Białystok: Usługa wykonania na potrzeby spektaklu Upiór w Operze elementów do charakteryzacji typu peruki, wąsy, brody, baki
Numer ogłoszenia: 141544 - 2013; data zamieszczenia: 10.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki, ul. Odeska 1, 15-406 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 306 75 15, faks 85 734 19 55.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa wykonania na potrzeby spektaklu Upiór w Operze elementów do charakteryzacji typu peruki, wąsy, brody, baki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie przez Panią Annę Mecan 27 szt. peruk, 20 szt. wąsów, 11 szt. bród, 9 szt. baków, a przez Panią Dorotę Król 15 szt. peruk..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.32.10.00 - Usługi fryzjerskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługa wykonania elementów do charakteryzacji na potrzeby spektaklu Upiór w Operze przez Panią Annę Mecan

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Anna Mecan, ul. Siennicka 32 m 27, 04-393 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 58000,00

• Oferta z najniższą ceną: 58000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 58000,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Usługa wykonania peruk scenicznych przez Panią Dorotę Król na potrzeby spektaklu Upiór w Operze

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pani Dorota Król, Dziekanów Leśny, ul. Norwida 13, 05-092 Łomianki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 45650,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45650,00

• Oferta z najniższą ceną: 45650,00 / Oferta z najwyższą ceną: 45650,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udzielił zamówienia w procedurze zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c w powiązaniu z art. 5 ust. 1a Ustawy. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający podjął decyzję o podziale przedmiotu zamówienia na dwie części. Konieczność takiego sposobu realizacji zamówienia wynika z faktu, iż sam proces zaprojektowania i wykonania tak dużej ilości elementów do charakteryzacji scenicznej jest bardzo czasochłonny. Wykonanie w szczególności peruki damskiej, w zależności od długości włosów oraz projektu trwa średnio ok. 130 godzin (w przeliczeniu na dni robocze ok. 16 dni co daje 3 tygodnie). Samo wykonanie poprzedzają jeszcze prace przygotowawcze polegające na rozdzieleniu włosów ze zwoju (pojedynczo po każdym włosku) i powiązaniu w pęczki stosownie do ilości włosów, przeznaczonej do odtworzenia projektu peruki. Następnie każda partia włosów, przeznaczona na daną perukę, zostaje poddawana procesowi farbowania (proces ten trwa ok. 10 dni), aby uzyskać pożądany odcień koloru próbki zgodnej z projektem peruki. Te czynności również musi wykonać artysta - rzemieślnik. Zamawiający nie może pozwolić sobie na tak długi okres realizacji zamówienia przez jednego wykonawcę z uwagi na zaplanowany na dzień 24.05.2013r. termin premiery spektaklu Upiór w Operze, w którym mają być wykorzystane peruki. Powierzenie wykonania zamówienia jednemu wykonawcy spowodowałoby uniemożliwienie terminowej realizacji zadań, a w konsekwencji poniesieniem straty w mieniu publicznym w postaci niewykorzystania zakupionej (terminowej) licencji uprawniającej zamawiającego do wystawiania ww. spektaklu. W związku z tym Zamawiający udziela zamówienia w częściach, negocjując warunki umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z taką liczbą artystów perukarzy o sprawdzonych umiejętnościach rzemieślniczych i artystycznych, która zapewni terminowe i fachowe wykonanie zróżnicowanych, skomplikowanych manualnie i bardzo czasochłonnych kilkudziesięciu egzemplarzy elementów kostiumu scenicznego. Usługa artystycznego wykonania peruk na potrzeby przedstawienia operowego jest usługą o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 2a Ustawy - Nomenklatura CPV - 98321000-9 - usługi fryzjerskie, należy do kategorii nr 27 - Inne usługi - przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz.U. nr 12, poz.68). Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1a Ustawy w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z wymienionych w art. 5 ust. 1a okoliczności. Biorąc pod uwagę ilość niezbędnych do wykonania elementów do charakteryzacji, istnieje obawa, iż zamówienie mogłoby nie zostać wykonane w pożądanym terminie co stwarzać może zagrożenie poniesienia straty w mieniu publicznym. Tym samym Zamawiający musi powierzyć wykonanie zamówienia osobom, które dają obiektywne gwarancje jego należytego wykonania. Realizatorka części I zamówienia - Pani Anna Mecan jest wysokiej klasy specjalistką - charakteryzatorem perukarzem. Absolwentka Studium Techniki Teatralno-Filmowej w Warszawie, wydział: obsługa widowisk teatralnych i filmowych, specjalizacja charakteryzator perukarz. Od 1977 roku związana z Operetką Warszawską, aktualnie z Teatrem Muzycznym ROMA, w którym pełni rolę Kierownika Pracowni Perukarskiej. Od lat aktywnie współpracuje ze znanymi reżyserami, scenografami, choreografami i specjalistami od efektów specjalnych przy produkcjach teatralnych, filmowych oraz reklamowych. Współpracuje z Teatrem Rampa, Teatrem Nowym, Operą Kameralną w Warszawie. Była głównym twórcą fryzur i peruk do opery Lakme w Operze Bydgoskiej w 2005 roku. W Teatrze ROMA współpracowała podczas realizacji najznakomitszych spektakli takich jak Księżniczka Czardasza, Popłoch wśród dziewcząt, Casanowa w Warszawie, Baron Cygański, Wesoła Wdówka, Bajka o skrzypcowej duszy, Orfeusz w piekle, Rewia przebojów, Błękitny zamek, Pericola, Królewna Śnieżka, Złota Kaczka, Zaczarowany flet, Sztukmistrz z Lublina, Dziadek do orzechów, Ania z Zielonego Wzgórza, Madame Butterfly, Crazy for You, Grease, Miss Saigon, Piotruś Pan, Koty, Wampiry, Akademia Pana Kleksa, Upiór w Operze, Nędznicy, Aladyn, Deszczowa piosenka. Realizatorka części II zamówienia - Pani Dorota Król jest wysokiej klasy specjalistką - dyplomowanym charakteryzatorem perukarzem. Absolwentka Państwowej Szkoły Charakteryzacji w Warszawie, specjalność - techniczna realizacja widowisk, tytuł - charakteryzator-perukarz. Współtwórczyni spektakli teatralnych w Teatrze Wielkim, Narodowym, Dramatycznym, Na Woli i Kwadrat. Współpracuje z Telewizją i Filmem Polskim, a ostatnio także z Operą i Filharmonią Podlaską. Wieloletni szkoleniowiec, promotor prac dyplomowych oraz wykładowca charakteryzacji, perukarstwa, efektów specjalnych, stylizacji fryzur, czesania stylowego i historycznego. Osiągnęła znakomite efekty, realizując własny, autorski program nauczania. Współautorka książki o historii fryzur i makijażu z zarysem historii ubioru - cennej pozycji dla charakteryzatorów, wizażystów i stylistów. Współorganizatorka wielu prezentacji i pokazów dyplomowych z charakteryzacji i stylizacji. Wybrane realizacje artystyczne Teatr Dramatyczny w Płocku - Pinokio reż. Waldemar Matuszewski premiera XII 2009 , realizacja efektów specjalnych Teatr na Woli Trzy Siostrzyczki Trupki reż. Maciej Kowalewski premiera spektaklu III 2010 , współtwórca spektaklu teatralnego Jak się pozbyć cellulitu reż. Andrzej Saramonowicz zdjęcia VI 2010 premiera filmu II 2011 , współpraca charakteryzatorska, film fabularny Ixjana. Z piekła rodem reż. Józef Skolimowski, Michał Skolimowski zdjęcia VIII 2010 premiera filmu XI 2012, współpraca charakteryzatorska, film fabularny Muzeum rzeźby im. Xawerego Dunikowskiego w Królikarni Wystawa Damy z Pieskiem i Małpką , 17 VII - 15 X 2011 - fryzury barokowe Stanisław Moniuszko Straszny Dwór reż. Roberto Skolmowski, premiera IX 2012 , współpraca realizatorska - peruki, zarosty, efekty. Udzielenie zamówienia tej klasy specjalistkom, które posiadają niezbędne doświadczenie, daje gwarancję należytego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, a przez to odniesienia sukcesu artystycznego.