Warszawa: ROZWÓJ SYSTEMU REPOZYTORIUM CYFROWE W ZAKRESIE OPROGRAMOWANIA WRAZ ZE WSPARCIEM TECHNICZNYM
Numer ogłoszenia: 144652 - 2015; data zamieszczenia: 16.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa , ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, faks 022 540 83 33.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.fn.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ROZWÓJ SYSTEMU REPOZYTORIUM CYFROWE W ZAKRESIE OPROGRAMOWANIA WRAZ ZE WSPARCIEM TECHNICZNYM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie obejmuje rozwój systemu repozytorium cyfrowego w zakresie oprogramowania, wsparcia technicznego oraz dostawy sprzętu. Zamówienie składa się z trzech części (zadań): 1. rozbudowa środowiska przestrzeni archiwalnej o macierz dyskową, 2. rozbudowa funkcjonalności Cyfrowego Repozytorium Filmowego, 3. dostawa laptopa na potrzeby Zamawiającego.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielania zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju usług lub dostaw i mogą zostać udzielone w przypadku konieczności rozbudowy funkcjonalności systemu Repozytorium Cyfrowe o dodatkowe moduły/funkcjonalności stanowiące całość z podstawową funkcjonalności systemu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 30.20.00.00-1, 30.23.00.00-0, 72.21.25.17-6, 72.00.00.00-5, 72.26.00.00-5, 80.51.00.00-2, 30.23.31.41-1, 30.21.31.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: Zadanie nr 1: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują dwa zamówienia obejmujące dostawę sprzętu serwerowego lub macierzy dyskowych na łączną kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto; b) dysponują dwoma osobami z co najmniej rocznym doświadczeniem w pracy i instalacji oferowanego sprzętu; Zadanie nr 2: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują: - jedno zamówienie obejmujące dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego systemu archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management - systemu do zarządzania treściami audio-wideo) o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto, - jedno zamówienie obejmujące wdrożenie lub rozbudowę portalu internetowego opartego o oprogramowanie Drupal; b) dysponują osobą z minimum 2 letnim doświadczeniem w pracy (programowaniu i administrowaniu) z oprogramowaniem typu Media Asset Management tj. systemem do zarządzania treściami audio-wideo; Zadanie nr 3: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują jedno zamówienie obejmujące dostawę komputerów przenośnych; b) dysponują osobą z minimum rocznym doświadczeniem w realizacji zamówień na sprzęt komputerowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2 - III.4.4 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizują: Zadanie nr 1: dwa zamówienia obejmujące dostawę sprzętu serwerowego lub macierzy dyskowych na łączną kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto; Zadanie nr 2: - jedno zamówienie obejmujące dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego systemu archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management - systemu do zarządzania treściami audio-wideo) o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto, - jedno zamówienie obejmujące wdrożenie lub rozbudowę portalu internetowego opartego o oprogramowanie Drupal; Zadanie nr 3: jedno zamówienie obejmujące dostawę komputerów przenośnych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują: Zadanie nr 1: dwoma osobami z co najmniej rocznym doświadczeniem w pracy i instalacji oferowanego sprzętu; Zadanie nr 2: osobą z minimum 2 letnim doświadczeniem w pracy (programowaniu i administrowaniu) z oprogramowaniem typu Media Asset Management tj. systemem do zarządzania treściami audio-wideo; Zadanie nr 3: osobą z minimum rocznym doświadczeniem w realizacji zamówień na sprzęt komputerowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Wykonawca powinien wykazać, iż: Zadanie nr 1: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje dwa zamówienia obejmujące dostawę sprzętu serwerowego lub macierzy dyskowych na łączną kwotę co najmniej 100 000,00 zł brutto; Zadanie nr 2: - w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje: - jedno zamówienie obejmujące dostarczenie, instalację i uruchomienie co najmniej jednego systemu archiwum cyfrowego lub MAM (Media Asset Management - systemu do zarządzania treściami audio-wideo) o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto, - jedno zamówienie obejmujące wdrożenie lub rozbudowę portalu internetowego opartego o oprogramowanie Drupal; Zadanie nr 3: w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizuje jedno zamówienie obejmujące dostawę komputerów przenośnych.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.fn.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.06.2015 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa, Sekretariat, pokój 101 - I piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Każdy z Wykonawców jest uprawniony do złożenia oferty na jedną część zamówienia. Złożenie oferty na więcej niż jedną część zamówienia (zadanie) spowoduje odrzucenie takiej oferty w całości jako niezgodnej ze SIWZ.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Rozbudowa środowiska przestrzeni archiwalnej o macierz dyskową.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W szczególności zamówienie będzie polegało na rozbudowie posiadanego przez Zamawiającego środowiska przestrzeni archiwalnej Repozytorium Cyfrowego Filmoteki Narodowej o macierz dyskową oraz rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego przełącznika SAN IBM 249824E.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 30.23.00.00-0, 30.23.31.41-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 90.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 98
  • 2. Termin dostawy - 2

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Rozbudowa funkcjonalności Cyfrowego Repozytorium Filmowego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: W szczególności zamówienie będzie polegało na dostarczenie oprogramowania służącego do kreowania w Systemie RC, dedykowanych wydruków danych, dodanie nowych typów obiektów i funcjonalności, dostawę oprogramowania wraz z licencją, służącego do importu do systemu plików graficznych powiązanych z bazą SI do bazy Repozytorium Cyfrowego i obsługi plików ikonograficznych. Do zadań wykonawcy będzie należała: instalację oprogramowania, integrację z Systemem i Serwisem RC, usługi programistyczne, aktualizacja dokumentacji użytkownika i administratora, aktualizacja dokumentacji instalacyjnej oraz usługi serwisu oraz wsparcia technicznego na nowe funkcje systemu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00-8, 72.21.25.17-6, 72.00.00.00-5, 72.26.00.00-5, 80.51.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 90.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Usługi programistyczne time & material - 15

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Dostawa laptopa na potrzeby Zamawiającego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa przenośnej jednostki komputerowej dla potrzeb projektu Forward, którego celem jest stworzenie zautomatyzowanego systemu określania statusu praw różnych typów dzieł audiowizualnych, w tym dzieł osieroconych. Notebook ma służyć jak przenośne biuro dla pracownika Filmoteki Narodowej, który z ramienia FN uczestnicy w realizacji tego projektu. Parametry notebooka są dostosowane do potrzeb maksymalnej mobilności oraz wymagających niezawodności i długiego wsparcia przez producenta..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.21.31.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 21.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 98
  • 2. Termin realizacji - 2