Pu³tusk: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w 2014 r
Numer og³oszenia: 14070 - 2014; data zamieszczenia: 14.01.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 505216 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Pu³tusk, ul. Rynek 41, 06-100 Pu³tusk, woj. mazowieckie, tel. 023 6920391, faks 023 6924296.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w 2014 r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. 64110000-0-us³ugi pocztowe, 64112000-4-us³ugi pocztowe dotycz±ce listów, 64113000-1-us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek. 2 Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ugi przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku, 06-100 Pu³tusk, ul. Rynek 41. 3 Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: a) przesy³ki zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym b) przesy³ki zwyk³e priorytetowe - przesy³ki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) przesy³ki polecone - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, d) przesy³ki polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, e) Przesy³ki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ki nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem odbioru i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym, f) przesy³ki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesy³ki najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, g) przesy³ki z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ka rejestrowana za której utratê, ubytek lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialno¶æ do wysoko¶ci przesy³ki podanej przez nadawcê w obrocie krajowym i zagranicznym. 4 Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, Maksimum- ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm, szeroko¶ci 230 mm, 5 Gabaryt B - to przesy³ka wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum- suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 6 Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: a) zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, c) z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii z zadeklarowan± warto¶ci± w obrocie krajowym i zagranicznym, d) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - paczki rejestrowane przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, e) wykre¶lony. 7 Gabaryt A - to paczka o wymiarach: minimum- wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶ci 500 mm lub 3000 mm. 8 Gabaryt B - to paczka o wymiarach: minimum- je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm lub wysoko¶æ 300 mm, maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm 9 Zamawiaj±cy okre¶li rodzaj przesy³ek oraz szacunkowe ilo¶ci tych przesy³ek dla poszczególnych jednostek w formularzu cenowym stanowi±cym za³. Nr 7 do SIWZ. 10 Podane w za³±czniku szacunkowe ilo¶ci przesy³ek sporz±dzone zosta³y w oparciu o dane za okres poprzednich 12 miesiêcy i s³u¿± jedynie orientacyjnemu okre¶leniu wielko¶ci przedmiotu zamówienia. 11 Faktyczna ilo¶æ przesy³ek mo¿e ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. 12 Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie wynikaj±ce ze zamian ilo¶ciowych w trakcie realizacji zamówienia. 13 Przekazania oraz odbioru przesy³ek dokonywaæ bêd± upowa¿nieni pracownicy Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku w lokalizacji wskazanej przez Wykonawcê w dniu zawarcia umowy, na terenie miasta Pu³tusk, codziennie w dniach: od poniedzia³ku do pi±tku, w godzinach co najmniej 8.00 -16.00. 14 Odbiór przesy³ek przygotowanych do nadania bêdzie ka¿dorazowo dokumentowany przez Wykonawcê w rejestrze pocztowym pieczêci±, podpisem i dat± (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowym wg kategorii rodzajowych (dla przesy³ek zwyk³ych). 15 Zamawiaj±cy jest zobowi±zany do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek do nadania oraz sporz±dzania zestawieñ przesy³ek. 16 Zamawiaj±cy jest zobowi±zany do umieszczenia na przesy³ce listowej lub paczce w sposób trwa³y i czytelny nazwy odbiorcy wraz z adresem dorêczenia, okre¶lenia rodzaju przesy³ki (zwyk³a, priorytetowa, polecona ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczenia na stronie adresowej przesy³ki nadruku (piecz±tki) okre¶laj±cej pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 17 Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: a) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do rejestru pocztowego w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ przeznaczony bêdzie dla Wykonawcy, a kopia stanowiæ bêdzie dla zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. b) dla przesy³ek nierejestrowanych - zestawienie ilo¶ciowe wed³ug poszczególnych kategorii sporz±dzone w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ przeznaczony bêdzie dla Wykonawcy, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 18 Opakowanie przesy³ek listowych stanowiæ bêdzie odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiaj±cego (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowiæ zabezpieczenie przed dostêpem do zawarto¶ci oraz uniemo¿liwi³o uszkodzenie przesy³ki w czasie przemieszczania. 19 Wykonawca jest zobowi±zany do potwierdzenia swoim stemplem pocztowym na przesy³kach daty ich nadania. 20 Wykonawca bêdzie dorêcza³ pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki , nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni od dnia dorêczenia. 21 W przypadku nieobecno¶ci adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie ( pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê. Termin do odbioru przesy³ki od adresata wynosi 14 dni liczonych od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesy³ka jest awizowana dwukrotnie. Po up³ywie terminu odbioru, przesy³ka zwracana jest zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przesy³ki przez adresata. 22 Wykonawca zobowi±zany jest do ¶wiadczenia us³ugi dostarczania przesy³ek do ka¿dego wskazanego przez zamawiaj±cego adresu w kraju i za granic± (zgodnie z Wykazem krajów wed³ug pocztowej drogi kierowania oraz zgodnie z Umowami miêdzynarodowymi). 23 Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ wy³±cznie ze swojego opakowania przesy³ek, nie dopuszcza siê stosowania opakowañ Wykonawcy. Zamawiaj±cy nie przewiduje mo¿liwo¶ci do³±czania przez Zamawiaj±cego i Wykonawcê, do opakowanych przesy³ek przekazanych przez Zamawiaj±cego, jakichkolwiek przedmiotów wp³ywaj±cych na wagê przesy³ki oraz cenê us³ugi. 24 Przesy³ki musz± byæ nadane przez Wykonawcê w dniu ich odbioru od Zamawiaj±cego. 25 Wszelkie oznaczenia (numery nadawcze) przesy³ek rejestrowanych musz± byæ zapewnione i naniesione na przesy³kach przez Wykonawcê. 26 Us³ugi pocztowe bêd± op³acane przez Zamawiaj±cego w formie op³aty z do³u. 27 Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy. Do dnia 7-go nastêpnego miesi±ca po miesi±cu rozliczeniowym Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacj± ilo¶ciowo-warto¶ciow± poszczególnych przesy³ek pocztowych do ka¿dej faktury. Faktury bêd± p³atne w terminie do 21 dni od daty ich wystawienia z zastrze¿eniem, ¿e wp³yn± do Urzêdu Miejskiego w Pu³tusku nie pó¼niej ni¿ 7 dni od ich wystawienia. W przypadku wp³yniêcia faktury do UM w Pu³tusku w terminie pó¼niejszym p³atno¶æ nast±pi w terminie 14 dni od daty wp³ywu. 28 Us³ugi powinny byæ ¶wiadczone zgodnie z nastêpuj±cymi przepisami: a) ustawy z dnia 23.11.2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529); b) rozporz±dzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2013 r. poz. 545); c) rozporz±dzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 pa¼dziernika 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej us³ugi pocztowej w zakresie przesy³ki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z pó¼n. zm.); d) miêdzynarodowych przepisów pocztowych, w rozumieniu art. 3 pkt 7 ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 216400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 217176,30

• Oferta z najni¿sz± cen±: 217176,30 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 217176,30

• Waluta: PLN.