Lublin: Przeprowadzenie dwóch szkoleń pt. Pomoc publiczna w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla potencjalnych beneficjentów RPO WL na lata 2014-2020 [OP-IV.272.3.2016.AGP]
Numer ogłoszenia: 13990 - 2016; data zamieszczenia: 21.01.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie , ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 16 535.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie dwóch szkoleń pt. Pomoc publiczna w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla potencjalnych beneficjentów RPO WL na lata 2014-2020 [OP-IV.272.3.2016.AGP].

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja szkolenia: W ramach pierwszego szkolenia przewiduje się utworzenie następujących grup tematycznych tj.: I grupa - energia cieplna i elektroenergetyka, II grupa - energia cieplna i elektroenergetyka, III grupa - ochrona zdrowia, IV grupa - kultura, V grupa - rewitalizacja obszarów zdegradowanych. Zajęcia będą odbywały się w godzinach 9.00 - 15.00. Łącznie 100 osób podzielonych na 5 wskazanych powyżej 20 osobowych grup tematycznych. W ramach drugiego szkolenia przewiduje się utworzenie pięciu 15-osobowych grup, łącznie dla 75 osób. Szkolenie przewidziane jest dla potencjalnych beneficjentów RPO WL, którzy będą realizować przedsięwzięcia z zakresu edukacji i szkolnictwa wyższego. Zajęcia będą odbywać się w godzinach 9.00 - 15.00. W ramach drugiego szkolenia przewiduje się utworzenie następujących grup tematycznych: grupy I - V - edukacja i szkolnictwo wyższe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie przeprowadził, co najmniej trzy szkolenia, gdzie w każdym z tych szkoleń brało udział co najmniej 45 osób, o wartości każdego z tych szkoleń, co najmniej 20000,00 zł brutto. Przez usługę szkolenia Zamawiający rozumie łączną ilość grup szkoleniowych przeszkolonych w ramach jednej umowy, realizowanej dla jednej instytucji/podmiotu. Jeżeli szkolenie prowadzone było dla kilku jednostek/podmiotów jednocześnie (lub/i w podziale na grupy) powyższą sytuacje należy interpretować jako jedno szkolenie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca powinien wskazać do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia następujące osoby wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami: - co najmniej 2 osoby posiadające wyższe wykształcenie, które w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, przeprowadziły szkolenia z zakresu pomocy publicznej dla beneficjentów funduszy unijnych. Za spełnienie tego warunku będzie uważane przeprowadzone przez te osoby, co najmniej trzech szkoleń z tego zakresu. Przez usługę szkolenia Zamawiający rozumie łączną ilość grup szkoleniowych przeszkolonych w ramach jednej umowy, realizowanej dla jednej instytucji/podmiotu. Jeżeli szkolenie prowadzone było dla kilku jednostek/podmiotów jednocześnie (lub/i w podziale na grupy) powyższą sytuację należy interpretować jako jedno szkolenie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Doświadczenie kadry dydaktycznej - 40
• 3 - Lokalizacja miejsca szkolenia - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy, w szczególności zmiana terminów wykonania umowy, może być dokonana w razie zaistnienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy i nie może naruszać interesu Zamawiającego. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności przedłużających procedurę udzielania zamówienia publicznego Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia. 5. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. 7. Zamawiający przewiduję możliwość zmiany osób prowadzących szkolenie w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe poprowadzenie szkolenia przez osoby wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ - Wykazie osób. W takim wypadku Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, iż nowe osoby posiadają takie same lub wyższe kwalifikacje i doświadczenie jak osoby wskazane w Załączniku nr 6 do SIWZ - Wykazie osób. Osoba zastępująca wskazanego w ofercie trenera, w ramach posiadanego doświadczenia, musi wykazać się przynajmniej taką samą liczbą przeprowadzonych szkoleń jak ta za którą przyznano danemu trenerowi punkty w ramach kryterium doświadczenie kadry dydaktycznej. 8. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Artura Grottgera 4 20-029 Lublin I piętro, pokój 160 faks: 081 44 16 535 agnieszka.pawlowska@lubelskie.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.01.2016 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin KANCELARIA OGÓLNA - parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Szkolenia są dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Projekt nr 3 Informacja i promocja Funduszy Europejskich w ramach RPO WL i podlega zwolnieniu z VAT na podstawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - art. 43 ust. 1, pkt 29 lit. c (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.). Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 1. Kryterium - Cena oferty, oferta z najniższa ceną brutto (spośród nieodrzuconych) w tym kryterium otrzyma 40 pkt. Punkty za kryterium Cena zostaną obliczone według wzoru: Liczba punktów=Cena brutto oferty najtańszej/Cena brutto oferty badanej x 40 pkt. Punkty kryterium cena będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. 2. Kryterium -Doświadczenie kadry dydaktycznej: Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 pkt. za każde szkolenie (ponad minimum określone w warunkach dopuszczających do udziału w postępowaniu) z zakresu pomocy publicznej dla beneficjentów funduszy unijnych, przeprowadzone przez danego trenera/trenerów w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykazania przez Wykonawcę, iż ww. osoba/osoby przeprowadziły więcej niż 40 szkoleń (ponad minimum określone w warunkach dopuszczających do udziału w postępowaniu) otrzyma on maksymalnie 40 pkt. Przez usługę szkolenia Zamawiający rozumie łączną ilość grup szkoleniowych przeszkolonych w ramach jednej umowy, realizowanej dla jednej instytucji/podmiotu. Jeżeli szkolenie prowadzone było dla kilku jednostek/podmiotów jednocześnie (lub/i w podziale na grupy) powyższą sytuacje należy interpretować jako jedno szkolenie. Punty w kryterium nr 2 zostaną przyznane na podstawie informacji udzielonych przez Wykonawcę w Wykazie osób - stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Kryterium - Lokalizacja miejsca szkolenia. Ze względu na to, iż z doświadczenia Zamawiającego, wynika iż uczestnicy szkolenia w większości będą dojeżdżać na miejsce szkolenia publicznym środkiem transportu spoza Miasta Lublina, obiekty w których zostanie przeprowadzone szkolenie powinny być usytuowane stosunkowo blisko dworca PKS, BUS - Al. Tysiąclecia 6. Odległości należy oszacować na podstawie wyszukiwarki http://maps.google.pl/. Zamawiający, przyzna w ocenie oferty punktację zgodnie z następującymi zasadami: - przy odległości miejsca szkolenia 0-2000 m - 20 pkt. - przy odległości miejsca szkolenia w przedziale 2001 m-4000 m - 15 pkt. - przy odległości miejsca szkolenia w przedziale 4001 m - 6000 m - 10 pkt. - przy odległości miejsca szkolenia powyżej 6001 m - 0 (zero) pkt. Punty w kryterium nr 3 zostaną przyznane na podstawie informacji udzielonych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, maksymalnie 100 punktów. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi kalkulację ceny netto i brutto, jak również poda cenę jednostkową brutto/netto za uczestnika szkolenia. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przedstawi (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym) szczegółowe harmonogramy wskazując terminy i miejsca obu szkoleń, które będą stanowiły Załączniki nr 1 i 2 do zawartej umowy, jak również program szkolenia (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia), który będzie stanowił Załącznik nr 3 do zawartej umowy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak