Jelenia Góra: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze.
Numer ogłoszenia: 14076 - 2013; data zamieszczenia: 09.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze , ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 075 6471745, faks 075 6471745.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w obiektach Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia należącego do Zamawiającego i ochrony osób znajdujących się w budynkach Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia i osób w budynkach Sądu zlokalizowanych w: - Jeleniej Górze przy ul. Bankowej 18 oraz ul. Wzgórze Kościuszki 2, - Kamiennej Górze przy Al. Wojska Polskiego 36. przy czym : a) ochrona w każdym z budynków przy ul. Bankowej 18 oraz ul. Wzgórze Kościuszki 2 w Jeleniej Górze wykonywana będzie przez jednego pracownika ochrony przez całą dobę w tym: - w godzinach 8:00 - 16:00 - w dni urzędowania sądu przez pracownika z licencją I stopnia, - w godzinach 16:00 - 8:00 i w pozostałe dni przez pracownika bez licencji. Budynek położony przy ul. Bankowej 18 ( centrum miasta) - pow. użytkowa 1.449,5 m2, cztery kondygnacje plus poddasze użytkowe. Budynek ten posiada system monitoringu wyposażony w kamery zainstalowane w newralgicznych punktach, system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym, składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Budynek położony przy ul. Wzgórze Kościuszki 2 - pow. użytkowa 786,20 m 2, trzy kondygnacje. Budynek ten posiada system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym , składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Usługa ochrony obejmuje budynek wraz z przyległą posesją. b) ochrona w budynkach przy Al. Wojska Polskiego 36 w Kamiennej Górze wykonywana będzie przez jednego pracownika ochrony z licencją I stopnia w następujących dniach i godzinach: - wtorek, środa, czwartek, piątek w godzinach 7:30 - 15:30, - poniedziałek w godzinach 10:00 - 18:00 Budynek położony przy Al. Wojska Polskiego 36 - pow. użytkowa 1.407,9 m2, trzy kondygnacje. Budynek ten posiada system sygnalizacji alarmowej włamania i napadu oraz system powiadamiania o zagrożeniu pożarowym , składający się z czujników dymu i czujników ruchu rozmieszczonych w poszczególnych pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. Usługa ochrony obejmuje budynek wraz z przyległą posesją (parking). 2) Realizacja ochrony obiektów Sądu Rejonowego w Jeleniej Górze i Kamiennej Górze: a) w celu zabezpieczenia mienia przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianego budynku, b) w celu ochrony w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego obiektu, c) powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach, d) do obowiązków pracowników ochrony naleć będzie między innymi: - podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, dokonywanie obchodu budynku co najmniej raz na 2 godziny zwracając szczególną uwagę na zabezpieczenie przed pożarem lub zalaniem pomieszczeń, - ochrona obiektu przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją, - monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt, - niedopuszczenie do wnoszenia na teren ochranianego obiektu materiałów niebezpiecznych, materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania, - sprawdzeniu bagażu osób wchodzących do sądu z przedmiotami lub dużymi pakunkami, w których mogą znajdować się materiały niebezpieczne bądź ładunki wybuchowe. W przypadku, gdy osoby, o których mowa wyżej odmówią okazania zawartości posiadanych pakunków, należy nakazać tym osobom opuszczenia budynku sądu. W przypadku, kiedy osoby te nie dostosują się do poleceń pracowników ochrony, po ich zatrzymaniu należy niezwłocznie przekazać je w ręce wezwanych funkcjonariuszy policji do sądu, - sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku sądu, - przyjmowanie i wydawanie kluczy przekazanych ochronie przez pracowników Sądu, - pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp., - znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych i gazowych, - prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi instalacjami w chronionym obiekcie, - powiadamianie wskazanego pracownika sądu oraz właściwych służb w przypadku stwierdzenia w chronionym obiekcie awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających, - prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, - niedopuszczaniu do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń i rejonów objętych zakazem, - udostępnianie pomieszczeń sądu w dni wolne od pracy na podstawie zasad określonych w wewnętrznymi przepisami Zamawiającego, - obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych napadu, włamania i monitoringu (dotyczy budynku przy ul. Bankowej 18 w Jeleniej Górze), - zapalanie i gaszenie świateł nocnych zewnętrznych i wewnątrz obiektu zgodnie z zaleceniami Zamawiającego (dotyczy budynków w Jeleniej Górze), - otwieranie drzwi wejściowych (głównych do budynków sądu) w dniach urzędowania o godzinie 6:45 (dotyczy budynków w Jeleniej Górze), - zamykanie drzwi wejściowych (głównych do budynków sądu) w dniach urzędowania: w poniedziałki o godz. 18:30; od wtorku do piątku o godzinie 16:00; w każdym dniu, w wypadku przedłużania się rozpraw - po ich zakończeniu i opuszczeniu budynku przez interesantów (dotyczy budynków w Jeleniej Górze), - po zakończeniu służby zamykanie drzwi wejściowych do sądu (drzwi główne i do Służby Kuratorskiej - dotyczy budynku w Kamiennej Górze), - otwieraniu i zamykaniu bramy wjazdowej osobom upoważnionym, w celu umożliwienia wjazdu, w szczególności służbom porządkowym i konwojom policyjnym (dotyczy budynku przy ul. Wz. Kościuszki 2 w Jeleniej Górze oraz budynku przy Al. W. Polskiego 36 w Kamiennej Górze). e) za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności : - pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionego obiektu, - kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, - terroryzm, - rabunek w obiekcie chronionym. f) Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta oraz potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia, g) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, 3) Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku nastąpi przez weryfikacją aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia na obszarze, którego dotyczy przedmiotowe zamówienie. Brak aktualnej koncesji zostanie oceniony jako niespełnienie warunku, a Wykonawca podlegać będzie wykluczeniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zakres niezbędny do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług ochrony mienia, każda trwająca minimum 12 kolejnych miesięcy i każda o wartości co najmniej 153.000,00 zł. oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że każda z tych usług została wykonana lub jest wykonywana należycie. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. a) budynek przy ul. Bankowej 18 oraz budynek przy ul. Wzgórze Kościuszki 2 w Jeleniej Górze. Wykaz ma obejmować co najmniej 4 osoby posiadające licencje I stopnia lub wyższe potwierdzające wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony, do pełnienia służby w godzinach 8:00-16:00 w dni urzędowania sądu, ważne w całym okresie obowiązywania umowy oraz 6 osób nie posiadających licencji, ale posiadające kwalifikacje do ochrony mienia lub wyższe w pozostałe dni od 16.00 do 8.00. W wykazie należy zamieścić informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (rodzaj umowy). W wypadku podpisania umowy z Wykonawcą, na świadczenie usług ochrony w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, zostaną dopuszczone przez Zamawiającego wyłącznie osoby, które posiadają licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia. Do wykazu osób Wykonawca składa oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, posiadają wymagane licencje pracowników ochrony I stopnia oraz wymagane kwalifikacje do pełnienia służby ochrony mienia w pozostałe dni od 16.00 do 8.00. Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osób do wykonania zamówienia zgodnie z opisanym kryterium spowoduje wykluczenie Wykonawcy. b) budynek przy Al. Wojska Polskiego 36 w Kamiennej Górze. Wykaz ma obejmować co najmniej 2 osoby posiadające licencje I stopnia lub wyższe potwierdzające wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony, do pełnienia służby, ważne w całym okresie obowiązywania umowy. W wykazie należy zamieścić informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (rodzaj umowy). W wypadku podpisania umowy z Wykonawcą, na świadczenie usług ochrony, zostaną dopuszczone przez Zamawiającego wyłącznie osoby, które posiadają licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia. Do wykazu osób Wykonawca składa oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w dni robocze : wtorek, środa, czwartek, piątek w godzinach od 7.30 do 15.30 oraz poniedziałek 10:00-18:00, posiadają wymagane licencje pracowników ochrony I stopnia. Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osób do wykonania zamówienia zgodnie z opisanym kryterium spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. a) budynek przy ul. Bankowej 18 oraz budynek przy ul. Wzgórze Kościuszki 2 w Jeleniej Górze. Wykaz ma obejmować co najmniej 4 osoby posiadające licencje I stopnia lub wyższe potwierdzające wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony, do pełnienia służby w godzinach 8:00-16:00 w dni urzędowania sądu, ważne w całym okresie obowiązywania umowy oraz 6 osób nie posiadających licencji, ale posiadające kwalifikacje do ochrony mienia lub wyższe w pozostałe dni od 16.00 do 8.00. W wykazie należy zamieścić informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (rodzaj umowy). W wypadku podpisania umowy z Wykonawcą, na świadczenie usług ochrony w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, zostaną dopuszczone przez Zamawiającego wyłącznie osoby, które posiadają licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia. Do wykazu osób Wykonawca składa oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00, posiadają wymagane licencje pracowników ochrony I stopnia oraz wymagane kwalifikacje do pełnienia służby ochrony mienia w pozostałe dni od 16.00 do 8.00. Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osób do wykonania zamówienia zgodnie z opisanym kryterium spowoduje wykluczenie Wykonawcy. b) budynek przy Al. Wojska Polskiego 36 w Kamiennej Górze. Wykaz ma obejmować co najmniej 2 osoby posiadające licencje I stopnia lub wyższe potwierdzające wymagania kwalifikacyjne pracowników ochrony, do pełnienia służby, ważne w całym okresie obowiązywania umowy. W wykazie należy zamieścić informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (rodzaj umowy). W wypadku podpisania umowy z Wykonawcą, na świadczenie usług ochrony, zostaną dopuszczone przez Zamawiającego wyłącznie osoby, które posiadają licencję pracownika ochrony co najmniej I stopnia. Do wykazu osób Wykonawca składa oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia w dni robocze : wtorek, środa, czwartek, piątek w godzinach od 7.30 do 15.30 oraz poniedziałek 10:00-18:00, posiadają wymagane licencje pracowników ochrony I stopnia. Niemożność wykazania się Wykonawcy dysponowaniem osób do wykonania zamówienia zgodnie z opisanym kryterium spowoduje wykluczenie Wykonawcy. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń według kryterium - spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający prawo do reprezentowania Wykonawcy. 2. Jeżeli podpisujący ofertę nie jest lub nie są właścicielami firmy lub, jeżeli nie są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestrowym jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wymagane jest złożenie Pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub poświadczone notarialnie. 3. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - zgodnie z zał. Nr 1 do SIWZ. 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, sporządzone według wzoru przedstawionego w załączniku nr 2 do SIWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się kilku Wykonawców o udzielenie zamówienia wszyscy ubiegający się Wykonawcy odrębnie lub wspólnie).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje zgodnie z art.144 ustawy Pzp w trakcie realizacji zamówienia możliwość wprowadzenia następujących istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określając następujące warunki takiej zmiany: - zmianę wynagrodzenia umownego spowodowaną urzędową zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT).W przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi będące przedmiotem umowy, w czasie jej trwania Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT. Wynagrodzenie należne WYKONAWCY podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego - sposobu wykonywania usług, w tym zakresie szczegółowych rozwiązań, o ile będą one prowadzić do zastosowania rozwiązań co najmniej równoważnych lub korzystniejszych pod względem funkcjonalnym; - dotyczących przedstawicieli stron. Powyższe zmiany z pkt.XX.3 niniejszej SIWZ mogą być zainicjowane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy wraz z uzasadnieniem wprowadzenia zmian, załączeniem odpowiednich dokumentów potwierdzających konieczność takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.jelenia-gora.so.gov.pl/index.php?id_jednostki=7
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, p. 101, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.01.2013 godzina 10:30, miejsce: Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze, ul. Bankowa 18, 58-500 Jelenia Góra, p. 101, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie