Warszawa: Globe Forum tj. konferencja Globe Forum Warsaw w dniach 22-24.11.14 r. oraz analiza wyników konferencji w postaci Białej Księgi
Numer ogłoszenia: 146840 - 2014; data zamieszczenia: 30.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 135066 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 24 42 858, faks (+48 22) 20 13 408.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Globe Forum tj. konferencja Globe Forum Warsaw w dniach 22-24.11.14 r. oraz analiza wyników konferencji w postaci Białej Księgi.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Globe Forum tj. konferencja Globe Forum Warsaw w dniach 22-24.11.14 r. oraz analiza wyników konferencji w postaci Białej Księgi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Globe Forum Sp. z o.o., ul. Mińska 25, lok. BUD 44, 03-808 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 416840,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 123000,00

• Oferta z najniższą ceną: 123000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 123000,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne Przedmiotem zamówienia jest realizacja Globe Forum w Warszawie zaplanowane w okresie kwiecień 2014-grudzień 2015. Globe Forum jest wydarzeniem mającym na celu prezentację możliwości inwestycyjnych kraju dla zagranicznych partnerów oraz utrwalenie wizerunku Polski jako lidera rozwoju gospodarczego w Europie Środkowo-Wschodniej. Inicjatywa ma na celu również realizację działań konsultingowych na rzecz NBCR, które wskazać mają również bariery inwestycyjne i potencjalne drogi ich rozwiązania w Białej Księdze, zawierającej informację o możliwych wskaźnikach wzrostu. Globe Forum jest wydarzeniem unikatowym w skali świata, realizowanym od 2003 r. w różnych Państwach na świecie, m.in. w Chinach, Szwecji, Niemczech. Inicjatywa Globe Forum gościła w Polsce w roku 2009 w Gdańsku, organizacja tego wydarzenia skupiła wielu znamienitych gości, m.in. Prezydenta Lecha Wałęsę, oraz przedstawicieli rządu m.in. Wicepremiera i Ministra Gospodarki Waldemara Pawlaka. Poprzednia edycja organizowana była w ścisłej współpracy z Marszałkiem Województwa Pomorskiego oraz Prezydentem Miasta Gdańsk oraz pod ich patronatem. Inicjatywa skupia każdorazowo ponad 1000 delegatów, ponad 80 000 osób śledzi tą inicjatywę za pomocą portali społecznościowych, a dzięki wieloletnim doświadczeniom jest ona szczególnie cenna dla państw chcących rozwinąć swoje relacje gospodarcze w obszarze wysokich technologii. W swoich bazach danych organizatorzy posiadają ponad 8000 firm z sektora wysokich technologii, 500 inwestorów oraz 900 ekspertów. Działając od roku 2003 udało się stworzyć unikalne środowisko ludzi zainteresowanych rozwojem nowych technologii i stwarzaniem biznesowych okazji. To szansa do wzmocnienia działań realizowanych przez NCBR i zaangażowania środowiska mającego doskonałą bazę do realizacji wyjątkowej inicjatywy wspomagającej rozwój innowacyjnych firm i ciekawych pomysłów. Marka Globe Forum jest zastrzeżona na rzecz spółki Springfellow International AB z siedzibą w Sztokholmie. Na mocy wyłącznej licencji udzielonej przez Springfellow International AB spółce Globe Forum Sp. z o.o. spółka ta jest jedynym podmiotem uprawnionym do obsługi z ramienia Springfellow International AB wydarzenia Globe Forum w Warszawie zaplanowanego w okresie kwiecień 2014-grudzień 2015. Spółka ta jest więc jest jedynym podmiotem, któremu w związku z organizacją rzeczonego wydarzenia można udzielić zamówienia. Żaden inny podmiot na rynku nie jest uprawniony do wykonania zamówienia w wymaganym przez Zamawiającego zakresie. Dzięki realizacji tego wydarzenia NCBR otrzyma status Partnera. NCBR uzyska możliwość wzięcia udziału w Globe Innovation Platform Poland 2014-2015 /Globe Forum Warsaw Conference 2014 (22-24 listopad), a Globe Forum sp. z o.o. będzie świadczyć na rzecz NCBR usługi konsultingowe dotyczące rozwoju strategii i weryfikacji biznes planu, promujące działania związanych z programem o nazwie Bridge Alfa Program oraz innymi. NCBR uzyska możliwość definiowania celów tematycznych podczas realizacji wszystkich inicjatyw Globe Forum oraz będzie miało wpływ na definiowanie Rady Doradczej i Grupy Programu, których praca będzie dotyczyła wzrostu inwestycji zagranicznych, powstaniu nowych możliwości biznesowych poprzez zrównoważony rozwój i innowacyjność, ale również będą skupiały swoje działania na wspieraniu przedsiębiorczości i społeczności start-upów, inteligentnych miast (lub miast będących w trakcie zmian) dla Warszawy i innych polskich miast. Globe Forum Poland 2014-2015, za pośrednictwem zdefiniowanego i strukturalnego procesu o nazwie Globe Innovation Platform połączy wiele różnych interesów i zbierze w jednym miejscu wiele różnych stron - firmy, rządy organizacje, agencje, media oraz przedsiębiorstwa prywatne - w celu stworzenia wiodącego forum biznesowego zajmującego się zrównoważonym rozwojem i innowacyjnością poprzez zidentyfikowanie wyzwań, potrzeb i popytu rynku; oraz poprzez promowanie wymiany wiedzy między rynkami w celu wzrostu inwestycji zagranicznych, uświadomienia większej ilości odbiorców o możliwościach inwestycyjnych w Polsce. Celami Globe Innovation Platform 2014-2015 Poland jest:stanie się głównym miejscem gdzie określane będą trendy i zdobywane zrównoważone możliwości biznesowe;zwiększenie transferu wiedzy odnośnie zrównoważonego biznesu; możliwości między innowatorami, partnerami branżowymi oraz inwestorami;zrozumienie, komunikowanie i identyfikacja najlepszych praktyk;stanie się miejscem spotkań, gdzie zawierane będą autentyczne transakcje biznesowe;stymulowanie innowacyjności oraz nowego rodzaju rozumowania w celu przyśpieszenia transformacji na rzecz zrównoważonego społeczeństwa;stymulowanie tworzenia nowych miejsc pracy, wzrostu inwestycji oraz nowych możliwości biznesowych poprzez transfer technologiczny oraz otwarcie nowych rynków;stymulowanie oraz wsparcie przedsiębiorczości u jej podstaw oraz wsparcie i przyśpieszenie rozwoju miejscowej społeczności start-upów; Wszystkie te działania świadczą o unikalnych możliwościach jakie oferuje inicjatywa Globe Forum, realizowana przez Globe Forum sp. z o.o., Na mocy wyłącznej licencji udzielonej przez właściciela marki Globe Forum spółkę Spingfellow organizatorem tego wydarzenia może być jedynie Globe Forum Sp. z o.o. Dlatego też wybór tego podmiotu uważamy za uzasadniony a nie podlega wątpliwości w naszej ocenie, unikalność realizowanych działań. Uzasadnienie prawne art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze