Bielsko-Biała: Wykonywanie usługi całodobowej fizycznej ochrony mienia i obiektów Szpitala Pediatrycznego w Bielsku-Białej wraz z obsługą instalacji tlenowej
Numer ogłoszenia: 145459 - 2012; data zamieszczenia: 04.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szpital Pediatryczny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Sobieskiego 83, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8125004, 8284047, faks 033 8151630.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital_ped.glt.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usługi całodobowej fizycznej ochrony mienia i obiektów Szpitala Pediatrycznego w Bielsku-Białej wraz z obsługą instalacji tlenowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi całodobowej fizycznej ochrony mienia i obiektów Szpitala Pediatrycznego w Bielsku-Białej wraz z obsługą instalacji tlenowej (oznaczenie spray ZP-U-34/2012). 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1.1. Powierzchnia Szpitala objęta ochroną może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, polegającej na zmniejszeniu lub powiększeniu powierzchni podlegającej ochronie - dana zmiana zostanie wprowadzona aneksem do umowy. Zamawiający informuje, iż obiekt nie znajduje się na wykazie obiektów podlegających obowiązkowej ochronie w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Dozorowanie obiektów odbywać się będzie codziennie i całodobowo - jeden pracownik w ciągu dnia, dwóch pracowników w nocy (drugi pracownik stanowi wzmocnienie przez osiem godzin, godziny zabezpieczenia nocnego będą uzgadniane z Zamawiającym na bieżąco). Miesięczna cena usługi musi obejmować zapewnienie pracowników rezerwowych, zabezpieczenie wyposażenia osobistego pracowników, koszty ubezpieczenia oraz koszty konserwacji istniejącego w Szpitalu systemu sygnalizacji włamań. 1.2. Szpital Pediatryczny posiada następujące zainstalowane systemy monitorowania i sygnalizowania: a) instalacja przyzywowa, b) instalacja dźwiękowo - świetlna. Ze względów bezpieczeństwa lista zainstalowanych systemów oraz ich lokalizacja jest do wglądu w siedzibie Zamawiającego. 1.3. Monitorowanie radiowe sygnałów lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowanie interwencji odbywać się będzie w systemie całodobowym. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania systematycznej konserwacji systemu alarmowego oraz wykonywania okresowych kontroli prawidłowego działania systemu. 1.4. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego użyczenia Zamawiającemu nadajnika powiadomienia radiowego na czas realizacji umowy przetargowej. 1.5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania na własny koszt kart wjazdowych na teren Szpitala dla pracowników i osób uprawnionych. 2. Wymagania Zamawiającego dotyczące sprawowania ochrony mienia i obiektów Szpitala Pediatrycznego: 2.1. Wykonawca wykonywać będzie czynności dozoru fizycznego w ramach uprawnień posiadanych przez jego pracowników. 2.2. Zleceniodawca powierza pracownikom Wykonawcy swoje uprawnienia porządkowe odnoszące się do własnych pracowników oraz klientów Szpitala. 2.3. Zleceniodawca lub upoważniony przez niego przedstawiciel może wydać pracownikom dozoru specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy pod warunkiem odnotowania ich w książce raportów. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w zakresie zadań określonych w instrukcji i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa dozorowanego obiektu. 2.4. Wyposażenie pracowników dozoru. Pracownik dozoru powinien być wyposażony w: a) ubiór firmowy, b) środki łączności, c) aktualną legitymację służbową firmy, d) identyfikator osobisty ze zdjęciem. 2.5. Rozmieszczenie pracowników dozoru. W czasie godzin pracy: portiernia przy bramie wjazdowej Szpitala Pediatrycznego od ul. Sobieskiego. 2.6. Pracownicy dozoru zobowiązani są do kulturalnego stosunku względem przełożonych, kolegów z pracy oraz wszystkich osób postronnych. 2.7. Pracownik dozoru fizycznego w szczególności odpowiedzialny jest za: a) całodobową obsługę parkingu wewnątrz Szpitala, b) otwieranie rogatki dla wjeżdżających i wyjeżdżających samochodów na bramie głównej od strony ul. Sobieskiego, c) pobieranie opłat za wjazd na parking i rozliczenie bloczków opłaty za parking z Działem Administracji, d) w dni wolne od pracy (sobota, niedziela i święta) obsługę pomieszczenia za odpady medyczne (przyjmowanie odpadów z oddziałów), otwieranie i zamykanie tego pomieszczenia; e) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń szpitalnych - książka kluczy, f) zamykanie i otwieranie drzwi wejściowych do wytypowanych budynków szpitalnych, w ustalonych godzinach (otwieranie o godz. 6.00 rano, zamykanie po godz. 22.00), g) obsługa centrali telefonicznej w godz. 15.00 - 7.00 rano w dni powszednie oraz całodobowo w dni wolne od pracy, h) wykonywanie patrolu drogami wewnętrznymi Szpitala w granicach obszaru dozorowanego w godz. 15.00 - 6.00 , i) sprawdzenie patrolem budynków szpitalnych wewnątrz przed ich zamknięciem pod względem bezpieczeństwa p. poż, wod.-kan., itp. oraz przebywania osób postronnych (bezdomnych), j) podjęcie interwencji w przypadku zgłoszenia z Oddziału sytuacji konfliktowej, k) zwracanie uwagi na osoby postronne wchodzące na teren parku szpitalnego (osoby z psami, spożywające alkohol), w przypadku zauważenia takich osób należy je wezwać do opuszczenia terenu dozorowanego (w sytuacjach konfliktowych wezwać przez dyspozytora firmy Straż Miejską lub patrol Wykonawcy), l) utrzymywanie porządku wokół portierni, w okresie zimowym odśnieżanie drogi od bramy wjazdowej do Izby Przyjęć i wjazdu głównego na wysokość parkingu, m) prowadzenie dokumentacji na posterunku zgodnie z ustaloną procedurą, n) bezwzględny zakaz przebywania na terenie portierni osób postronnych w czasie pełnienia służby, o) Wykonawca w porozumieniu ze Zleceniodawcą mogą wprowadzić dodatkowe obowiązki wynikające z bieżących potrzeb, 2.8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić obsługę instalacji tlenowej w godzinach od 15.00 do 7.00 w dni powszednie oraz całodobowo w dni wolne od pracy. Zakres obsługi: a) kontrola tlenowni w zakresie zużycia tlenu, przełączania baterii tlenu w przypadku zmniejszenia się ciśnienia pracującej baterii do minimum eksploatacyjnego, b) dostarczania butli na oddziały, c) napełnianie butli o pojemności 10 litrów w razie takiej konieczności, d) każdorazowo dopełnienie butli o pojemności 2 litrów i jej założenie do inkubatora transportowego, po każdorazowej akcji na Oddziale Anestezjologii i Intensywnej Terapii Dzieci. Czynności związane z obsługą instalacji tlenowej, wykonywać mogą tylko osoby posiadające uprawnienia do obsługi butli tlenu medycznego! Uprawnienia pracowników Oferenta do obsługi instalacji tlenowej należy dołączyć przy podpisywaniu umowy!.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 98.34.11.20 - Usługi portierskie 98.34.11.30 - Usługi stróżowania 98.34.11.40 - Usługi dozorowania 98.35.11.00 - Usługi parkingowe 98.39.00.00 - Inne usługi .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu - wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ oraz złożenia koncesji , zezwolenia lub licencji , jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamóweiniem. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia i ww. dokumentów. Zamawiający sprawdzi ich kompletność i zgodność z SIWZ, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków wg zasady spełnia nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu - wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ oraz złożenia stosownego wykazu wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonywania oraz załączeniem stosownych dokumentów, np. referencji. Dla Zamawiającego warunkiem wystarczającym będzie wykazanie wykonania w w/w okresie co najmniej jednej usługi potwierdzonej stosownymi dokumentami, że została ona wykonana należycie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia i ww. dokumentów. Zamawiający sprawdzi ich kompletność i zgodność z SIWZ, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków wg zasady spełnia nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu - wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Zamawiający sprawdzi jego kompletność i zgodność z SIWZ, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków wg zasady spełnia nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu - wg wzoru stanowiącego zał. nr 3 do SIWZ oraz złożenia Oświadzcenia - zał. nr 4 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń. Zamawiający sprawdzi ich kompletność i zgodność z SIWZ, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków wg zasady spełnia nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga złożenia stosownego oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ oraz Zamawiający wymaga złożenia polisy, opłaconej najpóźniej na dzień składania ofert, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia i polisy. Zamawiający sprawdzi ich kompletność i zgodność z SIWZ, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków wg zasady spełnia nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wypełniony formularz ofertowy - zał. nr 1 do SIWZ, Pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamowienia albo reprezentowania Wykonawcy w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - udzielone osobą nie wymienionym w KRS.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 90
• 2 - czas reakcji grupy interwencyjnej w min. - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Powieszchnia Szpitala objeta ochroną przedstawiona na zał. nr 6 do SIWZ może ulec zmianie w trakcie trwania umowy, polegającej na zminiejszeniu lub powiększeniu powierzchni podlegajacej ochronie - dana zmiana zostanie wprowadzona aneksem do umowy. Zmiany umowy określone są również w zał. nr 5 do SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpital_ped.glt.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Szpital Pediatryczny w Bielsku-Białej ul. Sobieskiego 83, 43-300 Bielsko-Biała Budynek Administracji - Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.07.2012 godzina 09:30, miejsce: Szpital Pediatryczny w Bielsku-Białej ul. Sobieskiego 83, 43-300 Bielsko-Biała Budynek Administracji - SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. W toku przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie. Zamawiający dopuszcza również formę faksu i elektroniczną pod warunkiem potwierdzenia go niezwłocznie pismem. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu i e-maila będą uważane za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Korespondencję drogą faksową należy kierować do Sekretariatu Zamawiającego na nr tel. 33 815-16-30 w dni robocze w godzinach pracy sekretariatu, tj. od godz. 7:00 do godz. 14:30, natomiast droga elektroniczną na e-mail: szpitalped.zp@wp.pl 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem i e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Pani Irena Faruga - Kierownik Działu Administracyjno - Eksploatycyjnego tel. 33 828 40 19, w sprawach dotyczących postępowania (zamówienia publiczne): Joanna Przybyłowicz tel. 33 828 40 47, faks: 33 815 16 30..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie