Gliwice: Organizacja piłkarskiego zgrupowania I drużyny Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST SA ul. Okrzei 20 w dniach od 25 czerwca do 9 lipca 2014 roku
Numer ogłoszenia: 142353 - 2014; data zamieszczenia: 02.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gliwicki Klub Sportowy "Piast" Spółka Akcyjna, ul. Okrzei 20, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 31 15-16, faks 32 335 31 18.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja piłkarskiego zgrupowania I drużyny Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST SA ul. Okrzei 20 w dniach od 25 czerwca do 9 lipca 2014 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja piłkarskiego zgrupowania I drużyny GKS PIAST Gliwice S.A. 2. Ilość uczestników - 36 osoby. 3. Termin zgrupowania: od 25 czerwca 2014 do 9 lipca 2014 r. 4. Standardowy Pakiet Sportowy winien zawierać: a) wyżywienie cztery razy dziennie w formie bufetu wraz z napojami (menu standardowe dla zespołów sportowych zgodnie z załącznikiem) - śniadania, lunch, przekąski i kolacja oraz woda i kawa przy posiłkach; b) najem 17 pokojów 2-osobowych dla członków zespołu piłkarskiego, 1 pokoju - jednoosobowego i 1 apartamentu c) gabinet medyczny/pokój do masażu , d) udostępnienie 1 oddzielnego, zamykanego na klucz pomieszczenia do przechowania sprzętu sportowego przez cały okres pobytu zespołu (w hotelu lub Training Center) e) 1,5 l wody na 1 zawodnika dziennie, f) dostęp do siłowni wyposażonej w wolnej ciężary, g) sala gimnastyczna, sauna jacuzzi, zimne zbiorniki, lód (około 80 kg dziennie) h) 2 treningi dziennie na naturalnej murawie, i) transfer na i z boiska, j) Wi-Fi z bardzo dobrym sygnałem w pokojach (nowy), Canał+ w pokojach, k) basen kryty. l) sala konferencyjna (TV, DVD, filipchart) m) codzienne pranie (1 pranie na 1 osobę 2 pełne komplety);.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Usługi Gastronomiczne i Noclegowe Leszek Mroczkowski, ul. Leśna 2, 55-100 Trzebnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81794,16 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88704,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po jego stronie, której nie mógł on przewidzieć a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Zamawiający wszczął postępowanie objęte niniejszym zamówieniem w trybie zapytania o cenę (art. 70 ustawy pzp) gdyż jest to usługa powszechnie dostępna i różni się tylko ceną. 9 czerwca 2014 r. rozesłano zaproszenia do 5 ośrodków zajmujących się organizacją obozów sportowych i do dnia 16 czerwca 2014 (data otwarcia) wpłynęła tylko 1 oferta. W związku z faktem, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę nie złożono co najmniej 2 ofert niepodlegających odrzuceniu postanowiono je unieważnić zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 2) i udzielić zamówienia zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3. W związku z powyższym natychmiast wysłano zaproszenie do negocjacji i telefonicznie ustalono datę ich przeprowadzenia (24 czerwca 2014r.) Organizacja obozu zależna była od faktu czy Klub utrzyma się w Ekstraklasie i dopiero po zakończeniu sezonu podjęto stosowne decyzje. Jak wynika z powyższego Zamawiający nie mógł zastosować innego trybu z uwagi na krótki termin między podjęciem informacji o dacie unieważnienia zapytania a zaplanowaną datą rozpoczęcia zgrupowania sportowego.