Ogłoszenie nr 14155 - 2017 z dnia 2017-01-25 r.

Łódź: Usługi pralnicze dla Aresztu Śledczego w Łodzi, Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi i Zakładu Karnego Nr 2 w Łodzi (CPV 98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4)
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 362730

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Karny nr 1 w Łodzi, krajowy numer identyfikacyjny 32006400000, ul. ul. Beskidzka  54, 91612   Łódź, państwo Polska, woj. łódzkie, tel. 042 6750415, 6750415, faks 426 750 500, e-mail zk_lodz_1@sw.gov.pl
Adres strony internetowej (URL): www.sw.gov.pl
Adres profilu: www.sw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Zakład Karny Nr 1 w Łodzi

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługi pralnicze dla Aresztu Śledczego w Łodzi, Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi i Zakładu Karnego Nr 2 w Łodzi (CPV 98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4)

Usługi

Przedmiotem zamówienia usługi pralnicze dla Aresztu Śledczego w Łodzi, Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi i Zakładu Karnego Nr 2 w Łodzi CZĘŚĆ I. Świadczenie usług pralniczych na rzecz Aresztu Śledczego w Łodzi w okresie od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. w ilości łącznej asortymentu około 80 000 kg. W zakres świadczonej usługi wchodzi: odbiór od Zamawiającego brudnej odzieży, pościeli, bielizny, wyposażenia pomocniczego, pranie wodne bielizny koszarowej, koców, oraz wg potrzeb odzieży ochronnej i innych (firany, zasłony, obrusy), zwanych dalej asortymentem, dezynfekcja chemiczno- termiczna; suszenie, prasowanie; maglowanie oraz czyszczenie chemiczne asortymentu nie nadającego się do prania wodnego wraz z transportem czystego asortymentu do siedziby Zamawiającego. 1. Asortyment prania obejmuje w szczególności: 1.1.bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła), 1.2.odzież osadzonych (piżamy, czapki, ubrania drelichowe itp.), 1.3.odzież ochronna personelu (fartuchy, bluzy, spodnie, kurtki), 1.4.pokrowce na brudne pranie, 1.5.worki, 1.6.ręczniki, 1.7.ścierki, 1.8.obrusy i serwety, 1.9.koce, 1.10.ubrania robocze. 2. Asortyment prania i dezynfekcji obejmuje: 2.1.bielizna pościelowa, 2.2.materace, 2.3.koce, 2.4.poduszki, 3. Cena 1 kg upranego i wysuszonego asortymentu winna zawierać wszystkie składniki konieczne do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności: 3.1.odbiór i transport brudnego asortymentu oraz przywóz asortymentu czystego, 3.2.pranie, prasowanie, maglowanie bielizny płaskiej, dezynfekcję chemiczno - termiczna wg potrzeb, 3.3.pakowanie w worki foliowe lub inne opakowania zbiorcze zapewniające odpowiedni stan higieniczny wypranego asortymentu, 3.4.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi. 3.5.Odbieranie bielizny brudnej i dostarczanie bielizny czystej odbywać się będzie w każdy: wtorek, środę i piątek w godzinach 11.00 - 13.00. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia ww. usługi w inne dni szczegółowy jej zakres będzie uzgadniany z 2 dniowym wyprzedzeniem (dotyczy świąt przypadających w dniach odbioru bielizny). 3.6 W przypadku znacznych zmian w potrzebach Zamawiającego (zmniejszenia lub zwiększenia ilości osadzonych) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ogólnej wielkości o max. 30% przy nie zmienionej cenie jednostkowej usługi. CZĘŚĆ II. Świadczenie usług pralniczych na rzecz Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi w okresie od 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. o wadze łącznej asortymentu około 30 000 kg. W zakres świadczonej usługi wchodzi: odbiór od Zamawiającego brudnej odzieży, pościeli, bielizny, wyposażenia pomocniczego, pranie wodne bielizny koszarowej, koców, oraz wg potrzeb odzieży ochronnej i innych (firany, zasłony, obrusy), zwanych dalej asortymentem, dezynfekcja chemiczno- termiczna; suszenie, prasowanie; maglowanie oraz czyszczenie chemiczne asortymentu nie nadającego się do prania wodnego wraz z transportem czystego asortymentu do siedziby Zamawiającego. 1. Asortyment prania obejmuje szczególności: 1.1.bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła), 1.2.odzież osadzonych (piżamy, czapki, ubrania drelichowe itp.), 1.3.odzież ochronna personelu (fartuchy, bluzy, spodnie, kurtki), 1.4.pokrowce na brudne pranie, 1.5.worki, 1.6.ręczniki, 1.7.ścierki, 1.8.obrusy i serwety, 1.9.koce, 1.10. ubrania robocze. 2. Asortyment prania i dezynfekcji obejmuje: 2.1.bielizna pościelowa, 2.2.materace, 2.3.koce, 2.4.poduszki, 3. Cena 1 kg upranego i wysuszonego asortymentu winna zawierać wszystkie składniki konieczne do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności: 3.1.odbiór i transport brudnego asortymentu oraz przywóz asortymentu czystego, 3.2.pranie, prasowanie, maglowanie bielizny płaskiej, dezynfekcję chemiczno - termiczna wg potrzeb, 3.3.pakowanie w worki foliowe lub inne opakowania zbiorcze zapewniające odpowiedni stan higieniczny wypranego asortymentu, 3.4.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi. 3.5.Odbieranie bielizny brudnej i dostarczanie bielizny czystej odbywać się będzie w każdą: środę i piątek w godzinach 10.00 - 14.40. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia ww. usługi w inne dni szczegółowy jej zakres będzie uzgadniany z 2 dniowym wyprzedzeniem (dotyczy świąt przypadających w dniach odbioru bielizny). 4. Zasady i warunki realizacji zamówienia. 4.1.Odbiór i dostawa sortów po wykonaniu usługi następować będzie 2 razy w tygodniu: środa i piątek, w godzinach od 10:00 do 14:40 w obecności upoważnionych stron, za pokwitowaniem, na obowiązującym dowodzie odbioru. 4.2.Asortyment będzie dostarczany i odbierany przez Wykonawcę własnym transportem przystosowanym do przewozu w/w asortymentu. 4.3.Odbiór z Zakładu Karnego Nr 1 w Łodzi odbywać się będzie poprzez ilościowe przekazanie Wykonawcy poszczególnych sortymentów do wyprania. 4.4.Zwrot wypranego asortymentu powinien zostać zważony oraz zliczony. 4.5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania okazania charakterystyki środka piorącego i dezynfekującego, po wcześniejszym zgłoszeniu żądania. CZĘŚĆ III. Świadczenie usług pralniczych na rzecz Zakładu Karnego Nr 2 w Łodzi przez okres od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. o wadze łącznej asortymentu około 25 000 kg. oraz dezynsekcja skażonych materacy i pościeli o wadze łącznej asortymentu około 800 kg. W zakres świadczonej usługi wchodzi także odbiór od Zamawiającego brudnej odzieży i pościeli oraz transport wypranego asortymentu do siedziby Zamawiającego. 1. Asortyment prania obejmuje: 1.1.bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła) 1.2.odzież osadzonych (piżamy, czapki, ubrania drelichowe itp.) 1.3.bielizna osobista osadzonych 1.4.odzież ochronna personelu (fartuchy, bluzy, spodnie, kurtki) 1.5.pokrowce na brudne pranie 1.6.worki, 1.7.ręczniki, 1.8.ścierki, 1.9.obrusy i serwety 1.10. koce 1.11. ubrania robocze. 2. Dla bielizny szpitalnej usługa obejmuje dezynfekcję, moczenie, pranie, krochmalenie, suszenie, maglowanie, składanie, segregowanie bielizny według rodzajów i oddziałów, pakowanie w worki foliowe lub szczelnie w przeźroczystą folię i ważenie każdej paczki. 3. Dla wierzchniej odzieży ochronnej personelu medycznego usługa obejmuje dezynfekcję, moczenie, pranie, suszenie, prasowanie, segregowanie, ważenie, rozwieszenie odzieży na wieszakach i osłonięcie wieszaków przeźroczystą folią. 4. Dla odzieży ochronnej operacyjnej - zielonej z Bloku Operacyjnego - usługa obejmuje dezynfekcję, moczenie, pranie, krochmalenie, suszenie, maglowanie, składanie, segregowanie odzieży według rodzajów i oddziałów, pakownie w worki foliowe lub przeźroczystą folię i ważenie każdej paczki. 5. Asortyment prania i dezynfekcji obejmuje: 5.1.bielizna pościelowa, 5.2.materace, 5.3.prywatna odzież i bielizna osadzonych, 5.4.odzież ochronna personelu medycznego (żakiety, fartuchy, bluzy, spodnie, kurtki), 5.5.ręczniki, 5.6.ścierki, 5.7.parawany zasłony, obrusy i serwety, 5.8.koce, 5.9.ubrania robocze, 5.10. serwety zielone operacyjne, 5.11. ubrania ochronne operacyjne 5.12. poduszki, 6. Cena 1 kg upranego i wysuszonego asortymentu winna zawierać wszystkie składniki konieczne do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności: 6.1.odbiór i transport brudnego asortymentu oraz przywóz asortymentu czystego 6.2.pranie, prasowanie, maglowanie bielizny płaskiej, dezynfekcję chemiczno - termiczną według potrzeb, 6.3.pakowanie w worki foliowe lub inne opakowania zbiorcze zapewniające odpowiedni stan higieniczny wypranego asortymentu, 6.4.wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi. 6.5.odbiór i dostawa sortów po wykonaniu usługi następować będzie 3 razy w tygodniu: poniedziałek, środa i piątek, w godzinach od 10,00 do 12,00 w obecności upoważnionych stron, za pokwitowaniem, na obowiązującym dowodzie odbioru. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia w/w usługi w inne dni szczegółowy jej zakres będzie ustalany z 2 dniowym wyprzedzeniem (dotyczy świąt przypadających w dniach odbioru bielizny) 6.6.asortyment będzie dostarczany i odbierany przez Wykonawcę własnym transportem przystosowanym do przewozu w/w asortymentu. 6.7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania okazania charakterystyki środka piorącego i dezynfekującego, po wcześniejszym zgłoszeniu żądania. 6.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji ciągu technologicznego w podstawowym miejscu wykonywania usługi wykonawcy, po wcześniejszym zgłoszeniu żądania. Wizytacja może nastąpić zarówno przed wyborem najkorzystniejszej oferty oraz w trakcie obowiązywania umowy.\ 6.9. W przypadku znacznych zmian w potrzebach Zamawiającego (zmniejszenia lub zwiększenia ilości osadzonych) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ogólnej wielkości o max. 30% przy nie zmienionej cenie jednostkowej usługi. III. Wymagania organizacyjne. 1. Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą wymogi Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000r. (Dz. U. nr 40 z dnia 19.05.2000. poz. 469) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach. 2. Środki piorące, dezynfekujące, płuczące stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać Atest PZH, certyfikat CE, muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17.01.2003r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych wg ich przeznaczenia lub posiadać wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U.2010 nr 107 poz. 679) i nie zawierających związków chlorowych. 3. Jednorazowe zapotrzebowanie zgłaszane wykonawcy nie musi obejmować usługi prania wszystkich asortymentów, a jedynie tych, na które w danej chwili istnieje zapotrzebowanie u zamawiającego. 4. Usługa dezynfekcji poszczególnego asortymentu będzie zlecana wg potrzeb zamawiającego (kilka sztuk asortymentu tygodniowo). 5. Każdorazowy wjazd Wykonawcy na teren Zamawiającego będzie poprzedzony odprawą na bramie głównej tutejszej jednostki. Przedstawiciele wykonawcy przedmiotu zamówienia, celem realizacji zlecenia, mają prawo wstępu na teren nieruchomości zamawiającego (także wjazdu samochodem dostawczym), po uprzednim okazaniu dokumentu tożsamości, jak też po bezwzględnym zdeponowaniu na bramie posiadanych przy sobie przedmiotów niebezpiecznych oraz niedozwolonych (takich jak telefon komórkowy, broń itp.). 6. Koce poddane usłudze pralniczej mogą wracać do Zamawiającego do 96 godzin od chwili przekazania. 7. Środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub posiadać szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. 8. Środki transportu przeznaczone do realizacji muszą być dostosowane do przewozu bielizny. Wymaga się dysponowania min. 2 samochodami przy czym co najmniej jeden musi posiadać podział na sferę czystą i brudną. 9. Każdorazowo podczas wydawania i przyjmowania asortymentu prania w obecności przedstawicieli obu stron będzie spisywany protokół na dokumencie zbiorczym wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny, określające jej wagę ogólną i ilość sztuk poszczególnych asortymentów oraz uwagi dotyczące stanu bielizny i jej ewentualnych braków. 10. Bielizna, odzież ochronna, odzież robocza Zamawiającego oddana do prania będzie oznakowana przez Zamawiającego trwale jego logo. 11. Bielizna czysta i odzież ochronna przywożona z pralni musi być poskładana i zapakowana asortymentowo w folie jednorazowego użytku, zgodnie z miejscem jej docelowego przeznaczenia tzn. w worku foliowym asortyment jednego oddziału. 12. Naprawianie bielizny i odzieży uszkodzonej podczas prania i wymiana na nową bielizny i odzieży zniszczonej podczas wadliwie wykonanego prania. Wymaganie to nie dotyczy już uszkodzonej bielizny lub odzieży przekazanej wykonawcy do prania. 13. Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź do naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem "kasacja" lub "naprawa". 14. Osoba dostarczająca bieliznę obowiązana jest posiadać prawidłowy ubiór - fartuch ochronny i rękawice ochronne. 15. Wykonawca odpowiada za asortyment Zamawiającego od momentu odebrania go z magazynu bielizny brudnej, do czasu przekazania czystego asortymentu do magazynu Zamawiającego. 16. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, PIP, BHP). 17. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi. 18. Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi (nieodpłatnie). Powtórne pranie - będzie musiało być dokonane do następnego dnia roboczego. 19. Przed zawarciem umowy Zamawiający ma prawo weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez wizytę w pralni Wykonawcy. 20. Określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia orientacyjne potrzeby są ilościami szacunkowymi i będą służyć zamawiającemu jedynie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają one strukturze zapotrzebowania na usługę w takim okresie. Oznacza to, że wielkości te nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstawy do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych usług, bądź też podstawy do odmowy realizacji usług. 21. W sytuacji gdy oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, czyli oferta konsorcjum, zostanie uznana za najkorzystniejszą, tym samym wybrana zostanie do realizacji zamówienia publicznego, zamawiający może zażądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy, która to reguluje współpracę wykonawców tworzących konsorcjum. 22. Cena jednostkowa zadeklarowana w ofercie przez wykonawcę zamówienia będzie miała zastosowanie przez cały okres trwania zamówienia. Nie dopuszcza się możliwości zmiany ceny jednostkowej za wyjątkiem różnic wynikających ze zmiany stawki podatku VAT. 23. Pranie bielizny skażonej - pochodzącej z Bloku Operacyjnego lub bielizny pochodzącej od chorych zakaźnie, zakażonych lub podejrzewanych o zakażenie - powinno odbywać się w oddzieleniu od pozostałej bielizny, w pralniach posiadających barierę higieniczną. 24. Pranie brudnej bielizny musi odbywać się wg procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranej bielizny szpitalnej, zarówno pod względem bakteriologicznym i higienicznym. 25. Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania środków piorących i dezynfekcyjnych przeznaczonych do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, zgodnych z ustawą z dnia 18 marca 2011 r. o produktach biobójczych (Dz.U. 2011 nr 82, poz. 451) wraz późniejszymi jej zmianami, gwarantujących właściwą jakość prania, nie powodujących przyspieszonego zużycia bielizny i odzieży oraz posiadających odpowiednie i aktualne atesty i certyfikaty. Wykonawca przekaże zamawiającemu wykaz środków piorących i dezynfekujących, które będzie stosował przy realizacji zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do pisemnego powiadamiania Zamawiającego o każdorazowej zmianie środka piorącego i dezynfekującego. 26. Bielizna i odzież pochodząca od zamawiającego nie może być mieszana z bielizną i odzieżą pochodzącą z innych placówek. 27. Bielizna czysta przywieziona z pralni nie może być wilgotna i nie może pozostawiać pyłów na narzędziach i aparaturze medycznej. 28. Raz na 6 miesięcy wykonawca będzie dokonywał na swój koszt okresowych badań na czystość mikrobiologiczną wypranej bielizny w laboratorium bakteriologicznym i kopię wyników przekazywał zamawiającemu. 29. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu wykonania usługi pod względem ilościowym, wagowym oraz jakościowym, w tym do wykonywania badań mikrobiologicznych wymazów z bielizny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania w każdym czasie bieżącej kontroli warunków, w jakich usługa jest wykonywana. 30. Wykonawca będzie obciążany kosztami dodatnich wyników badań mikrobiologicznych wymazów pobranych przez zamawiającego z oryginalnie zapakowanych przez wykonawcę paczek bielizny i odzieży, w przypadku prowadzenia dochodzenia epidemiologicznego i podejrzenia, że źródłem zakażenia może być bielizna szpitalna lub odzież ochronna. 31. Wykonawca udostępni zamawiającemu nieodpłatnie legalizowaną wagę do kontroli masy paczek.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 98310000-9
Dodatkowe kody CPV: 98311000-6

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.