Koszalin: Dostawę tablic rejestracyjnych do siedziby Urzędu Miejskiego w Koszalinie
Numer ogłoszenia: 147985 - 2011; data zamieszczenia: 25.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Adama Mickiewicza 26, 75-004 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3488600 w. 4655, faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawę tablic rejestracyjnych do siedziby Urzędu Miejskiego w Koszalinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA JEST DOSTAWA TABLIC REJESTRACYJNYCH DO URZĘDU MIEJSKIEGO W KOSZALINIE w ilości określonej poniżej. Przedstawiona ilość jest szacunkowa orientacyjna w okresie udzielenia zamówienia i zależy od ilości rejestrowanych pojazdów. Tablice rejestracyjne muszą spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186, poz.1322 z późniejszymi zmianami) i rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 14 listopada 2002r. w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. Nr 193, poz.1618 z późniejszymi zmianami). 1.1 Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę następujących rodzajów tablic: 1) tablice zwyczajne samochodowe 14 000 szt. 2) tablice zwyczajne motocyklowe 250 szt. 3) tablice zwyczajne motorowerowe 200 szt. 4) tablice indywidualne 50 szt. 5) tablice wtórniki 500 szt. 6) tablice tymczasowe 50 szt. 7) tablice zabytkowe 30 szt..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 44.42.34.00 - Znaki i podobne elementy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Usługowo - Handlowym REST S.J. Grzegorz Mikołajczak, Renata Mikołajczak, Patrycja Wydra, ul. Wróblewskiego 31, 66-400 Gorzów Wielkopolski, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 59695,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 74593,35

• Oferta z najniższą ceną: 74593,35 / Oferta z najwyższą ceną: 74593,35

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia na dostawę tablic rejestracyjnych do UM w Koszalinie. W dniu 13 maja 2011r. na stronie internetowej Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie ukazała się informacja o zawieszeniu m.in. firmie Eurotab w Poznaniu certyfikatu zgodności tablic rejestracyjnych. Spółka Eurotab od kilkunastu lat była producentem i dostawcą tablic dla tut. Urzędu.W wyniku powziętych czynności w celu uzyskania informacji na jakim etapie znajduje się postępowanie dotyczące zawieszenia certyfikatów oraz czy w czasie trwania procedury odwoławczej producent może posługiwać się certyfikatami i tym samym świadczyć usługę wynikającą z zawartej z nim umowy, w dniu 16 maja 2011r. do tut. organu wpłynęło pismo Instytutu Transportu Samochodowego w Warszawie informujące o zawieszeniu certyfikatów zgodności na tablice rejestracyjne wydane Spółce Eurotab z siedzibą w Poznaniu. Dyrektor Instytutu wskazał, że w okresie zawieszenia certyfikatu przedsiębiorstwo nie może powoływać się na certyfikat oraz oznaczać tablic rejestracyjnych znakiem zgodności.W dniu 18 maja 2011r. wpłynęła też odpowiedź z ITS ( faks) na pismo z Wydziału Komunikacji tut. Urzędu z dnia 13 maja 2011r. w którym Dyrektor Instytutu zajął takie same stanowisko jak w swoim piśmie, które wpłynęło do tut. Urzędu w dniu 16 maja 2011r.W związku z powyższym, że na dzień dzisiejszy Urząd nie ma producenta tablic, a do tut. Urzędu wpływają wnioski o wydanie wtórników tablic rejestracyjnych konieczne jest natychmiastowe wykonanie zamówienia dla zapewnienia ciągłości realizacji zadań Wydziału Komunikacji.Celowym jest więc udzielenie zamówienia Wykonawcy w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z póź. zm.) z uwagi na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł przewidzieć, a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.