Lublin: Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku, organizowanego przez Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku w dniach 3 - 11 września 2016 r. [OP-IV.272.55.2016.LK]
Numer ogłoszenia: 142385 - 2016; data zamieszczenia: 19.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie, ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 16 535 , strona internetowa www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku, organizowanego przez Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku w dniach 3 - 11 września 2016 r. [OP-IV.272.55.2016.LK].

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia VIII Europejskiego Festiwalu Smaku w dniach 03.09 - 11.09.2016 r. Europejski Festiwal Smaku w Lublinie to dziś jeden z najważniejszych, wielokulturowych festiwali w Polsce. Pokazuje różnorodne oblicze kultury - od muzyki, poprzez obraz, a także stół i kulinaria. Po raz pierwszy w historii Festiwalu wystąpi trzech światowej sławy szefów kuchni: Andrea Camastra z Włoch, Boris Marcell z Kolumbii oraz Perparim Babalija z Kosowa. Gościem specjalnym festiwalu będzie Robert Makłowicz. Tegoroczna edycja poświęcona będzie Kulturze Armenii i organizowana będzie we współpracy z Ambasadą Armenii w Polsce. Organizatorzy szacują, że w wydarzeniu weźmie udział 100 tysięcy turystów - uczestników festiwalu, co będzie doskonałą okazją do promocji oferty turystycznej i gospodarczej regionu. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: wyznaczenie miejsca na ustawienie stoiska promocyjnego z produktami spożywczymi wytwarzanymi w regionie i materiałami promocyjnymi województwa; przeprowadzenie konkursów na Scenie Smaku umiejscowionej na Placu po Farze poświęconych regionalnym produktom turystycznym i spożywczym, kulinarnym; przeprowadzenie warsztatów dla restauratorów mających na celu wprowadzenie produktów regionalnych oraz produktów posiadających certyfikat Marka Lubelskie; przeprowadzenie pokazów kulinarnych na Scenie Smaku w wykonaniu szefów kuchni z wykorzystaniem produktów regionalnych oraz produktów z programu Marka Lubelskie; posiadających certyfikat Marka Lubelskie; promocja gospodarcza województwa w mediach - National Geographic, Onet, Polskie Radio - Trójka, Dziennik Wschodni, Radio Lublin, Radio ER, Weranda Country, Magazyn Kontynenty; zamieszczenie logotypu Lubelskie |Smakuj życie! na wszystkich drukach związanych z Festiwalem: a. Folder Festiwalowy w formacie - A-6 - nakład 3000 szt.; b. Plakaty Reklamowe w formacie A-2 - nakład 3000 szt.; c. Billbordy 10 szt.; d. Ulotki reklamujące poszczególne wydarzenia w formacie A-6 - nakład 100000 szt.;Promocja w Internecie: a. strona www.europejskifestiwalsmaku.pl - banner reklamowy; b. Fun page - Europejski Festiwal Smaku, Taste of Lublin - Jem Lublin, Twitter, Instagram; c. Onet.pl; reklama spikerska w spocie reklamowym emitowanym na Scenie Smaku podczas trwania Festiwalu; emisja spotów reklamowych i filmów promocyjnych województwa lubelskiego na telebimach; zamieszczenie branding województwa na scenie; realizacja materiału filmowego z festiwalu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Proponowany tryb wynika z faktu, że Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest pomysłodawcą, autorem i twórcą Europejskiego Festiwalu Smaku. Jest to impreza autorska o międzynarodowym zasięgu i prestiżu a Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku jest jedynym organizatorem tego wydarzenia, u którego można zakupić ww. usługę. Festiwal zostanie zorganizowany niezależnie od udziału w nim samorządu miasta czy województwa. Wyjątkowość wydarzenia polega również na jego dużym medialnym zasięgu. Kampania promocyjna wydarzenia przeprowadzona będzie zarówno w prasie regionalnej jak i ogólnopolskiej. Ponadto Wykonawca zaproponował sposoby promocji, które umożliwiają dotarcie do maksymalnej grupy odbiorców oraz sposoby należytego wyeksponowania nośników promocyjnych posiadanych przez Departament Promocji i Turystyki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego (tj. logo promocyjne, balony, banery, rollup-y, materiały promocyjne - np. foldery własne), których umieszczenie i dystrybucję na terenie odbywania się wydarzeń będzie można powierzyć podmiotowi dysponującemu prawem do organizacji wydarzenia.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Stowarzyszenie Kresowa Akademia Smaku, ul. Złota 3, 20-112 Lublin, kraj/woj. lubelskie.