Kielce: Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z udziałem drużyny piłki ręcznej, Stowarzyszenia Korony Handball Kielce w okresie przygotowawczym oraz w rozgrywkach krajowych 1Ligi w roku 2016 /II część sezonu 2015/2016/ - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Ręcznej w Polsce
Numer ogłoszenia: 14206 - 2016; data zamieszczenia: 21.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kielce, Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja zadania w zakresie promocji miasta Kielce w związku z udziałem drużyny piłki ręcznej, Stowarzyszenia Korony Handball Kielce w okresie przygotowawczym oraz w rozgrywkach krajowych 1Ligi w roku 2016 /II część sezonu 2015/2016/ - jako jedynego Klubu Sportowego z terenu miasta Kielce, biorącego udział w w/w rozgrywkach sportowych organizowanych przez Polski Związek Piłki Ręcznej w Polsce.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do: 1) używania nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny, 2) umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce, 3) mieszczenia znaku graficznego, herbu Miasta Kielce na autobusie klubowym podróżującym po Polsce z drużyną Stowarzyszenia Korona Handball Kielce grającą w I Lidze rozgrywkowej piłki ręcznej w Polsce, 4) produkcji i umieszczenia elektronicznego baneru reklamowego na oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Handball Kielce www.koronahandbal.pl . Baner z herbem Kielc wraz z odnośnikiem do strony internetowej Urzędu Miasta Kielce, 5) upowszechnianie informacji o współpracy Stowarzyszenia Korona Handball Kielce z miastem Kielce podczas rozgrywek, meczów kontrolnych, turniejów, eventów promocyjnych, na stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, przesyłanie materiałów prasowych do mediów regionalnych i o zasięgu ogólnopolskim. 6) zaprojektowania oraz wydruk promocyjnych ulotek z informacjami promocyjnymi na temat Miasta Kielce oraz kolportaż ulotek na wszystkich meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym, 7) umieszczenia i produkcji baneru reklamowego z herbem Miasta Kielce i adresem strony internetowej Urzędu Miasta Kielce na zewnątrz Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, 8) umieszczenie w widocznym miejscu na strojach sportowych zawodniczek z przodu koszulki herbu Miasta Kielc oraz używania tych koszulek podczas wszystkich meczów w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym I Ligi piłki ręcznej kobiet /sezon 2015/2016/. 9) produkcji 2 szt. banerów promocyjnych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w miejscu bardzo dobrze widocznym dla kibiców zgromadzonych na obiekcie, 10) produkcji spotu audio i jego emisji na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w przerwie meczów drużyny Korony Handball Kielce, dwa razy podczas jednego spotkania meczowego, 11) przekazywania informacji słowno/promocyjnych przez Spikera na meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, 12) produkcji promocyjnego filmu reklamowego nie krótszego niż 1 min. oraz aktywna promocja poprzez kanały social media 13) kreowania w mediach pozytywnego wizerunku Kielc jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju, upowszechniania sportu i rekreacji - w trakcie wywiadów, konferencji prasowych, telewizyjnych itp. w tym również poprzez udział zawodniczki Stowarzyszenia Korona Habdball Kielce w spotkaniach przed i pomeczowych z dziennikarzami mediów lokalnych i krajowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Korona Handball Kielce, 25-701 Kielce ul. Krakowska 72, 25-701 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 203252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 220000,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zawodniczki Stowarzyszenia Korony Handball Kielce jako jedynej drużyny piłki ręcznej w mieście Kielce biorą udział w okresie przygotowawczym oraz w rozgrywkach krajowych I Ligi. Jest to niewątpliwie olbrzymia szansa dla naszego miasta aby w/w zawodniczki w ramach rozgrywek krajowych w roku 2016 /II część sezonu 2015/2016 /, promowały nasze miasto w kraju. Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności (konsumentów) nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest więc jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Promocja miasta Kielce poprzez jedną z wiodących dyscyplin sportowych w naszym mieście gwarantuje możliwość kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do przybycia do miasta Kielce w charakterze turystów bądź też z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej. Stowarzyszenie Korona Handball Kielce z dużymi sukcesami promuje Miasto Kielce. W roku 2016 będzie świadczyło usługi promocyjne na rzecz miasta Kielce poprzez: 1. Używania nazwy własnej miasta Kielce w oficjalnej nazwie drużyny, 2. Umieszczenia herbu miasta Kielce na oficjalnej stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce. 3. Umieszczenia znaku graficznego, herbu Miasta Kielce na autobusie klubowym podróżującym po Polsce z drużyną Stowarzyszenia Korona Handball Kielce grającą w I Lidze rozgrywkowej piłki ręcznej w Polsce, 4. Produkcji i umieszczenia elektronicznego baneru reklamowego na oficjalnej stronie internetowej klubu Korona Handball Kielce www.koronahandbal.pl . Baner z herbem Kielc wraz z odnośnikiem do strony internetowej Urzędu Miasta Kielce, 5. Upowszechnianie informacji o współpracy Stowarzyszenia Korona Handball Kielce z miastem Kielce podczas rozgrywek, meczów kontrolnych, turniejów, eventów promocyjnych, na stronie internetowej Stowarzyszenia Korona Handball Kielce podczas konferencji prasowych, spotkań z kibicami, przesyłanie materiałów prasowych do mediów regionalnych i o zasięgu ogólnopolskim. 6. Zaprojektowania oraz wydruk promocyjnych ulotek z informacjami promocyjnymi na temat Miasta Kielce oraz kolportaż ulotek na wszystkich meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym. 7. Umieszczenia i produkcji baneru reklamowego z herbem Miasta Kielce i adresem strony internetowej Urzędu Miasta Kielce na zewnątrz Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, 8. Umieszczenie w widocznym miejscu na strojach sportowych zawodniczek z przodu koszulki herbu Miasta Kielc oraz używania tych koszulek podczas wszystkich meczów w okresie przygotowawczym i rozgrywkowym. I Ligi piłki ręcznej kobiet /sezon 2015/2016/. 9. Produkcji 2 szt. banerów promocyjnych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w miejscu bardzo dobrze widocznym dla kibiców zgromadzonych na obiekcie. 10. Produkcji spotu audio i jego emisji na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, w przerwie meczów drużyny Korony Handball Kielce, dwa razy podczas jednego spotkania meczowego. 11. Przekazywania informacji słowno/promocyjnych przez Spikera na meczach drużyny Korony Handball Kielce rozgrywanych na Hali Sportowej MOSiR w Kielcach przy ul. Krakowskiej 72, 12. Produkcji promocyjnego filmu reklamowego nie krótszego niż 1 min. oraz aktywna promocja poprzez kanały social media. 13. Kreowania w mediach pozytywnego wizerunku Kielc jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju, upowszechniania sportu i rekreacji - w trakcie wywiadów, konferencji prasowych, telewizyjnych itp. w tym również poprzez udział zawodniczek Stowarzyszenia Korona Handball Kielce w spotkaniach przed i pomeczowych z dziennikarzami mediów lokalnych i krajowych. Zaznaczyć należy, iż z meczy rozgrywanych przez zawodniczki Stowarzyszenia Korona Handball Kielce będą przeprowadzane relacje radiowe na żywo o zasięgu krajowym. W związku z powyższym miasto Kielce, widząc jak potężną siłą oddziaływania jest reklama oraz przekazy emitowane przez media postanowiło promować miasto Kielce poprzez drużynę Stowarzyszenia Korona Handball Kielce. Miasto, gmina czy region niewątpliwie potrzebują takich samych działań promocyjnych jak każdy wyrób, ponieważ przypominają one duże firmy działające na wolnym rynku. Nie można, więc pominąć promocji miasta jako podstawowego składnika działalności. Zwłaszcza, że promocja gminy - zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 5942 z późn. zm.) - należy do jej zadań własnych. Miasto oczekuje więc od marketingu i promocji przez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników/czek, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. Dobry osiągający wysokie wyniki sportowe zawodnik/czka czy zespół osadzony w takim, a nie innym klubie sportowym nie tylko nobilituje klub, ale i kreuje dobry wizerunek miasta. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia w tym przedmiocie - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a u Pzp. Planowany terminarz oraz mecze okresu przygotowawczego objęte działaniami promocyjnymi drużyny Stowarzyszenia Korony Handball Kielce 1. Mecze, turnieje /okres przygotowawczy/ przy udziale publiczności - mecze kontrolne, hala w Kielcach ul. Krakowska 72, harmonogram gier: 17.01.2016 Korona Handball- CHKS Łódź 18.01.2016 Korona Handball- AZS AWF Warszawa - turniej towarzyszki w Warszawie organizowany przez AZS AWF Warszawa hala AWF Warszawa, harmonogram gier: 23.01.2016 AZS AWF Warszawa- Korona Handball 24.01.2016 Varsovia Warszawa- Korona Handball 2. Rozgrywki I LIGI piłki ręcznej kobiet. - 13/14.02.2016 r. MTS Żory vs Korona Handball - 27/28.02.2016 r. MTS Kwidzyn vs Korona Handball - 12/13.03.2016 r. Korona Handball vs SPR Olkusz - 02/03.04.2016 r. MKS Słupia Słupsk vs Korona Handball - 09/10.04.2016 r. Korona Handball vs AZS AWF Warszawa - 16/17.04.2016 r. SMS ZPRP Płock vs Korona Handball - 23/24.04.2016 r. Korona Handball vs KPR Kobierzyce - 30.04.2016 r. Korona Handball vs MKS AZS UMCS Lublin - 07.05.2016 r. Korona Handball vs Aussie Sambor Tczew