Kraków: Zakup przez Województwo Małopolskie usług promocyjnych realizowanych podczas przedsięwzięcia pn. Konferencja TEDxKraków 2013, odbywającego się w Krakowie w terminie 25.10.2013 r., na podstawie zgłoszenia do Programu Małopolska - tu technologia staje się biznesem
Numer ogłoszenia: 139997 - 2013; data zamieszczenia: 11.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup przez Województwo Małopolskie usług promocyjnych realizowanych podczas przedsięwzięcia pn. Konferencja TEDxKraków 2013, odbywającego się w Krakowie w terminie 25.10.2013 r., na podstawie zgłoszenia do Programu Małopolska - tu technologia staje się biznesem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup przez Województwo Małopolskie usług promocyjnych realizowanych podczas przedsięwzięcia pn. Konferencja TEDxKraków 2013, odbywającego się w Krakowie w terminie 25.10.2013 r., na podstawie zgłoszenia do Programu Małopolska - tu technologia staje się biznesem. Usługi promocyjne obejmują w szczególności: - zamieszczenie logotypu Województwa jako Partnera przedsięwzięcia na stronie internetowej wydarzenia, profilach organizatora na portalach społecznościowych, materiałach drukowanych i elektronicznych informujących o wydarzeniu, - emisję materiałów video promujących Województwo podczas wydarzenia, - ekspozycję systemu wystawienniczego (w tym roll-up i ścianka promocyjna) Województwa w trakcie trwania wydarzenia, - zapewnienie możliwości dystrybucji materiałów promocyjnych Województwa podczas wydarzenia, - zamieszczenie informacji o Województwie jako Partnerze przedsięwzięcia w komunikatach i materiałach nt. wydarzenia przekazanych do mediów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja Inicjatyw Społecznych Plan C, Smocza 4a/11, 31-069 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 36585,37 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45000,00

• Oferta z najniższą ceną: 45000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 45000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Fundacja Inicjatyw Społecznych Plan C, która jest wyłącznym organizatorem przedsięwzięcia pn. Konferencja TEDxKraków 2013, jest jedynym podmiotem upoważnionym do sprzedaży usług promocyjnych w ramach tego przedsięwzięcia. Realizacja zamówienia wpisuje się w założenia Programu Małopolska - tu technologia staje się biznesem, realizowanego przez Województwo Małopolskie, którego celem jest promocja Małopolski jako regionu wspierającego rozwój przedsiębiorczości opartej na nowoczesnych technologiach podczas wydarzeń i przedsięwzięć technologicznych, tzw. tech-eventów. W ramach Programu prowadzony był nabór zgłoszeń, w których organizatorzy tech-eventów wskazywali proponowany pakiet usług promocyjnych na rzecz Województwa. Zgodnie z Regulaminem Programu ostatecznego wyboru zgłoszeń, z którymi podjęte zostaną negocjacje, dokonuje Zarząd Województwa Małopolskiego. Uchwałą Nr 347/13 z dnia 26.03.2013 r. w sprawie rozstrzygnięcia Programu Małopolska - tu technologia staje się biznesem Zarząd wyraził wolę zakupu usług promocyjnych podczas 10 wydarzeń i spotkań technologicznych na łączną kwotę 300 000,00 zł brutto. Jednym z wydarzeń jest przedsięwzięcie pn. Konferencja TEDxKraków 2013, odbywające się w Krakowie w terminie 25.10.2013 r.