Warszawa: Usługi restauracyjne świadczone dla członków Jury oraz uczestników XVII Międzynarodowego Konkursu im. Fryderyka Chopina - 2 części
Numer ogłoszenia: 147195 - 2015; data zamieszczenia: 08.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: PAŃSTWOWA INSTYTUCJA KULTURY.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi restauracyjne świadczone dla członków Jury oraz uczestników XVII Międzynarodowego Konkursu im. Fryderyka Chopina - 2 części.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi restauracyjne świadczone dla członków Jury oraz uczestników XVII Międzynarodowego Konkursu im. Fryderyka Chopina - 2 części.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługi restauracyjne dla uczestników XVII Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - w Hotelu Novotel

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100444,96 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100444,96

• Oferta z najniższą ceną: 100444,96 / Oferta z najwyższą ceną: 100444,96

• Waluta: PLN .

Część NR: 2   

Nazwa: Usługa restauracyjna dla Jury Międzynarodowego Konkursu Pianistycznego im. Fryderyka Chopina - Hotel Sofitel Victoria

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.09.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS S.A., ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63065,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 63065,00

• Oferta z najniższą ceną: 63065,00 / Oferta z najwyższą ceną: 63065,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa restauracyjna dla Jury XVII Konkursu Chopinowskiego oraz uczestników Konkursu Chopinowskiego będąca przedmiotem zamówienia realizowana będzie przez ORBIS S.A. - Wykonawcę do którego należą: restauracje w Hotelu Sofitel Victoria oraz Novotel Centrum. Z uwagi na fakt, iż Jurorzy XVII Konkursu Chopinowskiego zakwaterowani będą w Hotelu Sofitel Victoria, a uczestnicy Konkursu w Hotelu Novotel Centrum, Zamawiający zamierza zapewnić obu grupom wyżywienie w miejscu kwaterunku. Napięty harmonogram prac Jury Konkursu przewiduje krótką przerwę obiadową. Także Uczestnicy obciążeni będą potężnym nakładem pracy związanej z udziałem w Konkursie, przez co właściwie nie będą dysponowali czasem wolnym. Możliwość spożycia posiłku w hotelach zwalnia Jurorów i Uczestników Konkursu z konieczności poszukiwania lokali restauracyjnych oraz organizowania wyżywienia we własnym zakresie, co stanowi dla Jurorów i Uczestników oraz dla personelu obsługi logistycznej Konkursu olbrzymie ułatwienie organizacyjne i techniczne. Istotne w kontekście zamówienia wskazanych usług restauracyjnych pozostają także względy bezpieczeństwa. Konkurs Pianistyczny im. Fryderyka Chopina skupia w jednym miejscu najznakomitsze osobistości światowej pianistyki, które cieszą się olbrzymią popularnością medialną. Większa część grupy Jurorów i Uczestników Konkursu to osoby, które nie są obywatelami Polski oraz nie posługują się językiem polskim. Możliwości spożywania posiłków w zabezpieczanych przez ochroniarzy hotelach sprzyja bezpieczeństwu Jurorów i Uczestników, chroniąc obie grupy przed kłopotliwymi i nieprzewidywalnymi sytuacjami. Wyznaczenie osobnych miejsc posiłków dla Jurorów i Uczestników Konkursu minimalizuje również możliwość kontaktu obu grup. Kontakt Jurorów z Uczestnikami Konkursu obwarowany - zgodnie z Regulaminem Konkursu - licznymi ograniczeniami, które mają na celu zapewnienie maksymalnej transparentności i obiektywności wyników Konkursu. Rozplanowanie usług restauracyjnych w hotelach, w których zakwaterowani będą Jurorzy i Uczestnicy Konkursu, ułatwi także w znacznym stopniu organizację czasu wolnego obu grup, co wpłynie w znacznym stopniu na ich komfort i korzystne samopoczucie, które jest w perspektywie intensywnej pracy czynnikiem niezwykle istotnym. Wysoka ranga wydarzenia, jakim jest Konkurs Chopinowski sprawia, że zapewnienie wyżywienia dla Jurorów i Uczestników w miejscu kwaterunku jest czynnikiem organizacyjnie niezbędnym, który wpływa korzystnie na logistykę, bezpieczeństwo, jak również na prestiż Konkursu. W związku z powyższym zachodzą przesłanki określone w art. 67 ust 1 pkt 1 lit a Ustawy prawo zamówień publicznych.