Warszawa: Usługa noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r. w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze (Stary Mokotów) i (Sielce) w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dniach 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Nacz. Dyr. Arch. Państ.
Numer ogłoszenia: 138000 - 2012; data zamieszczenia: 27.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 85033 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych, ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 565 46 00, faks 022 565 46 14.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r. w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze (Stary Mokotów) i (Sielce) w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dniach 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Nacz. Dyr. Arch. Państ..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi noclegu ze śniadaniem dla 35 osób w dniach 7-10/11 maja 2012 r. oraz organizacji uroczystej kolacji bufetowej dla 40 osób w dniu 9 maja 2012 r. w hotelu o kategorii 3-, 4- lub 5-gwiazdkowej, położonym w granicach administracyjnych dzielnicy Warszawa-Śródmieście lub też na obszarze (Stary Mokotów) i (Sielce) w granicach wyznaczonych Uchwałą Nr 389/XXXVI/96 Rady Gminy Warszawa-Centrum z dnia 19 września 1996 r. w sprawie Miejskiego Systemu Informacyjnego w Gminie Warszawa-Centrum na potrzeby międzynarodowego posiedzenia ekspertów UNESCO organizowanego przez Naczelną Dyrekcję Archiwów Państwowych. Szczegółowy zakres usług: 1. Nocleg ze śniadaniem dla około 35 uczestników posiedzenia w pokojach 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na koszt Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia puli 35 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 3 lub w pojedynczych przypadkach 4 noce (łącznie 110 osobodób), do wykorzystania w terminie od 7 do 10 maja 2012 r., a w pojedynczych przypadkach do 11 maja 2012 r. Ostateczna liczba pokoi wykorzystanych przez Zamawiającego może odbiegać od puli zagwarantowanej przez Wykonawcę. Śniadanie, wliczone w cenę noclegu, będzie podawane w restauracji hotelowej w formie bufetu, na ogólnych zasadach obowiązujących w danym hotelu dla wszystkich gości uprawnionych do śniadania wliczonego w cenę noclegu. 2. Organizacja dla 40 osób uroczystej kolacji bufetowej z elementami kuchni polskiej w dniu 9 maja 2012 r.; rozpoczęcie kolacji nastąpi między godz. 19.00 a 20.30 (czas trwania kolacji do 3 godzin)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Hotelarsko-Turystyczne Sp. z o.o., Al. Solidarności 61, 03-402 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35720,00

• Oferta z najniższą ceną: 35720,00 / Oferta z najwyższą ceną: 60673,20

• Waluta: PLN.