Szczecin: Emisja 30-sekundowego spotu reklamowego promującego Finał Regat Wielkich Żaglowców The Tall Ships Races 2013 w sieci kin Helios o zasięgu ogólnopolskim
Numer ogłoszenia: 14641 - 2013; data zamieszczenia: 28.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4245102, faks 91 4245104 , strona internetowa www.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Emisja 30-sekundowego spotu reklamowego promującego Finał Regat Wielkich Żaglowców The Tall Ships Races 2013 w sieci kin Helios o zasięgu ogólnopolskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Emisja 30-sekundowego spotu reklamowego promującego Finał Regat Wielkich Żaglowców The Tall Ships Races 2013 w sieci kin Helios o zasięgu ogólnopolskim.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Odbywające się w dniach 3-6 sierpnia 2013 r. w Szczecinie regaty The Tall Ships Races to największe wydarzenie sezonu 2013 r. w regionie. Zamawiający, jako organizator finału regat The Tall Ships Races 2013 w Szczecinie musi zapewnić wydarzeniu odpowiednią oprawę informacyjną i promocyjną o zasięgu ogólnopolskim. W miesiącu marcu Zamawiający planuje promocję na ekranach kin w największych aglomeracjach miejskich: Warszawa, Katowice, Poznań, Wrocław oraz w regionie Gorzów i lokalnie Szczecin. Reklama kinowa to jedna z najskuteczniejszych form promocji - 70% zapamiętywalności po pierwszej emisji, nie oferuje żaden inny kanał komunikacji. Po analizie dostępnych na rynku sieci kin, Zamawiający biorąc pod uwagę charakter, zasięg i grupę docelową planowanej kampanii uznał, że łącznie dwie największe sieci kin - Multikino oraz Helios są w stanie zapewnić odpowiednią jakość przedmiotu zamówienia, uwzględniając wszystkie potrzeby Zamawiającego. Przez fakt docierania do zróżnicowanej gruby odbiorców-zastosowanie trybu konkurencyjnego nie byłoby zasadne. W związku z powyższym zamówienie powinno być realizowane przez obu wskazanych Wykonawców. Zachodzą więc przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych do udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Grupa docelowa Zamawiającego jest zbieżna z profilem widza zarówno w Multikinie, jak i Heliosie, co gwarantuje dotarcie do najszerszego kręgu interesujących Zamawiającego osób. Widzowie kinowi to aktywni, otwarci, podatni na reklamę młodzi konsumenci, o ponadprzeciętnym wykształceniu i dochodach, lubiący wydawać na przyjemności, otwarci na nowości. Świadomy wartości marki, trendsetter 60% widzów zarabia powyżej 3000 zł netto/miesiąc 37% widzów powyżej 4500 zł netto/miesiąc 46% widzów posiada wykształcenie średnie, a 38% wyższe wykształcenie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Radiowe Doradztwo Reklamowe Sp. z o.o., ul. Czerska 8/10, 00-732 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.