Warszawa: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 18.01.2014 r. do 09.03.2014 r. (z wyłączeniem okresu od 15.02.2014 r. do 02.03.2014 r.) - obszar ograniczony ulicami: Orszady, Płaskowickiej, Żołny, Puławska, Ludwikowska, Jeziorki, sporna, zach. granica Dzielnicy Ursynów, Poleczki, Pileckiego, Ciszewskiego do Orszady.
Numer ogłoszenia: 13820 - 2014; data zamieszczenia: 13.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291 , strona internetowa www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 18.01.2014 r. do 09.03.2014 r. (z wyłączeniem okresu od 15.02.2014 r. do 02.03.2014 r.) - obszar ograniczony ulicami: Orszady, Płaskowickiej, Żołny, Puławska, Ludwikowska, Jeziorki, sporna, zach. granica Dzielnicy Ursynów, Poleczki, Pileckiego, Ciszewskiego do Orszady..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 18.01.2014r. do 09.03.2014r. (z wyłączeniem okresu: od 15.02.2014r. do 02.03.2014r.) - obszar ograniczony ulicami: Ciszewskiego, Pileckiego, Herbsta, Jastrzębowskiego, Chłapowskiego. wsch. granica Dzielnicy Ursynów do Ciszewskiego. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć artystycznych - warsztatów o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w oparciu o program gwarantujący wysoki poziom merytoryczny zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w obszarze wyznaczonym ulicami: Ciszewskiego, Pileckiego, Herbsta, Jastrzębowskiego, Chłapowskiego, wsch. granica Dzielnicy Ursynów do Ciszewskiego, realizację poszczególnych warsztatów dla odpowiednich grup wiekowych. Zgodnie z § 2 wzoru umowy - w ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobligowany jest przedłożyć do akceptacji Harmonogram rzeczowo-finansowy (harmonogram zajęć) oraz Program, jaki zamierza zrealizować w ramach prowadzonych zajęć warsztatowych. WARSZTATY ARTYSTYCZNE (PLASTYCZNE, WOKALNE) DLA DOROSŁYCH, W TYM SENIORÓW 1.Liczba grup: 3, 2.Liczebność grupy: od 15. do 20. osób, 3.Liczba zajęć dla grupy: minimum 1, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 54 godziny zegarowe zajęć, łącznie dla 3.grup, 4.Godziny realizacji zajęć w przedziale: 11.00 - 20.30, w dni powszednie, 10.00 - 18.00 w soboty, 5.Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 2,5 godziny zegarowe, a maksymalnie 4 godziny zegarowe. 6.Do obowiązków Wykonawcy należy: a)przeprowadzenie naboru do 3. grup, b)zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy w przypadku zajęć wokalnych, plastycznych, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: plastycznych, wokalnych), umiejętność pracy z grupą dorosłych, w tym z seniorami; c)zapewnienie pracowni: w przypadku zajęć wokalnych - sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem, na próby, z możliwością zainstalowania sprzętu audio, ewentualnie wyposażonej w pianino, fortepian, keyboard; w przypadku zajęć plastycznych - pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, d)zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e)zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f)prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g)zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników grupy, h)zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. WARSZTATY TEATRALNE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 1.Liczba grup wiekowych: 4 (4-6 lat, 7-9 lat, 10 - 14 lat, 17 - 22 lat), 2.Liczebność grupy: od 12. do 20. osób, 3.Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 30 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 4 grup, 4.Godziny realizacji zajęć w przedziale: 16.00 - 20.30 w dni powszednie oraz 10.00 - 18.00 w soboty i w niedziele. 5.Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2 godziny zegarowe. 6.Do obowiązków Wykonawcy należy: a)przeprowadzenie naboru do 4. grup, b)zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu teatralnych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży; c)zapewnienie sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i spektakle teatralne, d)zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e)zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f)prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g)zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 5. uczestników, h)zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. WARSZTATY PLASTYCZNE DLA DZIECI 1.Liczba grup: 1 (8 - 14 lat) 2.Liczebność grupy: od 5. do 14. osób, 3.Liczba zajęć: 2 zajęcia warsztatowe lecz nie więcej niż 5 godzin zegarowych, łącznie dla grupy, 4.Godziny zajęć w przedziale: 14.00 - 20.30, w dni powszednie, 5.Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1,5 godziny zegarowej, a maksymalnie 2,5 godziny zegarowe. 6.Do obowiązków wykonawcy należy: a)przeprowadzenie naboru do grupy, b)zapewnienie co najmniej 1. instruktora dla grupy, posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu plastycznych zajęć warsztatowych, umiejętność pracy z grupą dzieci; c)zapewnienie pracowni wyposażonej w stoły (ewentualnie w sztalugi), odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody, d)zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e)zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f)prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g)zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 3. uczestników, h)zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Podstawa faktyczna: 1.Postępowanie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, 2.Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu (223886 -2013 data zamieszczenia 11.06.2013) i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym udzielonym Wykonawcy w dniu 27.06.2013 r. jest zgodne z jego przedmiotem zamówienia i polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 3.Wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 13.821,14 złotych netto (tj. 35,42% wartości zamówienia podstawowego) a zatem niniejsze zamówienie uzupełniające nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego (wartość zamówienia podstawowego - 39.024,39 złotych netto). 4.Do negocjacji zaprasza się dotychczasowego Wykonawcę usługi tj. Spółdzielnię Mieszkaniowo - Budowlaną IMIELIN z siedzibą przy ul. Malinowskiego 5, 02-776 Warszawa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Spółdzielnia Mieszkaniowo - Budowlana IMIELIN, ul. Malinowskiego 5, 02-776 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.