Kraków: Świadczenie usługi asysty technicznej w zakresie pakietu systemu GRANIT - Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Zarządzanie Nieruchomościami.
Numer ogłoszenia: 142883 - 2012; data zamieszczenia: 02.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Budynków Komunalnych, Os. Złotej Jesieni 14, 31-828 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 616 6222, faks 12 616 6229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej w zakresie pakietu systemu GRANIT - Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Zarządzanie Nieruchomościami..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usługi asysty technicznej w zakresie pakietu systemu GRANIT - Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Zarządzanie Nieruchomościami..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 72.51.43.00 - Usługi w zakresie konserwacji systemów komputerowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DomConsult Sp. z o.o., ul. Strzeszyńska 73, 60-479 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 74400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 91512,00

• Oferta z najniższą ceną: 91512,00 / Oferta z najwyższą ceną: 91512,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UZASADNIENIE zastosowania trybu z wolnej ręki na podstawie art. 67. ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zgodnie z postanowieniami umowy Nr 006/3351/07/08 zawartej w dniu 24 września 2007 r. przez Zarząd Budynków Komunalnych w Krakowie, spółka DomConsult z siedzibą w Poznaniu wykonała i wdrożyła w Zarządzie Budynków Komunalnych w Krakowie Zintegrowany System Wspomagania Zarządzaniem Nieruchomościami GRANIT. W styczniu roku 2010 dobiegł końca okres gwarancji udzielonej przez jego wykonawcę na wdrożony w ZBK System GRANIT. Na podstawie § 9 ust. 2 i 3 ww. umowy spółka DomConsult udzielił ZBK 140 licencji na używanie Systemu w dowolnym czasie, na użytek i do obsługi własnych baz danych polegające na prawie do jego zwielokrotniania. Umowa zawarta przez ZBK i DomConsult nie przeniosła praw autorskich na ZBK. Aktualnie, na wypadek wystąpienia ewentualnych błędów lub usterek w działaniu Systemu konieczne jest zawarcie umowy asysty technicznej zabezpieczającej sprawne działanie Systemu. Świadczenie usługi asysty technicznej dla systemu informatycznego, takiego jakim jest System Granit, będący jednocześnie utworem w rozumieniu Prawa autorskiego, jest związane z koniecznością dokonywania zmian (modyfikacji) w jego kodzie źródłowym, co na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 90, poz. 631 z poźn. zm.) przysługuje wyłącznie podmiotowi praw autorskich do utworu. W przypadku Systemu Granit jest nim spółka DomConsult. Wobec tego jedynym podmiotem uprawnionym do wykonania przedmiotu zamówienia, usługi asysty technicznej, jest właśnie spółka DomConsult. Potwierdzeniem tej okoliczności jest również treść art. 74 ust. 4 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, który w pkt 2 mówi, iż prawa autorskie majątkowe w odniesieniu do programu komputerowego obejmują także prawo do przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym. Zapis ust. 4 art. 74 w sposób wyczerpujący uzupełnia zakres praw autorskich do programu komputerowego. Regulacja ta stanowi modyfikację w stosunku do ogólnych zasad stosowanych do utworów innych niż programy komputerowe. Konsekwencją jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji posiadaczowi autorskich praw majątkowych. W celu zapewnienia skutecznej realizacji usługi asysty technicznej niezbędna jest szczegółowa wiedza o systemie, w tym znajomość struktury i jego zasad działania, umożliwiająca w pierwszej kolejności szybkie i bezbłędne zdiagnozowanie przyczyn ewentualnych problemów czy zdefiniowanie braków, a następnie zapewnienie ciągłości i prawidłowości funkcjonowania Systemu. Wiedzą taką dysponuje jedynie autor oprogramowania. Realizacja usługi asysty technicznej przez inny podmiot wymagałaby uprzedniego badania i obserwowania tej struktury, a nade wszystko długotrwałego (przy istniejącym poziomie złożoności Systemu) analizowania i testowania funkcjonowania programu, w celu poznania jego idei i zasad. O ile dokonanie takiej analizy przez osobę trzecią jest teoretycznie prawdopodobne, to faktyczne ze względów technicznych nie jest możliwe do przeprowadzenia, przy jednoczesnej gotowości do natychmiastowych reakcji na zgłoszony problem. Zamawiający nie może bowiem ryzykować przedłużającej się dysfunkcjonalności Systemu i niemożności bieżącej realizacji zadań przez jego użytkowników z tego powodu, że wykonawca potrzebuje czasu na analizę kodu czy poznanie zasad oprogramowania. Z oczywistych względów niewiedza taka wyklucza również odpowiednio szybkie zdiagnozowanie przyczyn dysfunkcjonalności (należy liczyć się z tym, że reakcja wymagana będzie praktycznie natychmiast). Istotnym elementem jest również kwestia zapewnienia kompatybilności Systemu i proponowanych w ramach usługi rozwiązań powstałymi w wyniku modyfikacji dokonywanych przez autora programu dostosowujących System do zmieniających się przepisów prawa. Ingerencja w oprogramowanie podmiotów nie posiadających wiedzy specjalistycznej o Systemie nie zapewnia wymaganej spójności i kompatybilności dokonywanych na oprogramowaniu prac. Powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67. ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 113 , poz. 759 z późn. zm.) - tryb zamówienia z wolnej ręki.