Lębork: UDZIELANIE PORAD OSOBOM I PODMIOTOM SEKTORA EKONOMII SPOŁECZNEJ - ZATRUDNIENIE SPECJALISTY DS. PRAWNYCH, SPECJALISTY DS. RACHUNKOWOŚCI W NGO, SPECJALISTY DS. PROMOCJI, MARKETINGU ORAZ ZARZĄDZANIA W NGO
Numer ogłoszenia: 141669 - 2009; data zamieszczenia: 27.08.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-lebork.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UDZIELANIE PORAD OSOBOM I PODMIOTOM SEKTORA EKONOMII SPOŁECZNEJ - ZATRUDNIENIE SPECJALISTY DS. PRAWNYCH, SPECJALISTY DS. RACHUNKOWOŚCI W NGO, SPECJALISTY DS. PROMOCJI, MARKETINGU ORAZ ZARZĄDZANIA W NGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest udzielanie porad osobom i podmiotom sektora ekonomii społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. prawnych, specjalisty ds. rachunkowości w NGO, specjalisty ds. promocji, marketingu oraz zarządzania w NGO- 3 części: Część I - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. prawnych, Część II - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. rachunkowości w NGO, Część III - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. promocji, marketingu oraz zarządzania w NGO w ramach projektu pn.: Wsparcie sektora ekonomii społecznej - szansą na rozwój Powiatu Lęborskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, priorytet VII, działanie 7.2, poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. Porady dotyczące aspektów prawnych, rachunkowości, promocji, marketingu oraz zarządzania z zakresu funkcjonowania podmiotów ekonomii społecznej będą świadczone w ramach działalności Inkubatora Ekonomii Społecznej (miejsca spotkań dla podmiotów ekonomii społecznej) znajdującego się w budynku Starostwa Powiatowego w Lęborku, ul. Czołgistów 5a. Według Załącznika V do Szczegółowego Opisu Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 SŁOWNIK TERMINOLOGICZNY DLA SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRIORYTETÓW PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI w ramach PO KL do kategorii podmiotów ekonomii społecznej zaliczone zostały: spółdzielnie socjalne, spółdzielnie pracy, spółdzielnie inwalidów i niewidomych, organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o pożytku publicznym i o wolontariacie, tj. 1) osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego; 2) stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego. CZĘŚĆ I - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. prawnych Przedmiotem zamówienia jest udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. prawnych, do którego obowiązków będzie należało: 1. świadczenie pomocy prawnej osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej, niezbędnej w założeniu i funkcjonowaniu tej kategorii podmiotów 2. doradztwo i porady prawne związane ze stosowaniem aktów prawnych dotyczących działalności podmiotów sektora Ekonomii Społecznej 3. sporządzanie opinii prawnych oraz projektów umów z zakresu działania podmiotów sektora Ekonomii Społecznej CZĘŚĆ II - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. rachunkowości w NGO Przedmiotem zamówienia jest udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. rachunkowości w NGO, do którego obowiązków będzie należało: 1. udzielanie porad związanych z rachunkowością w organizacjach pozarządowych, w tym m.in. z zakresu: - podstawowych aktów prawnych regulujących sposób prowadzenia księgowości w organizacjach pozarządowych - sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych i odpowiedzialności za ich prowadzenie - podstawowych zasad rachunkowości i księgowości w NGO - wymogów dotyczących dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości - zakładowego planu kont - elementów i zasad sporządzania sprawozdania finansowego CZĘŚĆ III - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. promocji, marketingu oraz zarządzania w NGO Przedmiotem zamówienia jest udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. promocji, marketingu oraz zarządzania w NGO, do którego obowiązków będzie należało: 1. udzielanie porad związanych z działalnością promocyjną i marketingową organizacji pozarządowych, w tym m.in. z zakresu: - kreowania wizerunku organizacji pozarządowych - możliwych działań promocyjnych w stosunku do sponsorów i darczyńców - form przekazu informacji o działalności organizacji pozarządowych - współpracy z mediami - promocji projektów (dobre praktyki) - sposobów dotarcia do wolontariuszy - kreowania stron internetowych 2. udzielanie porad związanych z zarządzaniem organizacją pozarządową, w tym m.in. z zakresu: - działalności gospodarczej i statutowej organizacji - prowadzenia podstawowej dokumentacji organizacji - zarządzania zasobami ludzkimi - zarządzania projektem - zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) - dotyczy trzech części zamówienia: a) Wykonywanie zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od 1.10.2009 r. do 31.10.2010 r. w wybrane przez Zamawiającego dni powszednie od poniedziałku do piątku. Terminy i godziny udzielania porad dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców. b) Porady dotyczące aspektów prawnych, rachunkowości, promocji, marketingu oraz zarządzania świadczone będą przeciętnie 2 dni w tygodniu po 2 godziny w każdym dniu. c) Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z udzielaniem porad będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. d) Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. e) Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia harmonogramu udzielanych porad z koordynatorem projektu Wsparcie sektora ekonomii społecznej - szansą na rozwój Powiatu Lęborskiego. f) Wykonawca zobowiązany jest do ewidencjonowania udzielanych przez siebie porad w sposób wskazany przez koordynatora projektu Wsparcie sektora ekonomii społecznej - szansą na rozwój Powiatu Lęborskiego oraz prowadzenia dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl. g) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli sposobu realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z SIWZ oraz umowy. i) Za wykonanie przedmiotu zamówienia zamieszczonego w Opisie przedmiotu zamówienia Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, które będzie wypłacane za każdy miesiąc kalendarzowy świadczonych usług..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.14.00.00 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne 79.11.10.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego 79.21.10.00 - Usługi księgowe 79.40.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 79.41.11.00 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 79.41.20.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami 79.41.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 79.34.11.00 - Doradcze usługi reklamowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawia pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Osoba wykonująca zamówienie dla poszczególnych części musi spełniać następujące warunki: CZĘŚĆ I - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. prawnych a) ukończone studia wyższe prawnicze, b) wpis na listę radców prawnych, c) znajomość przepisów prawnych związanych z funkcjonowaniem podmiotów sektora Ekonomii Społecznej, d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe. Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. CZĘŚĆ II - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. rachunkowości w NGO a) wykształcenie co najmniej średnie ekonomiczne lub inne kierunkowe b) co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości lub księgowości w organizacji pozarządowej c) znajomość: - aktów prawnych regulujących sposób prowadzenia księgowości w organizacjach pozarządowych - podstawowych zasad rachunkowości i księgowości w organizacjach pozarządowych - wymogów dotyczących dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości - zakładowego planu kont - elementów i zasad sporządzania sprawozdania finansowego d) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, e) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe. Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. CZĘŚĆ III- Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. promocji, marketingu oraz zarządzania w NGO a) ukończone studia wyższe marketing i zarządzanie lub inne kierunkowe lub inne studia wyższe magisterskie oraz ukończone szkolenia kursy bądź studia podyplomowe z zakresu promocji, marketingu i zarządzania w NGO b) znajomość zagadnień związanych z działalnością promocyjną i marketingową organizacji pozarządowych, w tym m.in. z zakresu: kreowania wizerunku organizacji pozarządowych możliwych działań promocyjnych w stosunku do sponsorów i darczyńców form przekazu informacji o działalności organizacji pozarządowych współpracy z mediami promocji projektów (dobre praktyki) sposobów dotarcia do wolontariuszy kreowania stron internetowych c) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem organizacją pozarządową, w tym m.in. z zakresu: działalności gospodarczej i statutowej organizacji prowadzenia podstawowej dokumentacji organizacji zarządzania zasobami ludzkimi zarządzania projektem zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych e) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, f) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe. Ocena spełnienia ww warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt. 9 specyfikacji istotnych warunków zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków stawianych Wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: CZĘŚĆ I - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. prawnych a) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ, c) Kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem - załącznik nr 3 do SIWZ, d) Oświadczenie o znajomości przepisów prawnych związanych z funkcjonowaniem podmiotów sektora Ekonomii Społecznej - załącznik nr 5 do SIWZ, e) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych - załącznik nr 6 do SIWZ, f) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe - załącznik nr 7 do SIWZ, g) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - załącznik nr 8 do SIWZ, h) Kserokopia uchwały o wpisie na listę radców prawnych, i) Oświadczenie o wykonywaniu zawodu w chwili składania oferty - załącznik nr 9 do SIWZ, j) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą. CZĘŚĆ II - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. rachunkowości w NGO a) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ, c) Kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem - załącznik nr 3 do SIWZ, d) Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu pełnej księgowości lub księgowości w organizacji pozarządowej, e) Oświadczenie o znajomości (załącznik nr 5 do SIWZ): - aktów prawnych regulujących sposób prowadzenia księgowości w organizacjach pozarządowych - podstawowych zasad rachunkowości i księgowości w organizacjach pozarządowych - wymogów dotyczących dokumentacji zasad (polityki) rachunkowości - zakładowego planu kont - elementów i zasad sporządzania sprawozdania finansowego, f) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych - załącznik nr 6 do SIWZ, g) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe - załącznik nr 7 do SIWZ, h) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - załącznik nr 8 do SIWZ, i) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą. CZĘŚĆ III - Udzielanie porad osobom i podmiotom sektora Ekonomii Społecznej - zatrudnienie specjalisty ds. promocji, marketingu oraz zarządzania w NGO a) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do SIWZ, b) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ, c) Kwestionariusz osobowy wraz z oświadczeniem - załącznik nr 3 do SIWZ, d) Oświadczenie o znajomości zagadnień związanych z działalnością promocyjną i marketingową organizacji pozarządowych (załącznik nr 5 do SIWZ), w tym m.in. z zakresu: kreowania wizerunku organizacji pozarządowych możliwych działań promocyjnych w stosunku do sponsorów i darczyńców form przekazu informacji o działalności organizacji pozarządowych współpracy z mediami promocji projektów (dobre praktyki) sposobów dotarcia do wolontariuszy kreowania stron internetowych, e) Oświadczenie o znajomości zagadnień związanych z zarządzaniem organizacją pozarządową (załącznik nr 5 do SIWZ), w tym m.in. z zakresu: działalności gospodarczej i statutowej organizacji prowadzenia podstawowej dokumentacji organizacji zarządzania zasobami ludzkimi zarządzania projektem zarządzania finansami w organizacjach pozarządowych, f) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych - załącznik nr 6 do SIWZ, g) Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe - załącznik nr 7 do SIWZ, h) Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - załącznik nr 8 do SIWZ. i) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://powiat.leborski.samorzady.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można pobrać ze strony internetowej www.powiat.leborski.samorzady.pl oraz na pisemny wniosek Wykonawcy za pośrednictwem poczty oraz Internetu..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.09.2009 godzina 12:00, miejsce: XIV Ofertę należy złożyć w Starostwie Powiatowym w Lęborku, przy ul. Czołgistów 5, w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lęborku.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: w ramach projektu Wsparcie sektora ekonomii społecznej - szansą na rozwój Powiatu Lęborskiego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.