Gdańsk: Wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego według części: Część I: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, Część II: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 141774 - 2015; data zamieszczenia: 12.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 88150 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego według części: Część I: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) w obiektach Uniwersytetu Gdańskiego, Część II: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Część nr 2: Serwis i konserwacja systemów SSWiN, SKD, CCTV w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serwisu i konserwacji systemów SSWiN, SKD, CCTV w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku. 2. Zakres usług obejmuje serwis i konserwacje systemów SSWiN, SKD, CCTV oraz utrzymywanie ich w ciągłej sprawności technicznej. Przeglądy konserwacyjne muszą być przeprowadzane co najmniej raz na kwartał zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz z należytą starannością. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia serwisu awaryjnego całodobowego a koszty robocizny związane z naprawami awaryjnymi muszą być ujęte w cenie. Koszty wymiany niesprawnych części, (nie będących na gwarancji) będą rozliczane na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego ofert Wykonawcy sporządzonych w oparciu o średnie ceny wg cennika SEKOCENBUD za kwartał poprzedzający montaż lub udokumentowane koszty zakupu np. fakturę (w przypadku braku takiej pozycji w cenniku), na podstawie odrębnych zleceń. Koszty robocizny należy ująć w cenie serwisu i konserwacji. Zakres prac obejmuje również instruktaż obsługi użytkowników ww. systemów. 3. Specyfikacja podstawowego zakresu czynności serwisu i konserwacji została opisana szczegółowo w niniejszym załączniku nr 2 do SIWZ cz. II. 4. Wykaz systemów i urządzeń wraz z adresami obiektów UG jest zawarty w załączniku nr 1 a do SIWZ cz. II. 5. Wykonawca musi zastosować się do wytycznych, Centrum Inwestycji i Remontów UG które będą wymagane po podpisaniu umowy (załącznik nr 11 do SIWZ). 6. Czas reakcji serwisu, jaki wymaga Zamawiający, od momentu zgłoszenia o awarii do podjęcia czynności naprawczych - zgodnie z ofertą Wykonawcy. 7. Prace muszą być wykonywane zgodnie z DTR urządzeń i obowiązującymi przepisami. Szczegółowe dane dotyczące ww. systemów zostaną przekazane Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 8. Wysokość wynagrodzenia zawierać będzie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w zestawieniu kosztów serwisu i konserwacji stanowiącej załącznik nr 1 a do SIWZ cz. II, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia, ponadto cena serwisu i konserwacji zawiera również koszty dojazdu oraz koszty materiałów eksploatacyjnych takich jak np.: bezpieczniki, smary, oleje, środki czyszczące, papier do drukarek, okresowo wymieniane bateryjki pilotów i czujek bezprzewodowych, oraz szybki przycisków ewakuacyjnych typu zbij szybkę. 9. Zamawiający będzie płacił kwartalnie Wykonawcy wynagrodzenie za usługę, zgodnie z ceną oferty wyrażoną szczegółowo w załączniku nr 1a do SIWZ cz. II, na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39. Podstawą wystawienia faktury będą protokoły z serwisu i konserwacji potwierdzone przez Użytkownika i osobę odpowiedzialną za realizację umowy (§ 10 ust. 1 umowy). Część nr 2 zamówienia - dot. Wydziału Chemii UG Gdańsk ul. Wita Stwosza 63 Specyfikacja czynności serwisowych i konserwacyjnych: I. Wykonawca serwisu i konserwacji systemów SSWiN, SKD, CCTV zobowiązany jest do : 1. Zapewnienia całodobowego serwisu, oraz utrzymania w/w instalacji w ciągłej sprawności technicznej oraz usuwanie na bieżąco zgłaszanych awarii. 2. Przeprowadzenia raz na kwartał przeglądu konserwacyjnego obejmującego n/w czynności: II. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacja SSWiN (system sygnalizacji włamania i napadu) i KD (kontroli dostępu) obejmuje: 1. Weryfikacja fizyczna: 1) Fizyczne oględziny wszystkich czytników Sirius, klawiatur oraz terminali z ekranem dotykowym działających w ramach systemu. a) Weryfikacja wizualna stanu technicznego wszystkich elementów, b) Weryfikacja poprawności montażu i zabezpieczenia terminali z ekranem dotykowym. W razie konieczności należy dokonać czyszczenia środkami czyszczącymi niewchodzącymi w reakcję z materiałem z jakiego wykonane są poszczególne elementy, 2) Gdy jest to uzasadnionym, należy wykonać weryfikację stanu fizycznego, poprawności montażu oraz zamknięcia obudów kontrolerów drzwiowych Orbit, kontrolerów sieciowych iPU8 oraz ekspanderów systemu alarmowego PSU i Orbit Intrusion, 3) Weryfikacja stanu fizycznego serwera iProtect. 2. Weryfikacja działania poszczególnych elementów systemu 2.1 Weryfikacja działania elementów systemu kontroli dostępu. 1) Wykonanie weryfikacji komunikacji z poszczególnymi elementami składowymi systemu KD. a) Zalogowanie się do systemu iProtect i sprawdzenie czy serwer posiada komunikację ze wszystkimi kontrolerami sieciowymi iPU8, b) Zalogowanie się do systemu iProtect i sprawdzenie czy jest poprawna komunikacja pomiędzy sterownikami sieciowymi iPU8 a podłączonymi do nich kontrolerami Orbit; 2) Fizyczna weryfikacja poprawności pracy czytników Sirius: a) Przyłożenie uprawnionej karty w celu weryfikacji poprawności odczytu kart Mifare i poprawności komunikacji pomiędzy czytnikiem a kontrolerem drzwiowym Orbit; 3) Weryfikacja poprawności działania elementów takich jak: a) Kontaktrony, b) Elektro-zaczepy i zwory. 2.2 Weryfikacja działania elementów systemu SSWiN 1) Wykonanie weryfikacji komunikacji z poszczególnymi elementami składowymi systemu SSWiN, a) Zalogowanie się do systemu iProtect i sprawdzenie czy serwer posiada komunikację ze wszystkimi centralami IBC-128, b) Zalogowanie się do każdej z central IBC-128 i sprawdzenie czy jest poprawna komunikacja pomiędzy centralą a podłączonymi do nich kontrolerami ekspanderami, 2) Fizyczna weryfikacja poprawności działania elementów detekcyjnych: a) Czujek PIR, b) Kontaktronów, c) Sabotażu. 2.3 Serwer systemu iProtect 1) Wykonanie kopii bezpieczeństwa (backupu) bazy danych. Przekazanie kopii bezpieczeństwa użytkownikowi końcowemu, 2) Weryfikacja stanu poszczególnych elementów serwera: dysków twardych, interfejsów itp. 3) Weryfikacje kont użytkowników i ich uprawnień, 4) Weryfikacja poprawności wyświetlania alarmów na stacji operatorskiej, 5) Weryfikacja poprawności działania wizualizacji KeyMap (odzwierciedlania aktualnego stanu elementów za pomocą odpowiednich ikon). III. Podstawowy zakres czynności serwisowania i konserwacji CCTV (telewizyjny system dozoru) obejmuje: 1. Czyszczenie oraz sprawdzenie poprawności działania kamer i obiektywów. 2. Sprawdzenie poprawności działania rejestratorów obrazu, korektę oraz czyszczenie (jeśli zachodzi potrzeba), aktualizację czasu i daty. 3. Korektę ustawienia kamer (jeśli zachodzi potrzeba). 4. Sprawdzenie oraz konserwację elementów ruchomych. 5. Sprawdzenie poprawności i jakości zapisu obrazu ze wszystkich kamer w tym sprawdzenie poprawności zapisów na rejestratorach min. 14 dni. 6. Sprawdzenie poprawności komunikacji pomiędzy poszczególnymi urządzeniami systemu oraz sprawności połączeń i wtyków połączeniowych. 7. Sprawdzenie funkcji bieżącej pracy systemu (nagrywanie, odtwarzanie, wyświetlanie w czasie rzeczywistym). 8. Sprawdzenie poziomu zapisu. Czynności Zakres Częstotliwość Sprawdzić poprawność wyświetlania poszczególnych obrazów 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie Sprawdzić stan kamer, rejestratorów, monitorów, i krosownic pod kątem zabrudzenia i zanieczyszczenia w przypadku zabrudzeń oczyścić 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie Sprawdzić poprawność i prawidłowe ustawienie kąta widzenia poszczególnych kamer 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie Sprawdzić poprawność zapisu i odczytu obrazu 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie Backup oprogramowania 100% elementów CCTV co kwartał - przy każdym przeglądzie Czynności serwisowe, konserwacyjne Wykonawca winien wykonywać nie rzadziej niż raz na kwartał w terminach uzgodnionych z Zamawiającym a czynności naprawcze niezwłocznie po wykryciu usterki w uzgodnieniu z Zamawiającym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 50.71.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 2   

Nazwa: Część II: serwis i konserwacja systemów sygnalizacji włamania i napadu(SSWiN), systemów kontroli dostępu (SKD), systemów telewizji dozorowej (CCTV) w budynku Wydziału Chemii Uniwersytetu Gdańskiego przy ul. Wita Stwosza 63 w Gdańsku.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Telekomunikacyjne TELŁĄCZ Jerzy Markiewicz, ul. Studzienna 2, 15-771 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 107031,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 67896,00

• Oferta z najniższą ceną: 34833,00 / Oferta z najwyższą ceną: 183614,40

• Waluta: PLN.