Nowy Sącz: Usługi hotelarskie dla uczestników XIV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari
Numer ogłoszenia: 138835 - 2011; data zamieszczenia: 16.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 111401 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie dla uczestników XIV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje 2 części: CZĘŚĆ I - wynajem pokoi dla 53 osób w dniach 29 kwietnia 2011 r. - 9 maja 2011 r. CZĘŚĆ II - wynajem pokoi dla 36 osób w dniach 29 kwietnia 2011 r. - 9 maja 2011 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługi hotelarskie dla uczestników XIV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczne POPRAD - KODA Spółka jawna, ul. Romanowskiego 4A, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 34118,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 26843,00

• Oferta z najniższą ceną: 26843,00 / Oferta z najwyższą ceną: 26843,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Usługi hotelarskie dla uczestników XIV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowo - Usługowe CENTRUM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Batorego 81, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18000,00

• Oferta z najniższą ceną: 18000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. XIV Międzynarodowy Konkurs Sztuki Wokalnej im. Ady Sari odbędzie się w ramach XVI Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w dniach 30.04.2011r. - 08.05.2011r. w Nowym Sączu Szacowana liczba uczestników i akompaniatorów około 90 osób. Stosownie do zapisów Regulaminu XIV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari uczestnicy Konkursu muszą mieć zapewnione noclegi w hotelach. Miejsca noclegowe muszą być zlokalizowane w Nowym Sączu, ponieważ uczestnicy Konkursu muszą mieć możliwość przemieszczania się pieszo między hotelem, a miejscem Konkursu tj. MCK SOKÓŁ. Tylko baza hotelowa na terenie Nowego Sącza w odległości 1 km od miejsca Konkursu może zapewnić uczestnikom Konkursu przemieszczanie się pieszo, ponieważ są to odległości, możliwe do pokonania bez konieczności posiadania środka transportu. Nie istnieje możliwość transportu uczestników Konkursu do hoteli zlokalizowanych w większej odległości niż 1 km, ze względu na dodatkowe koszty, a także harmonogram przebiegu konkursu, podczas którego uczestnicy biorą udział w próbach, a także w przesłuchaniach konkursowych o różnych porach dnia. Z uwagi na szczupłość bazy noclegowej w Nowym Sączu następuje konieczność wszczęcia postępowania zgodnie z Pzp już na obecnym etapie oraz zawarcie umów z podmiotami zarządzającymi miejscami noclegowymi. Z uwagi na brak możliwości zapewnienia noclegów grupie około 90 osób w jednym hotelu następuje konieczność skorzystania z usług hoteli, które zapewnią odpowiedni standard zgodny z regulaminem Konkursu a także położone są w odległości maks. 1 km od Małopolskiego Centrum Kultury SOKÓŁ. Na terenie nowego Sącza znajdują się 3 hotele o wymaganym standardzie: Hotel Rypsówka, Hotel Panorama i Hotel Beskid, ale tylko lokalizacja Hotelu Panorama i Hotelu Beskid spełnia warunek wymaganej odległości maks. 1 km pomiędzy miejscem zakwaterowania, a Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ. Jednocześnie w tym samym czasie tj. w dniu 29.04.2011r. - 9.05.2011 r. w tych samych hotelach będą zakwaterowani członkowie Filharmonii w Brnie, więc tym bardziej możliwości noclegowe tychże hoteli są ograniczone. Dokonano rozeznania rynku w tym zakresie i oszacowano następującą maksymalną dostępność miejsc w każdym hotelu. 1). CZĘŚĆ I: Nowy Sącz, hotel Panorama - 2 pokoje 1-osobowe, 24 pokoje 2-osobowe 2). CZĘŚĆ II: Nowy Sącz, Hotel Beskid - 12 pokoi 2-osobowych, 10 pokoi 1-osobowych Biorąc pod uwagę powyższe uwarunkowania Zamawiający jest zmuszony zapewnić noclegi uczestnikom Konkursu zgodnie z powyższym zestawieniem. Z analizy dostępności miejsc na rynku hotelowym w okresie 29.04.2011r. - 09.05.2011 r. w Nowym Sączy wynika, że każdą z poszczególnych części zamówienia może zrealizować tylko 1 Wykonawca.