Ko³obrzeg: Projekt, wykonanie i dostawa gad¿etów reklamowych dla Gminy Miasto Ko³obrzeg
Numer og³oszenia: 138168 - 2013; data zamieszczenia: 09.04.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urz±d Miasta Ko³obrzeg , ul. Ratuszowa 13, 78-100 Ko³obrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3551580, faks (094) 352 37 69.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.kolobrzeg.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Projekt, wykonanie i dostawa gad¿etów reklamowych dla Gminy Miasto Ko³obrzeg.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Opracowanie graficzne, tj. przygotowanie wizualizacji dla artyku³ów promocyjnych, wykonanie oraz dostawa nastêpuj±cych artyku³ów reklamowych: T-shirts z krótkim rêkawkiem 1000 sztuk, Zestaw drewnianych kredek 2000 sztuk, Smycz reklamowa 5000 sztuk, D³ugopis metalowy 5000 sztuk, Komplet pi¶mienniczy 100 sztuk, Mêski komplet (jedwabny krawat, chusteczka do butonierki i pasuj±ce spinki do mankietów) 50 sztuk, Torba na ramiê na laptopa 100 sztuk, Kubek ceramiczny 500 sztuk, Pamiêæ USB flash driver 100 sztuk, Zegar biurkowy z przybornikiem 50 sztuk..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 22.46.20.00 - Materia³y reklamowe .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna za spe³niony warunek, je¿eli Wykonawca z³o¿y o¶wiadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówieñ Publicznych O spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania warunków poprzez weryfikacje o¶wiadczenia z³o¿onego na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówieñ publicznych.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna za spe³niony warunek dotycz±cy posiadania wiedzy i do¶wiadczenia, je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wykona³ a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonuje g³ówne us³ugi. Na ich potwierdzenie przed³o¿y dokument potwierdzaj±cy wykonanie lub wykonywanie nale¿ycie co najmniej 1 us³ugi tj. wykonanie projektu i dostawa gad¿etów reklamowych to¿samych z przedmiotem zamówienia o warto¶ci co najmniej 30.000,000 z³ wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie. Zamawiaj±cy dokona oceny spe³niania warunków poprzez weryfikacje z³o¿onego Za³±cznika nr 4 oraz do³±czonych dokumentów potwierdzaj±cych wykonanie lub wykonywanie co najmniej 1 us³ugi.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu spe³niania tego warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu spe³niania tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie dokonuje opisu spe³niania tego warunku

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  wykonanie lub wykonywanie nale¿ycie co najmniej 1 us³ugi tj. wykonanie projektu i dostawa gad¿etów reklamowych to¿samych z przedmiotem zamówienia o warto¶ci co najmniej 30.000,000 z³ wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie. Dowodami na po¶wiadczenie czy us³ugi zosta³y lub s± wykonywane nale¿ycie s±: a) po¶wiadczenie, z tym ¿e w odniesieniu do nadal wykonywanych us³ug okresowych lub ci±g³ych po¶wiadczenie powinno byæ wydane nie wcze¶niej ni¿ na 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania ofert; b) o¶wiadczenie wykonawcy - je¿eli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskaæ po¶wiadczenia, o którym mowa w lit. a); c) w przypadku gdy zamawiaj±cy jest podmiotem, na rzecz którego us³ugi wskazane w wykazie, zosta³y wcze¶niej wykonane, wykonawca nie ma obowi±zku przedk³adania dowodów, o których mowa w lit. a) i b); d) Wykonawca, w miejsce po¶wiadczeñ, o których mowa w lit. a) mo¿e przek³adaæ dokumenty potwierdzaj±ce nale¿yte wykonanie us³ug, okre¶lone w § 1 ust.1pkt i 3 rozporz±dzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich mo¿e ¿±daæ zamawiaj±cy od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mog± byæ sk³adane (Dz. U. Nr 226,poz.1817).;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków, lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenia zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY, US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane roboty budowlane, dostawy lub us³ugi odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które maj± zostaæ dostarczone, których autentyczno¶æ musi zostaæ po¶wiadczona przez wykonawcê na ¿±danie zamawiaj±cego;

• inne dokumenty

  nie dotyczy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy. 2.O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków okre¶lonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówieñ publicznych. 3. Formularz cenowy. 4. Projekty maksymalnie dwie propozycje zastosowania na poszczególnych materia³ach promocyjnych z zastosowaniem logo i adresem strony, odpowiednio nadruków lub grawertonów dla wszystkich wymienionych artyku³ów reklamowych w formie wydruku, maksymalnie na 10 stronach A4. Projekty musz± uwzglêdniæ: a. czytelno¶æ, efekt wizualny czyli zastosowanie odpowiedniej czcionki i wielko¶ci liter. b. poprawno¶æ zastosowania logo Klimatyczny Ko³obrzeg. Je¿eli projekty bêd± niezgodne z Ksiêg± znaku Klimatyczny Ko³obrzeg Zamawiaj±cy odrzuci ofertê jako niezgodn± ze SIWZ. Za³±czony dokument bêdzie stanowiæ podstawê oceny ofert w oparciu o kryterium 3 wyboru oferty. 5. Dziesiêæ produktów dostarczonych próbek, po jednej próbce dla ka¿dego przedmiotu zamówienia (Tshirta z krótkim rêkawkiem, Zestaw drewnianych kredek, Smycz reklamowa, D³ugopis metalowy, Komplet pi¶mienniczy, Mêski komplet w zakresie: jedwabny krawat, chusteczka do butonierki i pasuj±ce spinki do mankietów, Torba na ramiê na laptop, Kubek ceramiczny, Pamiêæ USB flash, Zegar biurkowy z przybornikiem), jednym rozmiarze w przypadku Tshirta, atrapie w przypadku pendrive, jeden z podanych kolorów w przypadku d³ugopisu bêd±cych przedmiotem zamówienia w SIWZ w czê¶ci III pkt. od 1 do 10 z zamieszczonym logo. Próbki musz± byæ oznaczone tak aby zapewnia³y identyfikacjê z formularzem cenowym. Próbki nale¿y umie¶ciæ w jednej kopercie lub opakowaniu. Za³±czone próbki bêd± stanowiæ podstawê oceny ofert w oparciu o kryterium 2 i 3 wyboru oferty. Dostarczone produkty na etapie realizacji zamówienia bêdzie produktem wybranym spo¶ród z³o¿onych próbek.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Ocena jako¶ci - 10
• 3 - Czytelno¶æ, efekt wizualny, poprawno¶æ zastosowania logo Klimatyczny Ko³obrzeg na poszczególnych materia³ach promocyjnych - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kolobrzeg.pl ( BIP)
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miasta Ko³obrzeg ul.Plac Ratuszowy 2/1 78-100 Ko³obrzeg.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 17.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Urz±d Miasta Ko³obrzeg Sekretariat Urzêdu Miasta ul.Ratuszowa 13 pok. nr 104, I piêtro 78-100 Ko³obrzeg.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteriów, którymi Zamawiaj±cy bêdzie siê kierowa³ przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów sposobu oceny oferty: Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: I kryterium cena 60 procent, II kryterium ocena jako¶ci 10 procent, III kryterium Czytelno¶æ, efekt wizualny, poprawno¶æ zastosowania logo Klimatyczny Ko³obrzeg na poszczególnych materia³ach promocyjnych 30 procent. KRYTERIUM I Cena znaczenie 60 procent, wg wzoru C równa siê cena najni¿sza dzielone przez cena badanej oferty razy 60 punktów razy 100 procent. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 60 punktów. KRYTERIUM II ocena jako¶ci znaczenie 10 procent. Maksymalna liczba punktów, któr± mo¿e uzyskaæ oferta wynosi 10 punktów, przy czym ocenie poddane zostan± nastêpuj±ce parametry: 1. funkcjonalno¶æ, tj. spe³nia swoje przeznaczenie np. d³ugopis umo¿liwia zapisanie strony tekstu przy pierwszej próbie. 2. trwa³o¶æ, tj. czy produkt nie ulega trwa³ym zniekszta³ceniom np. podczas ¶ciskania palcami lub nie kruszy sie, d³ugopis po wymianie wk³adu dzia³a tak jak przed jego rozkrêceniem; mechanizm przyciskowy dzia³a bez zarzutu przy wielokrotnym ubytkowaniu; nadruki musza byæ trwa³e. 3. estetyka, tj. jak pod wzglêdem estetycznym produkt zosta³ wykonany, np.: a. nie wystêpuj± zarysowania, przebarwienia, pêkniêcia, ewentualnie inne uszkodzenia artyku³u widoczne go³ym okiem (odpowiednio do rodzaju artyku³u). b. poszczególne czê¶ci artyku³u s± dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte np. koñcówka d³ugopisu nie odpada z obsady podczas pisania, raczki s± dobrze przyszyte do torby; c. graficzne elementy artyku³u nie s± starte, nie s± rozmazane, popêkane ani nie zmieni³y kolorów podczas pocierania rêk± lub drapania paznokciem; d. krawêdzie artyku³ów s± prawid³owo wykoñczone i nie nios± niebezpieczeñstwa skaleczeñ; e. dany produkt pod wzglêdem wyg³adu nie odbiega od dostêpnych na rynku standardów oraz czy wszystkie jego elementy s± wzglêdem siebie proporcjonalne, np. czy kszta³t fili¿anki komponuje z jej uchem, itp. f. sposób wykonania i u¿yte materia³y nie wywo³uj± w±tpliwo¶ci co do jako¶ci produktu np. faktura materia³u do produkcji torby. g.logotypy zamieszczone na próbce s± widoczne i odpowiednio wyeksponowane. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 10 punktów. KRYTERIUM III Czytelno¶æ, efekt wizualny, poprawno¶æ zastosowania logo Klimatyczny Ko³obrzeg na poszczególnych materia³ach promocyjnych znaczenie 30 procent. Maksymalna liczba punktów, któr± mo¿e uzyskaæ oferta wynosi 30 punktów, przy czym ocenie poddane zostan± nastêpuj±ce parametry: 1. czytelno¶æ, efekt wizualny: zastosowanie odpowiedniej czcionki i wielko¶ci liter, kolory panteon, gdzie Zamawiaj±cy przyzna maksymalnie 10 pkt. 2. poprawno¶æ zastosowania logo Klimatyczny Ko³obrzeg, gdzie Zamawiaj±cy przyzna maksymalnie 20 pkt. Oferta, której jeden z ocenianych powy¿ej elementów otrzyma 0 pkt., a wiêc nie bêdzie odpowiada³ wymaganiom zamawiaj±cego, zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, jako niezgodna z tre¶ci± SIWZ. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 30 punktów..

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie