Zduńska Wola: Promocja Wystawy Rolno - Przemysłowej Powiatu Zduńskowolskiego w latach 2012 - 2014
Numer ogłoszenia: 145606 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Zduńskowolski , ul. Złotnickiego 25, 98-220 Zduńska Wola, woj. łódzkie, tel. 043 8232204, faks 043 8232204.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatzdunskowolski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocja Wystawy Rolno - Przemysłowej Powiatu Zduńskowolskiego w latach 2012 - 2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: - wykonaniu materiałów promocyjnych, - przygotowaniu i emisji spotów telewizyjnych - przygotowaniu i emisji spotów radiowych oraz - produkcji filmu promocyjnego, promujących XIII, XIV i XV edycję Regionalnej Wystawy Rolno-Przemysłowej oraz realizację projektu pn. Regionalna Wystawa Rolno-Przemysłowa - marką Powiatu Zduńskowolskiego. Części zamówienia: Część I-Przygotowanie emisji radiowo-telewizyjnych: -Spoty telewizyjne (przygotowanie + emisja), -Spoty radiowe (przygotowanie + emisja), - Produkcja filmu promocyjnego. Część II-Przygotowanie materiałów promocyjnych: - Przygotowanie materiałów promocyjnych,.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające obejmować może: - wytłoczenie dodatkowej ilości płyt z filmem promocyjnym, - wykonanie dodatkowej ilości sztuk materiałów promocyjnych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.34.22.00-5, 75.34.00.00-9, 92.11.12.10-7, 79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 12.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: Wadium obejmujące wszystkie części: 2 400 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych); Wadium obejmujące I Część: 1 500 PLN (słownie: tysiąc pięćset złotych); Wadium obejmujące II Część: 900 PLN(słownie: dziewięćset złotych); Wadium może być wnoszone w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. W przypadku wadium wnoszonym w pieniądzu, prosimy przelew kierować na konto depozytowe Powiatu Zduńskowolskiego: Bank PKO BP S.A. I Oddział Zduńska Wola ul. Łaska 46 Nr 30 1020 3437 0000 1902 0018 2014.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca w przedłożonych dokumentach (np. z rejestracji firmy, koncesja, zezwolenia, licencji lub z aktualnego dokumentu poświadczonego przez wykonawcę o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej), winien wykazać potwierdzenie profilu działania Wykonawcy odpowiadającego przedmiotowi zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Część I: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w okresie prowadzenia działalności, minimum dwóch zamówień na usługę, której przedmiotem była promocja projektu lub produktu polegająca na przygotowywaniu spotów telewizyjnych i radiowych, oraz filmów promocyjnych, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zadania te zostały wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, zaakceptowane oraz prawidłowo i terminowo ukończone. Część II: Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w okresie prowadzenia działalności, minimum dwóch zamówień, których przedmiotem było przygotowanie materiałów promocyjnych tożsamych lub zbliżonych swoim rodzajem do materiałów promocyjnych stanowiących przedmiot zamówienia oraz dokumenty potwierdzające, że zadania te zostały wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, zaakceptowane oraz prawidłowo i terminowo ukończone.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje lub na dzień podpisania umowy będzie dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia. Stosowny zapis oświadczenia znajduje się w formularzu ofertowym. Zamawiający przyjmując prawdziwość oświadczenia dokona pozytywnej oceny spełnienia tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca złoży oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym do realizacji zamówienia. Stosowny zapis oświadczenia znajduje się w formularzu ofertowym. Zamawiający przyjmując prawdziwość oświadczenia dokona pozytywnej oceny spełnienia tego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca w przedłożonej ofercie złoży oświadczenie, że znajduję się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) zmiana wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu zamówienia jeżeli zostaną zmienione przepisy prawa regulujące wysokość podatku VAT, 2) podwyższenie kosztów realizacji przedmiotu zamówienia wynikających ze zmiany regulacji prawnych (również unijnych). 3) przesunięcia planowanego terminu rozpoczęcia prac z powodu znacznego opóźnienia (min. 14 dni) w zawarciu umowy wynikającego z procedur przetargowych (np. odwołanie) czy innych, za które odpowiada Zamawiający.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiatzdunskowolski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli przy ul. Złotnickiego 25, pok. nr 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.05.2012 godzina 13:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Zduńskiej Woli przy ul. Złotnickiego 25, pok. nr 8 (sekretariat Starosty Zduńskowolskiego).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 i środków Budżetu Powiatu..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przygotowanie emisji radiowo-telewizyjnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Spoty telewizyjne (przygotowanie + emisja): Zamówienie realizowane będzie w okresie trwania projektu pn. Regionalna Wystawa Rolno - Przemysłowa - marką Powiatu Zduńskowolskiego tj. w latach: 2012, 2013, 2014. Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie i emisję spotów telewizyjnych w telewizji o zasięgu regionalnym dostępnych przy użyciu odbiorników telewizyjnych na terenie co najmniej województwa łódzkiego. W spotach zawarte będzie zaproszenie na wystawę zarówno dla zwiedzających jak i wystawców. Czas trwania spotu 30 sekund. Liczba emisji w 2012 r. - 10, Liczba emisji w 2013 r. - 10, Liczba emisji w 2014 r. - 10. Spoty radiowe (przygotowanie + emisja): Zamówienie realizowane będzie w okresie trwania projektu pn. Regionalna Wystawa Rolno - Przemysłowa - marką Powiatu Zduńskowolskiego tj. w latach 2012,2013,2014. Zakres zamówienia obejmuje przygotowanie i emisję spotów radiowych, których emisja zostanie wykonana w rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej powiatu zduńskowolskiego, łaskiego i sieradzkiego. W spotach zawarte będzie zaproszenie na wystawę zarówno dla zwiedzających jak i wystawców. Czas trwania spotu 30 sekund. Liczba emisji w 2012 r. - 16, Liczba emisji w 2013 r. - 16, Liczba emisji w 2014 r. - 16. Produkcja filmu promującego realizację projektu. Zakres zamówienia obejmuje produkcję dwóch krótkometrażowych filmów promocyjnych, mających na celu promocję Wystawy, promocję projektu zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - wytyczne dostępne na stronie www.rpo.lodzkie.pl. oraz pokazujących bogactwo różnorodności produktów i usług Regionalnej Wystawy Rolno - Przemysłowej. Czas trwania jednego filmu - około 10 minut. Film promocyjny: wymagany format Full HD, rozdzielczość 1920/1080..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.34.22.00-5, 75.34.00.00-9, 92.11.12.10-7.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 12.09.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przygotowanie materiałów promocyjnych.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Balony. Opis: Lateksowe z nadrukiem CMYK lub tylko napis. Kolory: białe, czerwone, żółte, niebieskie.Wymiar standardowy 12 cali. Nakład: 1 000 sztuk. 2.Chorągiewki. Opis: Papier 135-150g, 4-4, obróbka Format: A5 na patyczku plastikowym. Nakład: 1 000 sztuk. 3.Daszki. Opis: Karton 240g. , 4-0, obróbka, Daszki kartonowe z gumką. Nakład: 1 000 sztuk. 4.Wiatraczki. Opis: Kreda 200g., 4-4, obróbka, plus patyczki. Nakład: 1 000 sztuk. 5.Banery promocyjne. Opis: Surowiec niechłonny, druk 4-0, okucie do zawieszenia, plus linki. Wymiary w dwóch wielkościach: 8m x 0,8m - 3 sztuk; 6m x 0,8 m - 3 sztuk. Uwaga: W cenie należy uwzględnić montaż baneru. Informacje o miejscach umieszczenia lub zawieszenia banerów Zamawiający przekaże Wykonawcy wyłonionemu w niniejszym przetargu. Baner winien być wykonany zgodnie z aktualnymi wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Informacje potrzebne do wykonania baneru zostaną przekazane Wykonawcy, który zostanie wybrany w niniejszym przetargu. 6.Ulotki. Opis: Kolorystyka 4x4, ulotka składana na 3, Format: A4 w poziomie, gramatura 150 kreda. Nakład: 5 100 sztuk. 7.Informatory. Opis: A5 po złożeniu 52 strony z okładką, środek na offsecie, okładka kreda, druk całości 4+4, szycie zszywką. Nakład: 500 sztuk. 8.Roll-up. Baner promocyjny typu roll - up o wymiarach 850 x 2100 cm. Druk jednostronny + system mocowania. Roll - up winien być wykonany zgodnie z aktualnymi wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, zgodnie z Zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Informacje potrzebne do wykonania roll-up zostaną przekazane Wykonawcy, który zostanie wybrany w niniejszym przetargu. Nakład: 3 sztuki. 9.Plakaty. Opis: Format B2, kreda 135g, 4-0, projekt graficzny zostanie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji. Informacje potrzebne do wykonania plakatu zostaną przekazane Wykonawcy, który zostanie wybrany w niniejszym przetargu. Nakład: 500 sztuk..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 78.34.22.00-5, 75.34.00.00-9, 79.82.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.