Warszawa: Zakwaterowanie w Domu Muzyka w Gdańsku osób biorących udział w organizacji wystawy Art&Science Meeting w Gdańsku (usługa hotelowa)
Numer ogłoszenia: 142267 - 2011; data zamieszczenia: 19.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakwaterowanie w Domu Muzyka w Gdańsku osób biorących udział w organizacji wystawy Art&Science Meeting w Gdańsku (usługa hotelowa).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakwaterowanie w Domu Muzyka w Gdańsku osób biorących udział w organizacji wystawy Art&Science Meeting w Gdańsku (usługa hotelowa).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Akademia Muzyczna im. St. Moniuszki, ul. Łąkowa 1-2, 80-743 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18905,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20405,70

• Oferta z najniższą ceną: 20405,70 / Oferta z najwyższą ceną: 20405,70

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z koniecznością zapewnienia noclegów dla twórców wystawy Art&Science Meeting, odbywającej się od kwietnia do czerwca 2011 roku w Gdańsku, przeprowadzono rozpoznanie rynku i przesłano zapytanie ofertowe do hoteli: - Hotel Gdańsk - Hotel Wolne Miasto - Hotel Dom Muzyka Wymagania stawiane hotelom: - Zapewnienie odpowiedniej ilości miejsc noclegowych dla twórców wystawy w wymaganych terminach, - Lokalizacja hotelu (odległość hotelu od miejsca wystawy powinna być nieduża aby wyeliminować konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów na transport. Wybrano: Hotel Ibis Dom Muzyka z siedzibą w Gdańsku, ul Łąkowa 1-2, ponieważ: a) gwarantuje wysoki standard usług w stosunku do ceny, b) jest dogodnie usytuowany w stosunku do miejsca wystawy c) przedstawił korzystną ofertę cenową. Ostateczny wybór wykonawcy podyktowany był koniecznością efektywnego i oszczędnego dokonywania wydatków. Postępowanie przeprowadzono na podstawie art. 66 w zw. z art. 5 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych