Wrocław: WYBÓR WYKONAWCY USŁUG OCHRONY NA RZECZ OŚRODKA SZKOLENIA PIP I OKRĘGOWEGO INSPEKTORATU PRACY WE WROCŁAWIU
Numer ogłoszenia: 138539 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Prof. Rosnera we Wrocławiu , ul. Mikołaja Kopernika 5, 51-622 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3710409, faks 71 3710402.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ospip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYBÓR WYKONAWCY USŁUG OCHRONY NA RZECZ OŚRODKA SZKOLENIA PIP I OKRĘGOWEGO INSPEKTORATU PRACY WE WROCŁAWIU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia (CPV- 74 61 00 00-8), na terenie posesji będącej w zarządzie Zamawiającego, przez koncesjonowanego Wykonawcę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22.08.1997 r. ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz.1221 z późn. zm.). W skład ochranianych obiektów wchodzą:

Budynek biurowo - konferencyjny OS PIP, stanowiący równocześnie siedzibę OIP;

Budynek hotelu OS PIP;

Parking hotelowy;

Przyległy teren.
Łączna, roczna przewidywana ilość godzin pracy, przypadająca na realizację całości zamówienia wynosi w sumie 24 500 h (z uwzględnieniem zapasu na nieprzewidziane potrzeby).

Usługa ochrony polegać ma na działaniu mającym na celu:

Zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej oraz działaniu, zapobiegającym przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu w nadzorowanych Obiektach;

Nadzorowanie ruchu osobowego pracowników i klientów zgodnie z instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego - funkcja informacyjna w ogólnym zakresie;

Obsługa połączeniowa centrali telefonicznej - funkcja recepcyjna;

Obsługa punktu ksero przeznaczonego wyłącznie dla klientów Zamawiającego.

Zapewnienie spokoju i porządku w Obiektach i ich otoczeniu;

Obserwacja dozorowanych Obiektów w zakresie zagrożenia awariami - znajomość zasad alarmowania i postępowania na wypadek pożaru lub innego zagrożenia bezpieczeństwa zgodnie z instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego;

Obsługa elektronicznych systemów nadzoru funkcjonujących u Zamawiającego.

Ciągły kontakt z własną Grupą Interwencyjną, realizującą zadania ochronne jako wsparcie w sytuacjach zagrożenia;

Sprzedaż miejsc parkingowych.

Pracownicy ochrony zobowiązani będą również do odśnieżania ciągów komunikacyjnych w trakcie pory zimowej - teren odśnieżania oznaczony jest w załączniku nr 1 do SIWZ.

Ochrona obiektów odbywać się będzie w sposób szczegółowo określony w załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.61.00.00 - 74.61.00.00 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi udokumentować posiadanie koncesji wydanej przez MSWiA potwierdzającej prawo do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie będącym przedmiotem niniejszego zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał należycie lub wykonuje co najmniej 2 usługi związane z ochroną osób i mienia a wartości wykonywanych kontraktów są nie mniejsze niż 200 000,00 zł brutto (w skali 12 miesięcy).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca, na etapie składania ofert zobowiąże się do wdrożenia, a w przypadku wyboru jego oferty, będzie musiał wdrożyć usługę ochrony osób i mienia z użyciem stałego, zdalnego, elektronicznego systemu dozoru pracy pracowników ochrony w czasie rzeczywistym, nadzorowanym przez operatora bazy monitoringu - w standardzie Active Guard - lub równoważnym - szczegółowy opis funkcjonalności wymaganego systemu znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca na etapie składania ofert zobowiąże się, a w przypadku wyboru jego oferty - spowoduje, aby każdy pracownik (poza obsługą szatni) skierowany do pełnienia obowiązków ochrony posiadał cechy i umiejętności szczegółowo określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca będzie dysponować zmotoryzowaną, wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz system zewnętrznej i wewnętrznej łączności bezprzewodowej, Grupą Interwencyjną, która zapewni bezpośrednie wsparcie pracowników ochrony w sytuacji zagrożenia - szczegółowe wymagania w odniesieniu do Grupy Interwencyjnej znajdują się w załączniku nr 1 do SIWZ;

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca udowodni, że jest ubezpieczony w od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 1 000 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Parafowane i podpisane istotne postanowienia umowy na wykonanie zamówienia publicznego (bez dokonywania jakichkolwiek zmian) - załącznik nr 5 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY - załącznik nr 2 do SIWZ.

Pełnomocnictwa do podpisania oferty i/lub umowy na wykonanie zamówienia publicznego o ile podpisywane będą one przez osoby nie wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Ewidencji Działalności Gospodarczej.

Wypis(y) z Ewidencji Działalności Gospodarczej traktowany jako pełnomocnictwo do podpisania oferty przez osobę fizyczną prowadząca działalność gospodarczą lub związki tych osób.

Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie korzystał z zasobów innego podmiotu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku, do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy i określa warunki zmian:

Uzasadniona zmiana w wykazie zatrudnionych osób wskazanych przy podpisywaniu niniejszej umowy, dokonana z zachowaniem warunków określonych w niniejszej umowie;

Ewentualna zmiana numeru konta bankowego, siedziby firmy - w sytuacji, w której Wykonawca, będzie chciał dokonać zmiany numeru konta bankowego lub zmiany siedziby firmy jest on zobowiązany do niezwłocznego dostarczenia Zamawiającemu zaktualizowanego numeru konta bankowego lub adresu siedziby firmy;

Zmiana stawki godzinowej za świadczone usługi ochrony w przypadku: zmiany wysokości obciążeń publicznoprawnych mających wpływ na jej wysokość;

Zmiana stawki godzinowej za świadczone usługi ochrony w przypadku: zmiany wysokości minimalnego pracowniczego wynagrodzenia ogłaszanej przez właściwe organy państwowe o ile Wykonawca będzie zatrudniał swoich pracowników na podstawie umowy o pracę.
W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności, Strony ustalą zmiany w drodze aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ospip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy ul. Mikołaja Kopernika 5 51-622 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.05.2011 godzina 12:00, miejsce: Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy ul. Mikołaja Kopernika 5 51-622 Wrocław, pok. 311.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie