Katowice: Dostarczenie i skonfigurowanie nowych dodatkowych komponentów oprogramowania Wirtualnego Doradcy (WD) oraz ich integracja z dotychczas funkcjonującym oprogramowaniem WD na udostępnionym portalu. Rozszerzenie zakresu licencji. - BZP 023/06054/14
Numer ogłoszenia: 143727 - 2014; data zamieszczenia: 03.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 135303 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, ul. 1 Maja 50, 40-287 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2577000 w. 7108, 2577108, faks 32 257 74 99,2577108.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostarczenie i skonfigurowanie nowych dodatkowych komponentów oprogramowania Wirtualnego Doradcy (WD) oraz ich integracja z dotychczas funkcjonującym oprogramowaniem WD na udostępnionym portalu. Rozszerzenie zakresu licencji. - BZP 023/06054/14.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1.Dostawie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego nowych dodatkowych komponentów oprogramowania Wirtualnego Doradcy (WD). 2. Realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług: a. konfiguracja nowych dodatkowych komponentów oprogramowania WD oraz ich integracja z dotychczas funkcjonującym oprogramowaniem WD; b. rozszerzenie funkcjonującego serwisu informacyjnego Zamawiającego wyposażonego w bazę wiedzy ogólnej o co najmniej 1 (słownie: jeden) milion faktów oraz 6 (słownie: sześć) tysięcy reakcji na typowe pytania użytkownika, opartego o komunikację w języku polskim za pomocą technologii chat, dostępnego z poziomu wskazanych serwisów internetowych Zamawiającego; c. rozszerzenie bazy wiedzy WD o nową dodatkową listę zagadnień tematycznych-faktów (ZT) w ilości 1100 faktów ZT obejmujących zagadnienia specyficzne dla działalności Zamawiającego; d. integracja wyświetlanych faktów ZT ze wskazanymi podstronami internetowymi Zamawiającego;e. wygenerowanie syntezy dźwięku wypowiedzi WD (głos męski i żeński) dla nowych faktów ZT; f. udostępnienie użytkownikom WD informacji podanych w ZT poprzez: - udzielanie natychmiastowej odpowiedzi na zadawane pytania w języku polskim, - kontekstowe nawigowanie po stronach www stanowiących własność Zamawiającego i/lub innych wskazanych przez Zamawiającego serwisach www; g. integracja WD ze wskazanymi przez Zamawiającego stronami www poprzez przygotowanie komponentu Playera WD w technologii Flash. Uruchomienie WD nastąpi poprzez umieszczenie przez Zamawiającego na posiadanych przez niego stronach www odnośnika do Playera WD lub poprzez umieszczenie ww. komponentu na tych stronach; h. udostępnienie dwóch awatarów WD (kobieta i mężczyzna); i. zapewnienie możliwości prowadzenia rozmów z maksymalnie 10 (słownie: dziesięcioma) użytkownikami strony www jednocześnie; j. zapewnienie mechanizmu gromadzenia oraz archiwizowania przebiegów prowadzonych rozmów (tzw. logów rozmów) WD z użytkownikami oprogramowania; k. zapewnienie mechanizmu udostępnianie w postaci elektronicznej listy logów rozmów WD z użytkownikami serwisów www Zamawiającego wraz z możliwością raportowania jakości udzielonych przez WD odpowiedzi. 3. Udzielenie licencji na zintegrowane oprogramowanie WD, zgodnie z warunkami opisanymi w § 7 projektu umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.25.17 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 72.42.20.00 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych 72.21.25.10 - Usługi opracowywania oprogramowania komunikacyjnego 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.51.00.00 - Pakiety oprogramowania komunikacyjnego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Projekcie Zarządzanie uczelnią dla zaawansowanych - wdrożenie modelu zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla konkursu 1/POKL/4.1.1/2011 - Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stanusch Technologies Spółka Akcyjna, Ul. K. Goduli 36, 41-712 Ruda Śląska, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 31000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 38130,00

• Oferta z najniższą ceną: 38130,00 / Oferta z najwyższą ceną: 38130,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Podstawą wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2013r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) - zwanej dalej ustawą Pzp, zgodnie z którym: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi co najmniej jedna z numeratywnie wykazanych przesłanek: 1. usługi, będące przedmiotem niniejszego postępowania mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a)z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: W 2012 roku na potrzeby projektu Nowe media i technologie wiedzy w programach studiów ekonomicznych - synergia teorii i praktyki została zawarta umowa z firmą Stanusch Technologies S.A. z siedzibą w Rudzie Śląskiej zwanej dalej Wykonawcą, której przedmiotem było stworzenie serwisu informacyjnego o nazwie Wirtualny Doradca (WD) i udostępnienie go poprzez portal internetowy. Serwis informacyjny zgodnie z umową został oparty o bazę wiedzy ogólnej będącą własnością Wykonawcy i dedykowany zestaw zagadnień tematycznych opracowany przez Zamawiającego, który został zintegrowany przez Wykonawcę z jego bazą wiedzy. Została też udzielona przez Wykonawcę licencja niewyłączna na oprogramowanie i udostępnianą przez nie bazę wiedzy ogólnej. Przyjęte rozwiązanie zostało wysoko ocenione przez użytkowników portalu. Zamawiający doszedł do wniosku, że celowym działaniem jest rozszerzenie funkcjonalności oprogramowania i rozbudowanie bazy wiedzy na potrzeby współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w Projektu Zarządzanie uczelnią dla zaawansowanych - wdrożenie modelu zarządzania Uniwersytetem Ekonomicznym w Katowicach, zwanego dalej Projektem. W szczególności rozszerzenie służyłoby kandydatom na studia jako wsparcie przy wyborze kierunku studiów i studentom pierwszych lat studiów w celu wyboru określonej ścieżki studiowania. Uzasadnionym działaniem na rzecz Projektu byłoby m.in. : 1. rozszerzenie bazy wiedzy o min 6 tysięcy reakcji na typowe pytania użytkownika, opartego o komunikację w języku polskim za pomocą technologii chat, dostępnego z poziomu wskazanych serwisów internetowych Zamawiającego; 2. Wprowadzenie do bazy wiedzy WD listy zagadnień tematycznych-faktów (ZT) obejmujących zagadnienia specyficzne dla działalności Zamawiającego; 3.Integracja wyświetlanych faktów ZT ze wskazanymi podstronami internetowymi Zamawiającego; 4.Wygenerowanie syntezy dźwięku wypowiedzi WD (głos męski) dla ZT; 5. Udostępnienie użytkownikom WD informacji podanych w ZT poprzez: a) udzielanie natychmiastowej odpowiedzi na zadawane pytania w języku polskim, b) kontekstowe nawigowanie po stronach WWW stanowiących własność Zamawiającego i/lub innych wskazanych przez Zamawiającego serwisach WWW; 6. Integracja WD ze wskazaną przez Zamawiającego stroną WWW poprzez przygotowanie komponentu Playera WD w technologii Flash. Uruchomienie WD nastąpi poprzez umieszczenie przez Zamawiającego na posiadanej przez niego stronie WWW odnośnika do Playera WD lub poprzez umieszczenie ww. komponentu na tej stronie. Zdecydowaną większość wyżej określonych prac zarówno mając na uwadze posiadane prawa majątkowe do oprogramowania i bazy wiedzy ogólnej, jak i doświadczenie, wiedzę i pozycję lidera na rynku portali komunikacyjnych może wykonać jedynie Wykonawca - firma Stanusch Technologies S.A. Spełnione są więc przesłanki związane z udzieleniem zamówienia w trybie wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp. Należy dodatkowo zauważyć, że działający obecnie serwis informacyjny w obecnym zakresie funkcjonalnym, zaspakajającym na dzień dzisiejszy potrzeby określone w poprzednim projekcie, musi w związku z utrzymaniem rezultatów tego projektu dalej być utrzymany, dalej muszą być monitowane określone w projekcie wskaźniki związane z wykorzystaniem tego serwisu.