Wrocław: Usługi hotelarskie i restauracyjne świadczone w ramach Konferencji Air&Heat - Water&Energy 2011 organizowanej przez Wydział Inżynierii Środowiska Politechniki Wrocławskiej (W7).
Numer ogłoszenia: 147502 - 2011; data zamieszczenia: 07.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska Wydział Inżynierii Środowiska, ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3202555, faks 071 3203472.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie i restauracyjne świadczone w ramach Konferencji Air&Heat - Water&Energy 2011 organizowanej przez Wydział Inżynierii Środowiska Politechniki Wrocławskiej (W7)..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi hotelarskie i restauracyjne świadczone w ramach Konferencji Air&Heat - Water&Energy 2011 organizowanej przez Wydział Inżynierii Środowiska Politechniki Wrocławskiej (W7)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CAPITOL ŁAPAJ SPÓŁKA JAWNA 42-400 Zawiercie ul. Mrzygłodzka 273, ul. Mrzygłodzka 273, 42-400 Zawiercie, 42-400 Zawiercie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 130000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 125909,50

• Oferta z najniższą ceną: 125909,50 / Oferta z najwyższą ceną: 125909,50

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Biorąc pod uwagę: możliwość jednoczesnego spożycia posiłków przez uczestników konferencji, dogodną lokalizację i połączenia drogowe i kolejowe dla uczestników z całej Polski dostęp do Internetu we wszystkich pokojach hotelowych, hotelowy parking strzeżony, który może pomieścić wymaganą ilość samochodów, posiadanie centrum konferencyjnego o odpowiednio zawansowanym zapleczu multimedialnym (np. umożliwiającego równoczesne prowadzenie niezależnych sesji referatowych, sprzężenie rzutników oraz głośników na różnych salach dla jednej prezentacji), wspólna sala wystawiennicza dla sponsorów oraz firm, odpowiednio wysoki standard zakwaterowania zgodny z prestiżem konferencji, możliwość zwiększenia planowanej liczby uczestników konferencji o około 10 % atrakcyjność turystyczna rejonu, dostępność zaplecza rekreacyjnego, na podstawie dokonanej analizy ofert hoteli, stwierdzono że jedynie Hotel Verde Montana w Kudowie Zdroju spełnia stawiane przez Zamawiającego wymogi techniczne organizacji dużej międzynarodowej konferencji i w pełni odpowiada Zamawiającemu jako miejsce wykonania ww. usługi. W związku z powyższym zastosowanie innego trybu zamówienia publicznego niż tryb z wolnej ręki uniemożliwiłoby właściwą obsługę logistyczną oraz realizacji celów merytorycznych konferencji, co w efekcie doprowadziłoby to do naruszenia zasady celowego i efektywnego wydatkowania środków publicznych oraz narażenia na utratę prestiżu Politechniki Wrocławskiej i organizowanej konferencji. Z tego względu uzasadnine jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.