Wrocław: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych, w zakresie zapisu audio - video rozprawy sądowej (tzw. e-protokół).
Numer ogłoszenia: 14178 - 2012; data zamieszczenia: 16.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu , ul. Energetyczna 4, 53-330 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7987777, faks 071 7987714.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wroclaw.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych, w zakresie zapisu audio - video rozprawy sądowej (tzw. e-protokół)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Usługa zapewnienia bazy noclegowo - szkoleniowej związana z przeprowadzeniem szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych z zakresu zapisu audio - video rozprawy sadowej (tzw. e-protokół). 2. Zamówienie będzie realizowane wg podziału na 4 części, w miastach: Gdańsk, Warszawa, Kraków, Wrocław, zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale IV SIWZ. 3. Terminarz szkoleń dla każdej części zamówienia jest zawarty w Rozdziale IV SIWZ. 4. Z usługi noclegowej korzystać będą tylko trenerzy, z usług gastronomicznych będą korzystać trenerzy i uczestnicy szkolenia, z tym że uczestnicy szkolenia będą korzystać tylko z obiadów. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób, max. do 20% podanej ilości w niniejszej SIWZ. 7. Całość usługi świadczona w ramach jednego obiektu. 8. Wymagania minimalne 1) baza noclegowa a. hotel (obiekt hotelowy) musi znajdować się na terenie miasta zgodnie z Rozdz. IV SIWZ, w promieniu 3 kilometrów w linii prostej od siedziby Sądu Apelacyjnego w danym mieście: Gdańsk - siedziba Sądu Apelacyjnego - ul. Nowe Ogrody 28/29 Warszawa - siedziba Sądu Apelacyjnego - Plac Krasińskich 2/4/6 Kraków - siedziba Sądu apelacyjnego - ul. Przy Rondzie 3 Wrocław - siedziba Sądu Apelacyjnego - ul. Energetyczna 4 b. obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania spotkania, c. Wykonawca zapewnia miejsca noclegowe, w pokojach jednoosobowych posiadających otwierane okna, d. każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, telefon i łącze internetowe, w standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych w kategorii (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). 2) zakwaterowanie trenerów będzie odbywać się w przeddzień mających się odbyć szkoleń, wg danych w Rozdziale IV SIWZ, 3) sale konferencyjne - Zamawiający będzie korzystał z 2 sal konferencyjnych na co najmniej 15 osób każda (w układzie przy stołach), o powierzchni 60 m 2 każda, z działającą klimatyzacją i otwieranymi oknami, 4) sale konferencyjne wyposażone w tablice suchościeralne z kompletem pisaków, rzutnik i ekran dla prezentacji multimedialnych, stolik i krzesło dla wykładowcy, 5) zapewnienie możliwości podłączenia laptopów do gniazd zasilających dla minimum 15 osób, 6) sale konferencyjne będą dostępne w wieczór poprzedzający rozpoczęcie szkolenia w celu instalacji sprzętu, 7) na salach konferencyjnych stoły ustawione w literę U, przed salami musi być ustawiony stolik z krzesłem dla osoby z obsługi szkolenia. Dodatkowo przy stoliku podłączenie do sieci elektrycznej, 8) podczas przerw kawowych dodatkowe czyste szkło donoszone na żądanie Zamawiającego, 9) sala restauracyjna na potrzeby spożycia obiadu na co najmniej 70 osób, 10) bezpłatne szatnie, 11) zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 20 samochodów osobowych. 9. Zapewnienie wyżywienia i obsługa gastronomiczna dla uczestników spotkania - następująco, minimalne warunki: 1) śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3 rodzaje pieczywa - biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, parówki, napoje: sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana - dotyczy tylko trenerów, 2) przerwy kawowe, na korytarzu przy salach konferencyjnych - (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy, dwa rodzaje ciastek) - dla wszystkich uczestników, 3) obiad, podany w sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 3 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna) - dla wszystkich uczestników, 4) kolacja, w formie bufetu w sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, 2 rodzaje mięsa + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory, ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko - dotyczy tylko trenerów. 10. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy, który będzie sprawował nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z umową, z wyłączeniem obsługi technicznej sprzętu należącego do Zamawiającego. 11. Pokoje noclegowe będą opuszczane przez trenerów do godziny 19.00 każdego ostatniego dnia szkolenia. 12. Szczegółowy plan spotkania, uwzględniający godzinowy rozkład dni szkoleniowych wraz z listą uczestników dostarczy przedstawiciel Zamawiającego, co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem spotkania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji listy uczestników, nie później niż 3 dni przed rozpoczęciem spotkania.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-0, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 06.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Przepisy prawa nie stawiaja wymagań w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wroclaw.sa.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Powstańców Ślaskich 124, pok. 15.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu, 53 - 330 Wrocław, ul. Energetyczna 4, Punkt Obsługi Interesanta, parter..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych, w zakresie zapisu audio - video rozprawy sądowej (tzw. e-protokół) - Gdańsk 14-16 marca 2012 r..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Gdańsk 14 - 16 marca 2012 r. Przyjazd trenerów i kierowcy (łącznie 6 osób) 13 marca 2012 r. o godzinie 12.00. W tym dniu zostanie też zapewniony obiad i kolacja dla tych osób. Pozostałe warunki opisane w określeniu przedmiotu zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 16.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych, w zakresie zapisu audio - video rozprawy sądowej (tzw. e-protokół) -Warszawa..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Warszawa 19 - 22 marca 2012 r. Przyjazd trenerów (łącznie 5 osób) 18 marca 2012 r., po godz. 17.00. Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zostawienia sprzętu komputerowego będącego własnością Sądu Apelacyjnego, w dniu 16 marca 2012 r. w godzinach późno wieczornych na terenie hotelu, w wyznaczonym przez hotel do tego miejscu (pomieszczenie musi pomieścić między innymi: 2 telewizory 43 cale każdy, około 20 laptopów, 2 centralne jednostki rejestrujące (wielkość komputera stacjonarnego), 2 stojaki telewizyjne, duży pojemnik kabli i przedłużaczy) na okres 3 dni. Przekazanie sprzętu i odbiór nastąpi na podstawie protokołu przekazania..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych, w zakresie zapisu audio - video rozprawy sądowej (tzw. e-protokół). Kraków..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przyjazd trenerów (łącznie 4 osoby) 25 marca 2012 r. po godz. 17.00. Pozostałe warunki zawarte są w określeniu przedmiotu zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.03.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zapewnienie bazy noclegowo - szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia dla asystentów sędziów oraz uzupełniająco sędziów 11 sądów apelacyjnych i podległych sądów okręgowych, w zakresie zapisu audio - video rozprawy sądowej (tzw. e-protokół) . Wrocław..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wrocław 2 - 6 kwietnia 2012 r. - bez zakwaterowania trenerów. Pozostałe warunki opisane w określeniu przedmiotu zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1, 55.12.00.00-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 06.04.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.