Warszawa: Najem dwóch urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem, oraz serwis urządzenia wielofunkcyjnego stanowiącego własność Zamawiającego.
Numer ogłoszenia: 141743 - 2013; data zamieszczenia: 12.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. , ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 578 26 86, faks 0-22 578 26 87.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kfk.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: okreslone w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Najem dwóch urządzeń wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem, oraz serwis urządzenia wielofunkcyjnego stanowiącego własność Zamawiającego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Najem dwóch urządzeń wielofunkcyjnych, wraz z ich serwisem, oraz serwis urządzenia wielofunkcyjnego stanowiącego własność Zamawiającego. Przedmiotem Zamówienia jest: najem dwóch fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych (kopiująco skanująco drukujących) wraz z ich serwisem, serwis urządzenia wielofunkcyjnego (kopiująco skanująco drukującego) marki Konica Minolta, model Bizhub C220, stanowiącego własność Zamawiającego. Bez gwarancji, rok zakupu 2010. Stan licznika kopii wydr. na dzień wszczęcia postępowania przetargowego 316 564. Urządzenia najmowane muszą posiadać funkcje i parametry określone poniżej w tabeli jako niezbędne wymagane. W ramach najmu Urządzeń najmowanych przedmiot Zamówienia obejmuje również w szczególności:dostarczenie, instalację w sieci oraz uruchomienie Urządzeń najmowanych w siedzibie i w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi Urządzeń najmowanych w dniu i miejscu ich instalacji , bezpośrednio po ich instalacji, ubezpieczenie Urządzeń najmowanych przez cały okres obowiązywania Umowy na wypadek, w szczególności: utraty, zniszczenia lub uszkodzenia Urządzenia najmowanych z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, deinstalację, odebranie i transport Urządzeń najmowanych do siedziby wykonawcy niezwłocznie po zakończeniu lub rozwiązaniu Umowy. Serwis Urządzeń obejmuje w szczególności następujące usługi: czyszczenie, diagnostykę, konserwację, przeglądy okresowe i regulację mechaniczną elektroniczną Urządzenia, naprawę Urządzenia (usunięcie awarii rozumianej jako stan Urządzenia uniemożliwiający jego prawidłowe działanie, w szczególności zgodnie z jego funkcjonalnością lub specyfikacją techniczną), wymianę części serwisowych, konfigurację ustawień po wymianie części serwisowych, aktualizację i konfigurację sterowników, przeprowadzenie kontroli stabilności i kalibracji kolorów, utrzymywanie Urządzeń w stanie zapewniającym bezpieczeństwo ich używania, poprawną jakość kopii, wydruków oraz skanów, dostarczanie i instalowanie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym w szczególności tonerów), podzespołów i części zamiennych niezbędnych do przeprowadzenia naprawy bądź konserwacji Urządzenia lub dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Urządzenia, co najmniej raz na miesiąc odbiór od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz dokonywanie ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami odbiór zużytych elementów Urządzeń, podzespołów i części zamiennych wykorzystywanych do przeprowadzanych napraw bądź konserwacji Urządzeń, bezpośrednio po zainstalowaniu dostarczeniu nowych lub naprawie Urządzenia, oraz dokonywanie ich utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dostarczone przez wykonawcę Urządzenia najmowane, materiały eksploatacyjne a także podzespoły i części zamienne wykorzystywane do przeprowadzanych napraw bądź konserwacji Urządzeń muszą być fabrycznie nowe, oryginalne, wolne od wad fizycznych oraz prawnych. Okresowe sprawdzanie jakości wykonywanych kopii i wydruków z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia najmowanego. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji jakości wykonywanych kopii i wydruków oraz reklamacji ich jakości. Reklamacja taka traktowana będzie jako zgłoszenie awarii. W ramach naprawy Urządzeń wykonawca zobowiązuje się do: usunięcia awarii (naprawy wymiany) elementu lub podzespołu Urządzenia i przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia, sprawdzenia jakości kopii bądź wydruków wykonanych przez Urządzenie, z wykorzystaniem karty testowej producenta Urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do naprawy Urządzenia lub wykonania innych usług objętych serwisem Urządzeń, zgodnie z pkt. 4 powyżej, w terminie 1 dnia roboczego (dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-17.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od zgłoszenia przez Zamawiającego takiej potrzeby. W przypadku braku możliwości naprawy Urządzenia w terminie określonym powyżej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w tym terminie, na czas naprawy, urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż Urządzenie, które uległo awarii, oraz w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, dokonać naprawy Urządzenia w terminie 10 dni roboczych od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. W przypadku braku naprawy Urządzenia w terminie określonym w pkt. 6 lit. b) powyżej, wykonawca jest zobowiązany w tym terminie: w przypadku Urządzeń najmowanych, dostarczyć inne, fabrycznie nowe, urządzenie posiadające funkcje i parametry określone w tabeli powyżej, w przypadku Urządzenia Zamawiającego, dostarczyć Zamawiającemu pisemną ekspertyzę (opinię) uzasadniającą powody dla których naprawa Urządzenia Zamawiającego jest niemożliwa lub niecelowa w szczególności z uwagi na koszt naprawy przewyższający koszt zakupu fabrycznie nowego urządzenia o funkcjach i parametrach identycznych jak funkcje i parametry Urządzenia Zamawiającego. Czas realizacji Zamówienia 29 miesięcy od daty podpisania Umowy wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ z wybranym wykonawcą przy założeniu, że Umowa zostanie podpisana od 1 sierpnia 2013 r. W wyniku opóźnienia terminu podpisania umowy analogicznie zmniejszy się szacowany w ofercie czas trwania umowy (29 miesięcy) i szacowane wynagrodzenie Wykonawcy. Termin zakończenia umowy - 31.12.2015 r. (w przypadku Urządzenia Zamawiającego - nie dłużej niż do dnia wydania przez wykonawcę ekspertyzy (opinii), o której mowa w pkt. 10 lit. b Specyfikacji). Przedmiot Zamówienia w zakresie określonym w pkt. 1 lit. a Specyfikacji, wykonawca będzie realizował w ramach: opłaty za najem Urządzeń najmowanych, z tym, że w ramach opłaty za najem Urządzeń najmowanych Zamawiającemu będzie przysługiwał miesięczny ryczałt w ilości 500 wydruków czarno-białych formatu A4 i 500 wydruków kolorowych formatu A4 na każde z najmowanych Urządzeń, opłaty za każdy wydruk czarno biały formatu A4 powyżej ryczałtu, oraz opłaty za każdy wydruk kolorowy formatu A4 powyżej ryczałtu. Przedmiot Zamówienia w zakresie określonym w pkt. 1 lit. b Specyfikacji, wykonawca będzie realizował w ramach: opłaty za każdy wydruk czarno biały formatu A4, opłaty za każdy wydruk kolorowy formatu A4. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę w okresach miesięcznych na podstawie, przesłanego przez Zamawiającego w sposób i w terminie określonym w Umowie, odczytu stanu liczników Urządzeń, dla każdego oddzielnie, rejestrujących liczbę wykonanych kopii dokumentów. Faktura VAT będzie płatna w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. Z tytułu realizacji Zamówienia, wykonawca prowadzić będzie dla Zamawiającego rozliczenie na podstawie, dostarczonych przez Zamawiającego zgodnie z Umową, stanów liczników każdego z Urządzeń w sposób umożliwiający ustalenie liczby stron wydruków, odrębnie czarno-białych i kolorowych, formatu A4 wykonanych w każdym miesiącu kalendarzowym na każdym z Urządzeń, a w przypadku Urządzeń najmowanych - dodatkowo uwzględniające ilość wydruków objętych ryczałtem, o którym mowa w pkt. 11 lit. c) Specyfikacji. Faktyczna ilość wykonanych stron wydruków formatu A4 zostanie określona na podstawie stanu liczników każdego z Urządzeń odrębnie w ostatni dzień roboczy miesiąca kalendarzowego, z zastrzeżeniem, że jednostronny wydruk formatu A3 jest traktowany jako 2 strony formatu A4, dwustronny wydruk formatu A4 jest traktowany jako 2 strony formatu A4 a dwustronny wydruk A3 jest traktowany jako 4 strony formatu A4. Wynagrodzenie za wykonane kopie i wydruki zawiera wynagrodzenie za skanowanie dokumentów. Liczba wykonanych skanów dokumentów nie wpływa na wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 12 i 13 Specyfikacji, należne wykonawcy z tytułu wykonywania przedmiotu Zamówienia obejmuje także: koszty ubezpieczenia Urządzeń najmowanych przez cały okres obowiązywania Umowy na wypadek, w szczególności: utraty, zniszczenia lub uszkodzenia Urządzenia najmowanego z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającemu, koszty dostawy, instalacji i uruchomienia Urządzeń najmowanych w siedzibie Zamawiającego, a także przeszkolenia pracowników Zamawiającego, koszty demontażu i odbioru Urządzeń najmowanych po zakończeniu lub rozwiązaniu Umowy, w tym koszty transportu Urządzeń najmowanych do siedziby wykonawcy, koszty napraw Urządzeń obejmujące w szczególności koszty dojazdu serwisanta do siedziby Zamawiającego, koszty dostawy, instalacji, korzystania i odbioru urządzenia zastępczego, koszty zakupu, dostawy i instalacji wymiany nowych, oryginalnych, wolnych od wad elementów Urządzeń, podzespołów i części zamiennych wykorzystywanych do przeprowadzanych napraw bądź konserwacji Urządzeń, koszty dostawy i instalacji materiałów eksploatacyjnych oraz koszty odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych. Określone w Umowie opłaty za jeden wydruk czarno-biały i kolorowy formatu A4 są stałe i nie ulegną zmianom podczas całego okresu trwania Umowy, bez względu na liczbę wydruków w przyjętym okresie rozliczeniowym wynoszącym miesiąc kalendarzowy.Szacowany wolumen wydruków czarno białych i kolorowych generowany na wszystkich Urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania Umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 630 000 stron czarno białych i 792 000 stron kolorowych. Przy przeliczeniu przyjęto, że format mniejszy lub równy A4 liczony jest jako 1 strona A4, natomiast większy jako 2 strony A4. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że: (a) dokonany przez Zamawiającego szacunek wolumenu wydruków ma charakter wyłącznie podglądowy i nie zobowiązuje Zamawiającego do generowania takiego wolumenu wydruków w trakcie obowiązywania Umowy, (b) w przypadku przekroczenia szacowanego wolumenu wydruków, Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie w wysokości ustalonej zgodnie z formularzem ofertowym (ceny jednostkowe). W przypadku wskazania przez Zamawiającego, w trakcie obowiązywania Umowy, innego adresu zlokalizowanego w obrębie granic administracyjnych m. st. Warszawy niż aktualny na dzień podpisania Umowy, adres siedziby Zamawiającego, określone w Umowie wynagrodzenie wykonawcy nie podlega zmianie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 30.12.11.00 - Fotokopiarki 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych), na podstawie zawartych umów: - co najmniej 3 (trzy) usługi, każda z nich realizowana nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, obejmujące najem oraz serwis każdorazowo co najmniej dwóch urządzeń wielofunkcyjnych (kopiująco-skanująco-drukujących).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Umowa zostanie zawarta uwzględnieniem postanowień wynikających z SIWZ oraz oferty wykonawcy. 2. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w przypadku: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Zamówienia, w tym zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego Zamawiający finansuje realizację Zamówienie, b. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej, c. konieczne stanie się wydłużenie terminu realizacji Umowy w przypadku nie wydatkowania w całości kwoty, o której mowa w § 7 ust. 2 Umowy, w okresie na jaki została zawarta Umowa, d. wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ, Specyfikacją lub Ofertą, e. zmiana Umowy będzie niezbędna dla wyeliminowania rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 4. Nie stanowi zmiany Umowy, w rozumieniu art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, b. zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między Stronami, c. zmiany pozostałych postanowień Umowy nie stanowiące zmiany treści Oferty Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kfk.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - działanie 3.2 w ramach realizacji projektu Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka oraz przez Rząd Szwajcarii w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy Poprawa otoczenia biznesu i dostępu do finansowania małych i średnich przedsiębiorstw poprzez wspieranie funduszy podwyższonego ryzyka..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie