpadów wykazywać będzie ilość odebranych odpadów z pojemników na odpady zlokalizowane na przystankach i ilość odpadów zebranych z powierzchni przystanków i pętli.24.Przewiduje się możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie24.1.Wynagrodzenie w przypadkua)urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany stawek podatku VAT,b)przejmowania lub ustawiania przez Zamawiającego wiat przystankowych oraz modernizacji lub budowy peronów, przystanków powodujących zmianę ich ilości, c)wyłączenia z ruchu przystanków w wyniku prowadzonych prac remontowych lub budowlanych . 24.2.Terminu realizacji umowy pod warunkiem:a)działania siły wyższej np. klęski żywiołowe mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonywanych prac, b)wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,c)wystąpienia awarii nie zawinionej przez Wykonawcę,d)działania osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. 24.3.W przypadku wystąpienia okoliczności o których mowa w ppkt.21.2, litery a, b, c, d. ustalone zostaną nowe terminy realizacji.24.4.Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażonąna piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do umowy.24.5.Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.25.Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie, którą część zamówienia powierza podwykonawcy.26.Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.27.Zamawiający informuje, że nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania Sp. z o.o., ul. Szańcowa 1, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 219730,97 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 233586,32

• Oferta z najniższą ceną: 233586,32 / Oferta z najwyższą ceną: 234563,61

• Waluta: PLN.