Warszawa: Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi Bazy Sił i Środków m. st. Warszawy
Numer ogłoszenia: 147955 - 2009; data zamieszczenia: 04.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu do obsługi Bazy Sił i Środków m. st. Warszawy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi Bazy Sił i Środków Miasta Stołecznego Warszawy dla potrzeb zarządzania kryzysowego. W szczególności przedmiot zamówienia obejmuje: a) zaprojektowanie dedykowanego systemu do obsługi Bazy Sił i Środków Miasta Stołecznego Warszawy, zwanego dalej Systemem. Projekt ma być opracowany i dostarczony Zamawiającemu nie dłużej niż 3 tygodnie od podpisania umowy. W ciągu nie dłuższym niż 5 dni od daty dostarczenia, Zamawiający może zgłosić uwagi lub zastrzeżenia do projektu, które Wykonawca ma uwzględnić w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie. Brak uwag lub ich nie zgłoszenie w terminie 5 dniu równoznaczne jest z zaakceptowaniem przez Zamawiającego projektu systemu, b) wykonanie i wdrożenie Systemu zgodnie z zatwierdzonym projektem, c) wykonanie zasilenia informacyjnego wykonanego Systemu danymi będącymi w posiadaniu Zamawiającego, d) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej i użytkowej systemu (w języku polskim) w 3 egzemplarzach wersji papierowej i elektronicznej (nośnik CD lub DVD), e) przeprowadzenie szkolenia użytkowników i administratorów wykonanego systemu, f) świadczenie serwisu gwarancyjnego, g) udzielania wsparcia i asysty technicznej w okresie serwisu gwarancyjnego w zakresie optymalizacji, konfiguracji i strojenia bazy danych. Wsparcie udzielane będzie poprzez pocztę elektroniczną, na adres podany w § 8 ust 6 umowy oraz poprzez wparcie bezpośrednie(u Zamawiającego) w wymiarze 20 godzin w okresie serwisu gwarancyjnego. System powinien działać na platformie Microsoft Windows Server 2003 PL/EN lub 2008 PL/EN oraz wykorzystywać środowisko bazodanowe Oracle. Zamawiający posiada licencje do ww. oprogramowania, które mogą być wykorzystane do realizacji niniejszego projektu. Celem budowy Systemu jest gromadzenie, zarządzanie i wyszukiwanie danych, w tym zorientowanych przestrzennie, wykorzystywanych w działaniach związanych z zarządzaniem kryzysowym. Wdrożony System ma umożliwiać: a) dostęp do zgromadzonych danych i funkcji systemu poprzez mechanizm WWW z wykorzystaniem przygotowanych przez Wykonawcę dynamicznych stron w sieci Internet/Intranet; b) gromadzenie w bazie danych tekstowych, wektorowych, rastrowych oraz plików multimedialnych; c) szybkie i proste wprowadzanie, edytowanie, usuwanie i wyszukiwanie danych zarówno z odniesieniem przestrzennym (poprzez odwołanie do współrzędnych jak i odniesienie przez adres) i bez niego; d) zapewnienie bezpiecznego gromadzenia i przetwarzania danych osobowych - system musi spełnić wymagania zawarte w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 14.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 10.000,00 zł.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Art. 22 ust. 1 ustawy, 1.2. wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością zamówieniu będącym przedmiotem niniejszego postępowania, tzn. co najmniej: a) 1 zamówienie o wartości powyżej 200.000 zł brutto, polegające na zrealizowaniu systemu informatycznego z zakresu zarządzania kryzysowego, oraz potwierdzą dokumentami (np. referencjami), że zamówienie te wykonali należycie, b) 2 zamówienia o wartości powyżej 250.000zł brutto każde, polegające na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu bazy danych przestrzennych oraz potwierdzą dokumentami (np. referencjami), że zamówienia te wykonali należycie. 1.3. wykażą, ze dysponują lub będą dysponować osobami z doświadczeniem i kwalifikacjami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w tym: a) Kierownikiem Projektu, posiadającym min.: - wykształcenie wyższe techniczne, - umiejętność zarządzania projektami w oparciu o metodykę PRINCE2 lub równoważną, potwierdzoną certyfikatem wydanym przez uprawniony do tego podmiot, - doświadczenie potwierdzone kierowaniem w ciągu ostatnich 3 lat przynajmniej 1 zrealizowanym należycie i terminowo projektem informatycznym polegającym na wykonaniu systemu z zakresu zarządzania kryzysowego, - doświadczenie potwierdzone kierowaniem w ciągu ostatnich 3 lat, przynajmniej 1 zrealizowanym należycie i terminowo projektem informatycznym, obejmującym zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie bazy danych przestrzennych, b) Głównym Projektantem, posiadającym min.: - wykształcenie wyższe informatyczne, - doświadczenie potwierdzone zaprojektowaniem, w ciągu ostatnich 3 lat, przynajmniej 1 aplikacji informatycznej z zakresu zarządzania kryzysowego, - doświadczenie potwierdzone zaprojektowaniem, w ciągu ostatnich 3 lat, przynajmniej 2 systemów obejmujących wykonanie i wdrożenie bazy danych przestrzennych c) minimum dwoma programistami, posiadającymi min.: - wykształcenie wyższe informatyczne lub techniczne, - doświadczenie potwierdzone udziałem jako programista przy realizacji w ciągu ostatnich 3 lat przynajmniej 2 systemów obejmujących zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie bazy danych przestrzennych, Uwaga! Zgodnie z art. 22 ust.1 pkt 2) ustawy - w przypadku, gdy Wykonawca na dzień składania ofert nie dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. 1.4. wykażą, że posiadają wdrożony System Zarządzania Jakością ISO 9001:2000 lub równoważny, potwierdzony certyfikatem wydanym przez uprawniony do tego podmiot, w zakresie projektowania, budowania i wdrażania systemów informacyjnych. W przypadku konsorcjum certyfikat musi posiadać przynajmniej firma, która będzie realizować część zamówienia dotyczącą projektowania, budowania i wdrożenia systemów informatycznych. 1.5. wykażą, ze posiadają wdrożony System Bezpieczeństwa ISO 27001:2005 lub równoważny, potwierdzony certyfikatem wydanym przez uprawniony do tego podmiot, w zakresie ochrony informacji związanych z projektowaniem, budowaniem i wdrażaniem systemów informacyjnych. W przypadku konsorcjum certyfikat musi posiadać przynajmniej firma, która będzie realizować część zamówienia dotyczącą projektowania, budowania i wdrożenia systemów informatycznych. 2. Ocena, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, dokonana będzie na podstawie analizy załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń wymienionych poniżej. Zamawiający sprawdzi z treści tych dokumentów i oświadczeń, czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki, dokonując oceny metodą spełnia/nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, b) Dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) Wykaz, należycie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówień odpowiadające swoim rodzajem i wartością zamówieniu będącym przedmiotem niniejszego postępowania, d) Dokumenty (np. referencje) potwierdzające należyte wykonanie ww. opracowań. e) Charakterystyka osoby przewidzianej do pełnienia funkcji Kierownika Projektu f) certyfikat dla osoby przewidzianej do pełnienia funkcji Kierownika Projektu potwierdzający umiejętność zarządzania projektami w oparciu o metodykę PRINCE2 lub równoważną, g) Charakterystyka osoby przewidzianej do pełnienia funkcji Głównego Projektanta, h) Charakterystyki osób przewidzianych do pełnienia funkcji programistów, i) Certyfikat poświadczający, że Wykonawca posiada wdrożony System Zarządzania Jakością ISO 9001:2000 lub równoważny, j) Certyfikat poświadczający, ze Wykonawca posiada wdrożony System Bezpieczeństwa ISO 27001:2005 lub równoważny,.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. nr 19, tel. 443 14 12, fax 443 14 02..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.09.2009 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. nr 19, tel. 443 14 12, fax 443 14 02..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiającym jest m. st. Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Biuro Informatyki i Przetwarzania Informacji we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, 00-095 Warszawa, ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. nr 19, tel. 443 14 12, fax 443 14 02.. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Mirosław Karaś - gł. specjalista w Biurze Zamówień Publicznych. Nr sprawy: ZP/MK/341/II-181/09. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu i miejscu ich składania, w sali nr 16 o godz. 13.00.