Kraków: Usługa przechowywania 900 mb akt.
Numer ogłoszenia: 142127 - 2013; data zamieszczenia: 12.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 131345 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy Kraków - Stare Miasto, ul. Grodzka 65, 31-001 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2938100, faks 012 2938266.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przechowywania 900 mb akt..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przechowywaniu 900 mb akt Urzędu Skarbowego Kraków-Stare Miasto w regałach jezdnych, zamykanych przystosowanych do przechowywania archiwalnych akt, znajdujących się w pomieszczeniu spełniającym funkcję archiwum wraz z udostępnieniem w ramach realizacji usługi samodzielnego, wydzielonego pomieszczenia biurowego o powierzchni minimum 10 m2, znajdującego się w tym samym budynku i bezpośrednio przylegającym do archiwum, w którym przechowywane są akta wraz z zapleczem sanitarnym z przeznaczeniem dla dwóch pracowników Zamawiającego. Usługa przechowania nie obejmuje obsługi dokumentów - w czasie trwania umowy aktami zajmowali się będą pracownicy Zamawiającego. Przechowywanie dokumentów powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005 r. nr 32 poz. 284). 2. Zakres usługi: Usługa polega na: a) przechowaniu Zamawiającemu akt w regałach jezdnych zamykanych przystosowanych do przechowywania dokumentacji, znajdujących się w pomieszczeniu spełniającym funkcję archiwum, b) udostępnieniu w ramach realizacji usługi przechowania samodzielnego, wydzielonego pomieszczenia biurowego o powierzchni minimum 10 m2, znajdującego się w tym samym budynku i bezpośrednio przylegającym do archiwum, w którym przechowywane są akta wraz z zapleczem sanitarnym z przeznaczeniem dla pracowników Zamawiającego, 3. Pomieszczenie archiwum winno spełniać wymogi: a) być wyposażone w odpowiednią ilość regałów jezdnych zamykanych, umożliwiających przechowywanie 900 mb akt należących do Zamawiającego. Regały muszą być rozmieszczone w taki sposób, aby umożliwić pracownikom Zamawiającego swobodny dostęp do wszystkich dokumentów, b) posiadać oświetlenie elektryczne, wentylację, c) odpowiednie zabezpieczenie przed włamaniem, kradzieżą i zniszczeniem dokumentacji. 4. Pomieszczenie biurowe przy archiwum musi spełniać następujące warunki: a) musi być wydzielone, b) o powierzchni minimum 10 m2, c) znajdować się w tym samym budynku co pomieszczenie archiwum, d) wyposażone w gniazdka elektryczne o właściwej mocy i stałym napięciu umożliwiające podłączenie urządzenia wielofunkcyjnego Minolta Bizhub 163 oraz 2 zestawów komputerowych wraz z drukarką, e) bezpośrednio przylegać do pomieszczenia archiwum, w którym przechowywane są akta; przy pomieszczeniu musi znajdować się zaplecze sanitarne z przeznaczeniem dla pracowników Zamawiającego. 6. Budynek przeznaczony na archiwum winien: a) spełniać wymogi wynikające z przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, b) być wyposażony w sprawną instalację elektryczną, wentylacyjną, przeciwpożarową, centralne ogrzewanie, kraty w oknach (lub żaluzje antywłamaniowe, szyby antywłamaniowe) oraz drzwi posiadające zamek patentowy, c) być objęty całodobowym zabezpieczeniem pod względem ochrony fizycznej lub monitoringu całodobowego, d) posiadać aktualne ubezpieczenie budynku na wartość nie mniejszą niż 400.000,00 zł (czterysta tysięcy złotych). 7. Wykonawca zobowiązany będzie: a) udostępnić Zamawiającemu pomieszczenie archiwum wraz z biurowym codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. Sporadycznie może wystąpić konieczność pracy w innych godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, b) w toku wykonywania umowy przechowywać akta celem ich zachowania w stanie niepogorszonym z zawodową, należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, chroniąc interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych mu obowiązków, c) nie udostępniać akt Zamawiającego osobom trzecim..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne 70.13.00.00 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Związek Lustracyjny Spółdzielni Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 47, Delegatura Regionalna w Krakowie,, ul. Malborska 65, 30-646 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 67500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 83025,00

• Oferta z najniższą ceną: 83025,00 / Oferta z najwyższą ceną: 83025,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W okresie 3 lat od udzielenia zamowienia podstawowego Zamawiający udzielił jego dotychczasowemu Wykonawcy, zamówienia uzupełniającego. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w dniu 23 lipca 2010 roku, w trybie przetargu nieograniczonego. W ogłoszeniu o jego zamówieniu, opublikowanym na portalu UZP - nr ogłoszenia 179071-2010, data zamieszczenia 07 lipca 2010 r. - Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. W myśl art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamowień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.