Płock: Wyżywienie i noclegi Vistula Folk Festiwal 2013
Numer ogłoszenia: 144723 - 2013; data zamieszczenia: 16.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 122015 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, ul. Tumska 9A, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, tel. 24 367 19 20, faks 24 367 19 20 wew. 32.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyżywienie i noclegi Vistula Folk Festiwal 2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie około 200 osób - uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festiwal edycja 2013 pn. Wyżywienie i noclegi Vistula Folk Festiwal 2013 W zakres organizacji wchodzi po stronie wykonawcy: 1. Termin pobytu od 19 sierpnia (przyjazd w okolicach kolacji) do poniedziałku 26 sierpnia (wyjazd po śniadaniu) 2. Liczba uczestników: 200 osób zakwaterowanych w obrębie jednego ośrodka wypoczynkowego lub jednej nieruchomości - zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników. (+, - 10 osób) 3. Obiekt ogrodzony z zamykana bramą nie dalej niż 20 km od granic płocka (dotyczy ośrodków wypoczynkowych) z dostępnością parkingu bezpiecznego parkingu dla 6 autokarów. 4. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 6 osobowych z łazienką i prysznicem. 5. Obiekt powinien posiadać dostosowaną do liczby uczestników wydajność wody sanitarnej ciepłej zapewniającą możliwość kąpieli dla wszystkich uczestników festiwalu (nie dopuszczalne jest, aby w czasie pobytu uczestników zabrakło wody ciepłej jak również zimnej) 6. Trzy posiłki dziennie w formie szwedzkiego stołu z możliwością wykonania suchego prowiantu. 7. Posiłku powinny być zróżnicowane - na każdy dzień inny jadłospis dołączony do oferty załącznik nr 6. 8. Wykonawca zapewnia wydawanie posiłków przez swoich pracowników (zapewnienie odpowiedniej liczby obsługi) dla 200 osób z zapewnieniem dla nich miejsc siedzących. 9. Godziny serwowania posiłków będą uzgadniane codziennie zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 10. Wykonawca zapewnia na terenie obiektu (hotelu) sali do tańca oraz spotkań integracyjnych z podłożem drewnianym lub PCV o powierzchni min 150 m2 11. Wykonawca zapewnia salę do śpiewu wyposażona w krzesła o powierzchni min 60 m2. 12. Sala do spotkań integracyjnych uczestników festiwalu o powierzchni min 250 m 2 13. Całodobowa recepcja. 14. Pomieszczenie do aktywnego wypoczynku (stół do tenisa stołowego itp.) 15. Miejsce do aktywnego wypoczynku na zewnątrz (boisko do siatkówki itp. 16. Ewentualna możliwość zorganizowania ogniska.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczne P.T.S. MAZOWSZE, ul. Padlewskiego 11, 09-402 PŁOCK, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 95000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35,00

• Oferta z najniższą ceną: 35,00 / Oferta z najwyższą ceną: 498,00

• Waluta: PLN.