Warszawa: OBSŁUGA W ZAKRESIE REZERWACJI I SPRZEDAŻY MIEJSC HOTELOWYCH NA POTRZEBY PROJEKTU - POLSKA GWIAZDA ŚWIATOWEGO KINA POLA NEGRI (MANIA) - TOURNEE NIEMIEGO FILMU Z MUZYKĄ NA ŻYWO
Numer ogłoszenia: 144226 - 2011; data zamieszczenia: 06.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 120418 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA W ZAKRESIE REZERWACJI I SPRZEDAŻY MIEJSC HOTELOWYCH NA POTRZEBY PROJEKTU - POLSKA GWIAZDA ŚWIATOWEGO KINA POLA NEGRI (MANIA) - TOURNEE NIEMIEGO FILMU Z MUZYKĄ NA ŻYWO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży pobytów z noclegami i śniadaniami w hotelach na terenie 5 zagranicznych miast. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług hotelarskich dla koordynatorów projektu Filmoteki Narodowej, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Polska Prezydencja 2011 - Promesa. Projekt przewiduje m. in. organizację wyjazdów roboczych koordynatorów projektu do 5 zagranicznych miast, w których mają odbyć się pokazy filmu z orkiestrą na żywo. Usługa dotyczy, w szczególności rezerwacji pobytów, samych pobytów wraz ze śniadaniami w następujących miastach: a) Berlin b) Kijów c) Londyn d) Madryt e) Paryż. Pobyty będą realizowane w terminie od czerwca 2011 r. do 31 grudnia 2011 r. zgodnie z poniższym harmonogramem: Wyjazdy czerwiec-wrzesień: Kijów - 1 osoba - 1 wyjazd- 4 dni, Londyn - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni, Madryt - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni, Berlin - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni, Paryż - 1 osoba - 1 wyjazd - 4 dni, wyjazdy wrzesień-grudzień: Kijów - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni, Londyn - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni, Madryt - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni, Berlin - 1 osoba - 1 wyjazd - 7-10 dni, Paryż - 1 osoba - 2 wyjazdy - 7-10 dni, wyjazdy wrzesień-grudzień: Kijów - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni, Londyn - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni, Madryt - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni, Berlin - 3 osoby - 1 wyjazd - 4 dni, Paryż - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni, wyjazdy wrzesień-grudzień: Berlin - 2 osoby - 1 wyjazd - 4 dni. Podane wartości są wartościami przewidywanymi i mogą ulec zmianie w czasie obowiązywania umowy tj. pobyt w hotelu może ulec skróceniu, pobyt może zostać odwołany lub zmniejszona może zostać liczba osób uczestniczących w wyjeździe. Wykonawcy nie będą przysługiwać wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu rezerwacji mniejszej ilości miejsc hotelowych niż oszacowane. Wyjazdy robocze odbędą się do następujących miast: Berlin, Kijów, Londyn, Madryt, Paryż. Wyjazdy są planowane w ciągu dni roboczych i w weekendy. Wymagania Zamawiającego: 1) Hotele we wszystkich 5 miastach muszą spełniać międzynarodowe normy jakościowe tj. odpowiadać międzynarodowym (w tym unijnym) normom w zakresie wyposażenia i bezpieczeństwa odpowiednio dla pokoi w hotelach co najmniej trzygwiazdkowych. 2) W cenie noclegu winno być uwzględnione śniadanie. 3) Lokalizacja hoteli powinna być w bliskiej odległości od miejsca pokazów filmu (w tej samej dzielnicy) w odległości do 10 km (jeżeli nie istnieją hotele w takiej odległości spełniające standardy podane w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający dopuszcza położenie hotelu powyżej 10 km). Lokalizacja pokazów (Miasto-kraj pokazu - Miejsce pokazu/nazwa kina): Berlin - Teatr-Kino Volksbuhne Kijów - Kino Kyjiv Londyn - Barbican Center Madryt - Cine Dore Paryż Kino - Le Balzac Zamawiający zastrzega sobie zmianę miejsca pokazów (zmiana miejsca może być spowodowana różnymi czynnikami, których Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć na tym etapie postępowania). 4) Zapewniony musi zostać bezpłatny dostęp do Internetu w hotelach. 5) Ulokowanie koordynatorów w pokojach jednoosobowych. 6) Dokonanie rezerwacji miejsc w danym hotelu nastąpi dopiero po pisemnym potwierdzeniu i zaakceptowaniu hotelu przez Zamawiającego. 7) Wykonawca po podpisaniu umowy sporządzi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia z podaniem danych teleadresowych (w celach późniejszego kontaktu z tymi osobami). Wykaz będzie wiążący dla stron. 8) Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalizmu, wysokiej jakości obsługi oraz elastycznego podejścia w zakresie kompleksowej realizacji usługi. Zakres zamówienia obejmuje stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego: - wyszukiwanie ofert hoteli, - dokonywanie rezerwacji noclegów hotelowych w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym wraz z dokonywaniem opłat za rezerwacje, - pośredniczenie w sprzedaży miejsc hotelowych, dokonywaniu opłat, a w szczególności wnoszenie opłat za wynajem miejsc w hotelach, zgodnie z rezerwacjami Zamawiającego, - pośredniczenie w odwoływaniu rezerwacji, zwrotach opłat, - posiadanie lub uruchomienie dla Zamawiającego linii telefonicznej czynnej w godzinach od 7.00 do 20.00, umożliwiającego dokonanie zmian w rezerwacji lub rezerwacji poza godzinami otwarcia biura, - przydzielenie osoby współpracującej z Zamawiającym (tzw. opiekuna) w zakresie objętym niniejszym zmówieniem. Ceny podane przez Wykonawców w ofertach nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Filmoteki Narodowej, który uzyskał dofinansowanie w ramach programu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Polska Prezydencja 2011 - Promesa..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Furnel Travel International Sp. z o.o., ul. Kopernika 3, 00-367 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 77000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65573,41

• Oferta z najniższą ceną: 65573,41 / Oferta z najwyższą ceną: 65573,41

• Waluta: PLN.