Kołobrzeg: Wyżywienie i zakwaterowanie uczestników XVIII Międzynarodowych Spotkań z Folklorem INTERFOLK 2009 organizowanych w dniach 17-23.08.2009 r w Kołobrzegu
Numer ogłoszenia: 143736 - 2009; data zamieszczenia: 12.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu , ul. Solna 1, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3524949, faks 094 3524949.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.rck.kolobrzeg.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyżywienie i zakwaterowanie uczestników XVIII Międzynarodowych Spotkań z Folklorem INTERFOLK 2009 organizowanych w dniach 17-23.08.2009 r w Kołobrzegu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wyszczególnienie: 1) wyżywienie: a) kolację w dniu 17.08.2009r, (dla grup uczestników, które przyjechały), b) śniadanie, obiad, kolacja w dniach 18-22.08.2009 r , c) śniadanie w dniu wyjazdu grup tj.23.08.2009 r. 2) zakwaterowanie: a) miejsca noclegowe na terenie miasta Kołobrzegu, w odległości nie większej niż 4 km od siedziby organizatora imprezy przy ul. Solnej 1, na terenie jednego ośrodka, domu, placówki, w pokojach 2-3-4-6-8 osobowych, (nie większych) z dostępem całodobowym do węzła sanitarnego, kąpielowego, b) pomieszczenia na stroje i instrumenty zespołów, c) pomieszczenia na biuro organizacyjne dla organizatorów imprezy wraz z telefonem stacjonarnym i węzłem sanitarnym, d) możliwość swobodnego dojazdu autokarów i samochodów osobowych, e) parking dla autokarów i samochodów osobowych, f) swobodny dostęp do pomieszczeń świetlicy w celach kulturalno - rozrywkowych, g) dostęp do Internetu (kawiarenka komputerowa), h) dostęp do pomieszczenia na próby dla zespołów np. sali gimnastycznej, a szczególnie w dniach 21-22.08.2009 r..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 23.08.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień b) posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca załączy do ofert następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty, 2) oryginał lub kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wypisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenie wykonawcy, że nie zalega z opłacaniem należnych podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczone lub rozłożone na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 4) oświadczenie wykonawcy dotyczącego art.22 ust.1 pkt.1,2,3,4, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223 poz.1655 z późn. zm.) (załącznik nr1 do SIWZ). 5) oświadczenie o lokalizacji obiektu w którym ma być świadczona usługa. 6) wykaz wykonawców zamówień w zakresie wyżywienia i zakwaterowania grup zorganizowanych z ostatnich trzech lat,/załącznik nr 2 do SIWZ/ 7)formularz na menu dla grup uczestniczących w INTERFOLKU 2009/załącznik nr 3 do SIWZ/.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.rck.kolobrzeg.eu.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu ul. Solna 1 78 - 100 Kołobrzeg, Piętro II Sekretariat, w godz. 8.00 - 14.00 tel./fax 094 35 249 49.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.05.2009 godzina 09:30, miejsce: Regionalne Centrum Kultury w Kołobrzegu ul. Solna 1 78 - 100 Kołobrzeg, Piętro II Sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).